การอัปเดต Microsoft Excel จะช่วยให้คุณฟื้นตัวจากภัยพิบัติจากการป้อนข้อมูล

Microsoft เปิดเผยฟีเจอร์ที่รอคอยกันมายาวนานสำหรับซอฟต์แวร์สเปรดชีต Excel และตอนนี้เปิดให้ใช้งานทั่วไปแล้ว

ด้วยการอัปเดตครั้งล่าสุด ผู้ใช้ Excel จะสามารถเข้าถึงบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามว่าองค์ประกอบใดในเวิร์กชีตได้รับการเปลี่ยนแปลง โดยใคร และเมื่อใด ข้อมูลสามารถกรองตามแผ่นงาน ช่วง หรือเซลล์แต่ละเซลล์ และมีอายุสูงสุด 60 วัน

Microsoft Excel ยังบันทึกสำเนาของค่าเซลล์ก่อนหน้าหลังจากการเปลี่ยนแปลง ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และกู้คืนจากข้อผิดพลาดขนาดใหญ่ที่อาจต้องแก้ไขเป็นเวลานาน

การอัปเดต Microsoft Excel

ตามที่ Microsoft กล่าวไว้ ฟีเจอร์ "ดูการเปลี่ยนแปลง" เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดมาระยะหนึ่ง โดยลูกค้ามองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการแก้ไขจุดบกพร่อง

ฟีเจอร์ที่คล้ายกันนี้มีอยู่ใน Google Sheets ซึ่งเป็นคู่แข่งแล้ว ดังนั้นการอัปเดต Excel จะช่วยคืนความสมดุลระหว่างทั้งสองเครื่องมือในเรื่องนี้ ในชีต การคลิกขวาที่เซลล์และเลือก "แก้ไขประวัติ" จะทำให้ผู้ใช้สามารถวนซ้ำค่าในเซลล์ก่อนหน้าได้โดยใช้ลูกศรถอยหลังและไปข้างหน้าแบบง่ายๆ

ในโพสต์บล็อก Microsoft กล่าวว่าการอัปเดต Excel จะส่งเสริมความร่วมมือที่มากขึ้นด้วยการลบอันตรายบางประการที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งปันสิทธิ์การแก้ไขกับผู้ใช้จำนวนมาก

การดูการแก้ไขใน Excel จะช่วยปฏิวัติประสบการณ์การทำงานร่วมกันด้วยเหตุผลหลักประการหนึ่ง: หากคุณใช้เวลาหลายวันและลงรายละเอียดกับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่สมบูรณ์แบบ คุณอาจลังเลที่จะแชร์สิทธิ์การแก้ไขกับผู้อื่น และคุณไม่สามารถร่วมมือได้หากขาดการแบ่งปัน” Sanjay Bhat ผู้จัดการโปรแกรมอาวุโสของ Microsoft เขียนไว้

"ตอนนี้ ด้วยการดูการเปลี่ยนแปลง คุณมี 'ตาข่ายนิรภัย' ในการรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการที่ทำโดยบุคคลอื่น จะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานในเซลล์เดียว"

ฟังก์ชันใหม่นี้พร้อมใช้งานทันทีผ่านผู้ใช้เว็บ Excel บนระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมด รวมถึง Windows 10, macOS, iOS และ Android Microsoft ยังไม่ได้ตอบคำถามของ TechRadar Pro ว่าฟังก์ชันดังกล่าวจะสามารถรวมเข้ากับ Excel สำหรับเดสก์ท็อปได้หรือไม่ และเมื่อใด