Google Workspace ได้อัปเดตอินเทอร์เฟซการแชร์เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้ง่ายขึ้น แนวทางที่คล่องตัวนี้นำการควบคุมที่ก่อนหน้านี้แยกออกมาเป็นแผงควบคุมที่ใช้งานง่ายเพียงแผงเดียว
คลิกปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของเว็บแอป Google Workspace เพื่อดูตัวเลือกการแชร์ทั้งหมดในอินเทอร์เฟซใหม่ทั้งหมด
ในขณะที่องค์กรย้ายจากที่เก็บข้อมูลแบบเซิร์ฟเวอร์แบบเดิมมาเป็นทางเลือกในการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ นี่เป็นการย้ายที่น่ายินดีที่สามารถทำให้การทำงานร่วมกันในไฟล์ง่ายขึ้นสำหรับหลายๆ คน
แชร์พื้นที่ทำงานของ Google
“บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง” พาดหัวอินเทอร์เฟซใหม่ โดยเน้นที่เจ้าของบัญชี Google ด้วยสิทธิ์ “เจ้าของ” “ผู้อ่าน” “ผู้แสดงความคิดเห็น” และ “ผู้แก้ไข” โดยที่เจ้าของครอบครองพื้นที่ที่ไฮไลต์ด้านบน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการ "ลบการเข้าถึง" หรือ "โอนความเป็นเจ้าของ" ที่นี่ แม้ว่าผู้ใช้ส่วนบุคคลอาจยังไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของให้กับผู้ใช้ทางธุรกิจได้ และในทางกลับกัน
ต่อไป "การเข้าถึงทั่วไป" จะเป็นที่เก็บเครื่องมือสร้างลิงก์และสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับผู้ที่เข้าถึงไฟล์ผ่านลิงก์ นี่คือจุดที่ผู้ใช้ Workspace อนุญาตให้ทุกคนในองค์กรดูงานของตนได้
ยังสามารถเข้าถึงแผ่นแบ่งปันได้จากเมนู "ไฟล์" ใต้ "แบ่งปัน" > "แบ่งปันกับผู้อื่น" Google ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือก "เผยแพร่ทางเว็บ" ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนู "ไฟล์" นี้ เพื่อแชร์สิทธิ์การแก้ไขกับผู้ใช้มากกว่า 100 ราย สำหรับผู้ดูจำนวนมาก Google ขอแนะนำให้สร้างไซต์ Google ที่สามารถผสานรวมไฟล์เอกสาร ชีต และสไลด์ได้
นอกจากนี้ เมนู "การตั้งค่า" เพิ่มเติมจะซ่อนตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองตัวเลือก เพิ่มการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้นว่า "ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์" และ "ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกได้หรือไม่"
ก่อนหน้านี้ การแบ่งปันกับเจ้าของบัญชี Google รายอื่นเป็นตัวเลือกที่สำคัญที่สุดในแผ่นแบ่งปัน โดยที่เครื่องมือสร้างลิงก์อยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก เมื่อเทียบกับการออกแบบก่อนหน้านี้ การอัปเดตนี้ทำให้แชร์กับผู้ชมในวงกว้างได้ง่ายขึ้นและชัดเจนขึ้น
หากคุณยังไม่แน่ใจว่าบริการของ Google ตอบโจทย์ความต้องการของคุณหรือไม่ การตรวจสอบ Google ไดรฟ์เชิงลึกของเราน่าจะให้คำตอบที่เป็นรูปธรรมแก่คุณ