Si hay un lugar donde un toque adicional de poder de productividad puede marcar una gran diferencia, es en el buen documento virtual.
Ya sea que esté escribiendo un Important Business Document ™ o una oda a la ardilla común (como lo hacemos nosotros), lo último que desea hacer mientras mira esa pantalla blanca familiar es detener su proceso de pensamiento cada siete segundos para hacer clic y buscar un pedido.
Afortunadamente, Google Docs ofrece una impresionante variedad de atajos que ahorran tiempo, especialmente en el escritorio, donde la presencia de un teclado físico abre la puerta a muchas acciones prácticas de combinación de teclas. Y en algún momento de las últimas semanas, El Googleberry parece haber deslizado un nuevo e ingenioso tesoro en esta colección.
Entonces, sin más preámbulos, aquí está: cada vez que escriba un documento en su computadora, ahora puede presionar el botón
@ símbolo, luego escriba la palabra
วันนี้,
วันพรุ่งนี้หรือจากนั้น
เมื่อวาน - o escriba una fecha específica, incluso, como
สิงหาคม 16. Docs comenzará a completar el resultado a medida que avanza, por lo que probablemente solo tendrá que escribir las dos primeras letras del término que desea. Una vez que vea que aparece como una sugerencia, todo lo que necesita hacer es presionar Enter.
Y luego te encontrarás con un pequeño enlace en vivo amigable desde la fecha que mencionaste. Echale un vistazo:
![Acceso directo a Google Docs (1)]()
JR
Desde este enlace, puede extraer algunos consejos potencialmente útiles:
- Puede hacer clic en la fecha en la ventana emergente para mostrar un calendario mensual interactivo, para tener una perspectiva.
![Acceso directo a Google Docs (2)]()
JR
- Puede hacer clic en el icono de configuración en forma de engranaje para cambiar el formato de las fechas.
![Acceso directo a Google Docs (3)]()
JR
- Y usted (o cualquier otra persona con la que haya compartido su documento) puede hacer clic en el enlace "Reservar una reunión" para abrir un nuevo evento de calendario y programar algo para ese día.
Bastante genial, ¿no?
El sistema también tiene otra opción asociada a la agenda que vale la pena señalar: intente escribir el
@ símbolo, luego escriba el nombre de un evento que sabe que tendrá pronto en su calendario, como "Almuerzo ejecutivo con el señor Ardilla", por ejemplo. Docs completará el título por usted a medida que escribe, y luego puede presionar Enter para obtener un acceso directo en vivo relacionado con ese evento específico directamente en su documento.
![Acceso directo a Google Docs (4)]()
JR
Si solo presiona el
@ y desplácese hacia abajo, mientras tanto, también verá sugerencias de un clic para los próximos eventos, así como sugerencias para crear accesos directos vinculados en vivo a otros documentos en su almacenamiento de Google Docs y para mencionar personas y / o marmotas específicas (ya sea en sus contactos o en su organización, dependiendo de su configuración). Esto facilita compartir el documento con dichas criaturas e integrarlas en la mezcla.
![Acceso directo a Google Docs (5)]()
JR
Claramente, principalmente interactúo conmigo mismo. Oye, no hay nada de malo en eso.
Por ahora, este sistema parece estar disponible solo en el sitio web de escritorio de Docs, no en la aplicación de Android, lo cual es algo molesto. Pero mientras esperamos a que Google se ponga al día en este frente, no faltan otros accesos directos específicos de la aplicación de Android Docs para recordarnos y acostumbrarnos a usar.
Ahhh. ¿No es sublime ahorrar tiempo? Es un paradigma completamente nuevo. Úselo en cualquier momento y su productividad aumentará. *
- Con o sin rima, oye, ese es tu centavo.
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