การจัดการชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิภาพในบริษัท
มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าผลผลิต ประสิทธิภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบและการสื่อสารที่ชัดเจน คุณสามารถสร้างตารางเวลาที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจและพนักงานได้ ครั้งหนึ่ง
ระบุความต้องการเหล่านี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน ใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยีเช่น
ซอฟต์แวร์พิเศษ หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้สร้างและจัดการตารางเวลาได้ง่าย นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญ
ปริมาณงานสมดุล ในหมู่พนักงาน หลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดในขณะที่บางคนมีภาระงานน้อย สิ่งนี้ช่วยรักษาสภาพแวดล้อมที่เท่าเทียมกันและส่งเสริมสำหรับทุกคน
จัดการเวลาได้ง่ายและรวดเร็ว
ในการจัดการตารางการทำงานตามจำนวนพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องสร้างระบบการจัดตารางเวลาที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ โดยคำนึงถึงความพร้อมของพนักงานและความต้องการของธุรกิจ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเช่น
ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลากะ o
แอปพลิเคชันบนมือถือ เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดองค์กร เพื่อจัดการ
เวลาทำการ อย่างมีประสิทธิภาพ
พิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้:
1.
วิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจ: กำหนดจำนวนพนักงานที่จำเป็นในแต่ละกะและทักษะเฉพาะที่จำเป็น 2.
กำหนดนโยบายที่ชัดเจน: กำหนดกฎและนโยบายที่เกี่ยวข้องกับตารางการทำงาน เช่น ระยะเวลากะ การพัก และนโยบายการเปลี่ยนแปลงกะ 3.
สื่อสารกับพนักงาน: รักษาการสื่อสารอย่างเปิดเผยกับพนักงานของคุณเพื่อค้นหาความชอบและความต้องการในแง่ของตารางเวลา พิจารณาการขอเวลาหยุดหรือการเปลี่ยนแปลงกะ 4.
สร้างปฏิทินกำหนดการ: ใช้เครื่องมือ เช่น สเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อสร้างปฏิทินกำหนดเวลาที่แสดงกะที่กำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน 5.
ปรับสมดุลภาระงาน: กระจายกะให้เท่าๆ กัน และหลีกเลี่ยงการทำให้พนักงานบางคนรับภาระหนักเกินไป ในขณะที่บางคนมีงานน้อยเกินไป 6.
ความยืดหยุ่น: พิจารณาการใช้ชั่วโมงที่ยืดหยุ่นหรือผลัดหมุนเวียนเพื่อรองรับความต้องการของธุรกิจและพนักงานที่เปลี่ยนแปลงไป 7.
ตรวจสอบและปรับ: ติดตามประสิทธิผลของกำหนดการเป็นประจำและปรับเปลี่ยนเมื่อจำเป็นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงานของคุณ จดจำ
เปิดการสื่อสารอยู่เสมอ กับพนักงานของคุณและเต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น
การเพิ่มประสิทธิภาพ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทของคุณ คุณต้องคำนึงถึงบางสิ่ง ซึ่งสิ่งเหล่านี้มีตั้งแต่ประเภทธุรกิจไปจนถึง
จำนวนพนักงาน. ยังจำปัจจัยภายในและภายนอกที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานตามข้อมูลนี้เพื่อให้มีดีกว่า
การควบคุมเวลา. ตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในบริษัทหรือสำนักงานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและความต้องการของพนักงาน อย่างไรก็ตาม งานวิจัยหลายชิ้นแนะนำว่า
ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น o
ทำงานระยะไกล สามารถ
เพิ่มผลผลิต และความพึงพอใจของพนักงาน นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาจำนวนชั่วโมงทำงาน กะหมุนเวียน และการหยุดพักที่เพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยง
การพร่อง และ y
ความเครียดจากการทำงาน
ประเภทของวันทำการ
ชั่วโมงการทำงานทั่วไปบางประเภท ได้แก่ เต็มเวลา (8 ชั่วโมงต่อวัน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) งานนอกเวลา (น้อยกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) การทำงานเป็นกะ (ชั่วโมงหมุนเวียน เช่น เช้า บ่าย และกลางคืน) การทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา (ชั่วโมงที่แตกต่างกันภายในขอบเขตที่กำหนด) และการทำงานระยะไกล (ดำเนินการจากนอกสำนักงาน
มักจะมาจากที่บ้าน). แม้ว่าจะมีบางกรณีที่อาจแตกต่างกันไป เช่น การทำงานล่วงเวลา การทำงานในวันหยุด (ซึ่งนับเป็นก
จ่ายสองเท่า ตามกฎหมายแรงงานของประเทศต่างๆ) งานนอกเวลา; ซึ่งกำหนดตารางเวลาตามความต้องการของบริษัท และสถานการณ์อื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นภายในสำนักงาน โดยสรุปแล้ว การจัดการชั่วโมงการทำงานของบริษัทจำเป็นต้องมี
การวางแผน การสื่อสาร และความสามารถในการปรับตัว. เมื่อพิจารณาถึงความต้องการของธุรกิจและพนักงาน กำหนดนโยบายที่ชัดเจนและใช้เครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพซึ่งส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีในสภาพแวดล้อมการทำงาน