หากคุณเป็นผู้สรรหาหรือทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคล คุณจะรู้ว่างานยุ่งแค่ไหนและจำนวนประวัติย่อ (เปิดในแท็บใหม่) ที่คุณจะได้รับสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับ
แม้ว่าการมีผู้มีความสามารถจำนวนมากให้เลือกจะเป็นเรื่องที่ดี แต่การดูเรซูเม่และใบสมัครทั้งหมดอาจเป็นเรื่องที่น่าหวาดหวั่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยุ่งหรือต้องจัดการงานด้วยตัวเอง
โชคดีที่มีหลายด้านที่คุณสามารถตรวจสอบเรซูเม่ได้อย่างรวดเร็วและดูว่าบุคคลนั้นควรอยู่ในรายชื่อตัวเลือกของคุณหรือคุณควรละทิ้งเอกสารนั้น และถ้าคุณพอใจที่จะใช้เวลากับเรซูเม่แต่ละอันมากขึ้น คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติมมากมายที่จะแสดงว่าผู้สมัครเหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่
มีหลายสิ่งที่ต้องทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีประวัติที่ต้องจัดการจำนวนมากหรือไม่มีประสบการณ์ในการสรรหาบุคลากรมากนัก นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมประเด็นสำคัญ XNUMX ประการที่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ
นอกจากนี้ เรายังมีบทความอื่นๆ อีกมากมายที่ควรค่าแก่ความสนใจของคุณ หากคุณต้องการจ้างงานใหม่: นี่คือแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดในปี 2021 (เปิดในแท็บใหม่) และไปที่เคล็ดลับ 10 อันดับแรกของเราในการค้นหาพนักงานที่ดีที่สุด (เปิดในแท็บใหม่ แท็บ). และในที่สุดก็มีการตัดสินของเราเกี่ยวกับกระดานงานที่ดีที่สุดของอเมริกาในปี 2021 (เปิดในแท็บใหม่)
ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ
แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งสำคัญที่สุด - คุณต้องใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับประสบการณ์การทำงานของใครก็ตามที่สมัครงานในตำแหน่งงานว่างของคุณ และด้วยการแข่งขันที่ยาวนานและข้อมูลมากมายที่ต้องแยกแยะ นี่เป็นประเด็นหนึ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญจริงๆ
ลองดูอาชีพของผู้สมัครอย่างใกล้ชิด แล้วคุณจะได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับโอกาสของพวกเขา ประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ของบุคคลสามารถบ่งชี้ได้ว่าพวกเขาจะมีทักษะและความสามารถที่จะเติมเต็มตำแหน่งของคุณหรือหากมีด้านใดที่พวกเขาอาจไม่คู่ควร
คุณยังสามารถได้รับข้อมูลเชิงลึกโดยมองข้ามหน้าที่และความรับผิดชอบก่อนหน้านี้ของคุณ หากคุณเห็นสัญญาณที่ชัดเจนของความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นและความก้าวหน้าในสายอาชีพ นั่นเป็นสัญญาณที่ดีว่ามีคนทำงานหนักและมีประสิทธิภาพ แต่ถ้าคุณเห็นความรับผิดชอบลดลงหรือมีที่ราบสูงในอาชีพการงานของพวกเขา นั่นอาจเป็นธงสีแดง
คุณสามารถค้นหาสารตัวเติมได้หากคุณอ่านระหว่างบรรทัด ตามอุตสาหกรรม หากมีคนเปลี่ยนงานบ่อย อาจเป็นตัวบ่งชี้ถึงปัญหาบุคลิกภาพ หรืออาจหมายถึงว่าเขารับงานตามสัญญาแล้ว อาจมีความเกี่ยวข้องมากกว่าเพื่อดูว่ามีช่องว่างที่น่าสงสัยระหว่างงานของผู้คนหรือไม่
หากมีคนอยู่ในงานเดิมเป็นเวลานาน แสดงว่ามีความสุขและก้าวหน้าในงานเดิม ซึ่งเป็นลางดีต่อธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ คอยสังเกตข้อเท็จจริงที่ยากเกี่ยวกับการทำงานในอดีตของใครบางคน: ความสำเร็จที่วัดได้เป็นเครื่องบ่งชี้มากกว่าคำศัพท์
มีข้อควรพิจารณาในขั้นสุดท้ายเมื่อวิจารณ์ประสบการณ์ของผู้อื่น จำไว้ว่าคนที่ทำงานในอุตสาหกรรมอื่นไม่จำเป็นต้องเป็นปัญหาเสมอไป พวกเขาอาจยังมีทักษะที่สามารถถ่ายโอนได้มากมาย นอกจากนี้ คนที่เคยดำรงตำแหน่งระดับจูเนียร์ในอดีตก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา เนื่องจากบุคคลที่เหมาะสมสามารถเติบโตและพัฒนาในบริษัทของคุณได้เสมอ
การศึกษา
การศึกษามีความสำคัญในทุกอาชีพ และเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของประวัติย่อ หากมีคนได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมสำหรับบทบาทของพวกเขา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะมีทักษะที่จำเป็นสำหรับการเปิดรับสมัครงานของคุณ สิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่าหากมีคนเพิ่งเรียนจบและไม่มีประสบการณ์ทำงาน
ส่วนการศึกษาของเรซูเม่สามารถแสดงทักษะ ความสนใจ และความสามารถของผู้สมัคร และยังสามารถระบุว่าพวกเขามีการศึกษาในระดับที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงานหรือไม่ โปรดทราบว่าการศึกษาของคุณไม่จำเป็นต้องตรงกับอุตสาหกรรมที่คุณกำลังจ้างงาน การฝึกอบรมที่ดีสามารถให้ทักษะและความรู้ที่จำเป็น แม้ว่าจะอยู่ในสาขาอื่นก็ตาม
หากคุณยินดีจ้างคนที่เพิ่งจบจากมหาวิทยาลัย การดูว่าพวกเขาได้รวมหลักสูตรที่เกี่ยวข้องไว้ใน CV หรือไม่ อาจเป็นประโยชน์ สิ่งนี้สามารถใช้เป็นประสบการณ์การทำงานได้หากไม่มี
โปรดทราบว่าผู้สมัครจำนวนมากจะมีใบรับรองวิชาชีพที่พวกเขาได้รับในช่วงชีวิตการทำงาน เหล่านี้จะมีความสำคัญสำหรับงานจำนวนมาก ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังหากคุณต้องการสำหรับการเปิด
ทักษะและความรู้
พนักงานใหม่ควรมีทักษะและความสามารถบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ดังนั้นคุณควรตรวจสอบเรซูเม่ฉบับสมบูรณ์เพื่อดูว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติที่จำเป็นหรือไม่
ผู้สมัครหลายคนจะใส่ส่วนเฉพาะในเรซูเม่เพื่อสรุปทักษะงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คุณสามารถดูได้ทันทีว่าผู้สมัครแต่ละคนทำเครื่องหมายไว้กี่ช่อง มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่าใครควรดำเนินการขั้นตอนต่อไปในกระบวนการสรรหาของคุณ: คุณสามารถดูได้ว่าผู้สมัครแต่ละคนมีและขาดอะไร
ไม่ใช่แค่ทักษะที่วัดได้เท่านั้น หากคุณอ่านประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ของบุคคลหนึ่ง มักจะเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าพวกเขาได้พัฒนาและแสดงความรู้และทักษะอะไรบ้างในบทบาทหน้าที่ก่อนหน้านี้ การดูงานอดิเรกและความสนใจของบุคคลๆ หนึ่งสามารถแสดงให้เห็นถึงทักษะต่างๆ ได้มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล ซึ่งอาจช่วยให้ใครบางคนเข้ากับธุรกิจของคุณได้
บุคลิกภาพและทัศนคติ
นี่เป็นพื้นที่ที่อาจอ่านได้ยากใน CV แต่นายหน้าที่ดียังคงสามารถสรุปได้ที่นี่ และนั่นเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากผู้สมัครคนใดก็ตามที่สามารถเข้ากับบริษัทของคุณและเข้ากับพนักงานของคุณได้ จะทำงานได้ดีขึ้น และนั่นถือเป็นชัยชนะสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
มีบางพื้นที่ที่คุณสามารถกำหนดบุคลิกภาพและค่านิยมของใครบางคนได้ ผู้สมัครหลายคนจะใส่คำชี้แจงส่วนตัวสั้นๆ ไว้ในเรซูเม่ และอีกมากมายจะมีรายการงานอดิเรกและความสนใจ
ท้ายที่สุดแล้ว คุณจะไม่สามารถบอกทุกอย่างเกี่ยวกับบุคลิกภาพของผู้สมัครได้จากประวัติย่อของพวกเขา แต่โดยปกติแล้วคุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้เพียงพอเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าพวกเขาควรค่าแก่การสัมภาษณ์หรือไม่
ความถูกต้อง การสะกดคำ และไวยากรณ์
หากคุณพบ CV ที่เต็มไปด้วยการสะกดผิด ความไม่สอดคล้องกันทางไวยากรณ์ และเค้าโครงที่น่าเกลียด คุณสามารถปฏิเสธได้ทันที คุณต้องการคนที่มีความใส่ใจในรายละเอียด และผู้สมัครที่มี CV ที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดนั้นไม่เหมาะกับพอร์ตโฟลิโอนี้อย่างชัดเจน
นอกเหนือจากการสะกดคำและไวยากรณ์แล้ว ยังมีอีกหลายวิธีที่การออกแบบและการนำเสนอเรซูเม่สามารถบ่งบอกเกี่ยวกับผู้สมัครได้มากมาย
หากพวกเขาใช้ภาษาที่กระชับ เป็นระเบียบ และเรียบง่ายใน CV ของพวกเขา นั่นเป็นสัญญาณที่ดี ซึ่งแสดงถึงทักษะในการสื่อสารที่ดีกว่า CV ที่เต็มไปด้วยศัพท์แสงและคำศัพท์ที่ว่างเปล่า นอกจากนี้ ให้มองหาข้อมูลพื้นฐานที่ดี ตลอดจนคำและวลีที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ เนื่องจากสิ่งนี้แสดงว่าผู้สมัครให้ความสนใจกับรายละเอียดงาน (เปิดในแท็บใหม่) ที่คุณโพสต์ หากพวกเขาปรับแต่งเรซูเม่ให้เหมาะกับงาน นั่นแสดงว่าพวกเขาจริงจังและใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
การออกแบบเรซูเม่ควรมีความชัดเจนและสอดคล้องกัน ใช้ฟอนต์ที่ทันสมัย และควรอ่านง่าย ไม่ควรใช้เวลานานเช่นกัน และพวกเขาควรปฏิบัติตามคำแนะนำที่คุณให้ไว้เมื่อคุณลงรายการงาน
ที่อื่น โปรดระวังหากคนอื่นไม่ได้บอกคุณว่าต้องติดต่อใครเพื่อขอข้อมูลอ้างอิง: อาจเป็นสัญญาณอันตรายหากพวกเขาไม่ต้องการให้คุณพูดคุยกับอดีตนายจ้างของพวกเขา
ประวัติย่อที่ดีควรมีรายละเอียดการติดต่อที่ชัดเจน และหากเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ การรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์ทางวิชาชีพและทางสังคมที่เกี่ยวข้องจะเป็นประโยชน์ สิ่งนี้ไม่เพียงแสดงถึงความใส่ใจในรายละเอียดที่ดีเท่านั้น แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่า CV ของคุณตรงกับออนไลน์
ระวังธงแดง
สิ่งสำคัญคือต้องมองเห็นข้อดีใน CV ทุกฉบับที่คุณตรวจสอบ แต่ก็มีปัญหามากมายเกี่ยวกับ CV เช่นกัน และการรู้ว่าธงสีแดงสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงผู้สมัครที่อาจมีปัญหามากกว่าคุณ
หัวข้อสำคัญหลายอย่างปรากฏในหลักสูตรหลายหลักสูตร สำหรับผู้เริ่มต้น เราจะมองหาช่องว่างที่สำคัญในประวัติการทำงานของใครบางคน: อาจมีคำอธิบายที่สมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์ แต่ก็อาจเป็นเหตุผลที่จะสงสัยความมุ่งมั่นในอาชีพการงานของใครบางคน ในทำนองเดียวกัน การขาดความก้าวหน้าในสายอาชีพและรายละเอียดงานที่ไม่ชัดเจนเป็นสาเหตุของความกังวลสองประการ
อาจเกิดปัญหาได้หากวันที่ใน CV ไม่สอดคล้องกัน และควรตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้สมัคร หากเป็นที่อยู่ที่ไม่ใช่ที่ทำงาน ก็อาจเป็นสัญญาณว่าคุณไม่จริงจัง ตรวจสอบสื่อโซเชียลของคุณเพื่อหาหลักฐานพฤติกรรมที่เป็นปัญหา
พิจารณาว่าผู้สมัครปฏิบัติตามคำแนะนำที่คุณหรือบริษัทของคุณให้ไว้สำหรับขั้นตอนการสมัครหรือไม่ ตรวจสอบว่าเรซูเม่ได้รับการปรับให้เข้ากับตำแหน่งของคุณหรือไม่; ถ้าไม่แสดงว่าขาดความสนใจและใส่ใจในรายละเอียด
ซอฟท์สกิล
ผู้สรรหาที่ดีจะจับตาดูความรู้และทักษะทางเทคนิคของผู้สมัครอย่างใกล้ชิดเมื่อประเมินเรซูเม่ แต่ถ้าคุณต้องการดูภาพรวมของผู้สมัคร คุณควรอ่านระหว่างบรรทัดเพื่อทำความเข้าใจทักษะทั่วไปของพวกเขาด้วย
ทักษะด้านอารมณ์อาจไม่สามารถพิสูจน์หรือวัดผลได้เช่นเดียวกับทักษะด้านอารมณ์ แต่เป็นส่วนประกอบสำคัญสำหรับความสำเร็จทางธุรกิจ
การตรวจสอบประวัติการทำงานและไฮไลท์ของผู้สมัคร คุณควรจะสามารถระบุได้ว่าพวกเขามีความเป็นผู้นำ การทำงานเป็นทีม และทักษะในการสื่อสารที่ดีหรือไม่ หากพวกเขาเคยประสบความสำเร็จในบทบาทการจัดการ นำทีมไปสู่ผลลัพธ์ที่เป็นบวก หรือทำงานในหน้าที่การสื่อสาร พวกเขาจะมีความโดดเด่นอย่างชัดเจนในด้านเหล่านั้น
มองข้ามประวัติการทำงานของคุณแล้วพิจารณา...