ความกังวลเกี่ยวกับ PDF ใน Microsoft Teams จะกลายเป็นเรื่องในอดีตในไม่ช้า หลังจากที่เครื่องมือการทำงานร่วมกันเปิดตัวการผสานรวมกับ Adobe Acrobat ใหม่ ทำให้กลุ่มสามารถเข้าถึงเอกสารได้โดยตรงภายในแอป
ในโพสต์ (เปิดในแท็บใหม่) บนบล็อก Microsoft Teams บริษัทได้ประกาศว่าตอนนี้สามารถตั้งค่า Acrobat เป็นแอปเริ่มต้นสำหรับการเปิด PDF ใน Teams โดยมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การแบ่งปันและการตรวจทานร่วมกัน ความคิดเห็น และคำอธิบายประกอบ และ เข้าถึงไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft Sharepoint และ OneDrive
การเปลี่ยนแปลงนี้ต้องการให้ผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กรตั้งค่า Acrobat เป็นแอป PDF เริ่มต้นในศูนย์การจัดการ Teams และ Microsoft จะเผยแพร่คำแนะนำ (เปิดในแท็บใหม่) สำหรับการกำหนดค่าคุณลักษณะ จากนั้น PDF ทั้งหมดที่ส่งจากการแชทส่วนตัวและช่องกลุ่มจะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลง
Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์
ผู้ใช้ Teams ทุกคนจะได้รับประโยชน์จากฟังก์ชันพื้นฐานของโปรแกรมอ่าน Acrobat PDF แต่จะต้องมีบัญชี Acrobat Standard หรือ Pro เพื่อเพิ่มความคิดเห็น ส่งออกและแปลงเป็นไฟล์ประเภทอื่น บีบอัด และป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน
Microsoft ยังตั้งข้อสังเกตด้วยว่าไฟล์ PDF ที่คุณทำงานร่วมกันโดยใช้ Acrobat จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ Adobe Document Cloud เป็นการชั่วคราวเพื่อเข้ารหัส จากนั้นจึงลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้หลังจากผ่านไป XNUMX ชั่วโมง
ในส่วนของ Adobe ได้เผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์ (เปิดในแท็บใหม่) ที่กล่าวถึงขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่ควบคุมบริการ Document Cloud โดยระบุว่าเอกสารที่ส่งไปยังคลาวด์มีการตั้งค่าการมองเห็นเป็น "ส่วนตัว" อยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันในเอกสารเท่านั้นที่จะสามารถดูเอกสารดังกล่าวได้ และผู้ใช้เหล่านั้นจะต้องดำเนินการแชร์ภายนอกใดๆ
นี่ไม่ใช่ความร่วมมือครั้งแรกระหว่าง Microsoft และ Adobe ฟังก์ชัน Adobe Acrobat Sign ซึ่งช่วยให้สามารถพิมพ์ “ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” ที่แท้จริงบนเอกสารได้ พร้อมใช้งานเป็นส่วนเสริมสำหรับ Microsoft 365, Teams และ SharePoint แล้ว
ในอนาคต อะโดบีจะนำเสนอ "Live Sign" ใน Acrobat Sign In สำหรับทีม ซึ่งหวังว่าจะมอบ "ประสบการณ์การลงนามแบบเรียลไทม์" โดยไม่จำเป็นต้องพบปะกันด้วยตนเอง