การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในธุรกิจสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้น ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และเพิ่มการแสดงเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณ เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการดึงดูดลูกค้าใหม่ๆ ที่เห็นว่าธุรกิจของคุณมีนวัตกรรมและสามารถปรับตัวเข้ากับกระแสที่เปลี่ยนแปลงได้ เทคโนโลยีเกิดใหม่ เช่น การพิมพ์ 3 มิติ สกุลเงินดิจิทัล และบริการเซลลูลาร์ 5G สามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อวิธีการทำธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม ปัญหาของการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ก็คือความจำเป็นในการใช้เทคโนโลยีใหม่นี้อย่างระมัดระวังและแม่นยำ สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์ตัวเทคโนโลยีเอง เตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง นำการนำไปใช้งาน จากนั้นประเมินผลกระทบและปรับเทคโนโลยีตามความจำเป็น เมื่อปฏิบัติตามขั้นตอนที่สำคัญเหล่านี้ในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล คุณจะมั่นใจได้ว่าเมื่อคุณแนะนำเทคโนโลยีใหม่ คุณจะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตและพัฒนาได้ ต่อไปนี้คือวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณเป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนดไว้และไม่รบกวนการไหลเวียนของการค้า
- อ่านบทวิจารณ์ของเราเกี่ยวกับ Xerox VersaLink C405 ได้ที่นี่
- อ่านบทวิจารณ์ของเราเกี่ยวกับ Xerox VersaLink C500DN ได้ที่นี่
- อ่านรีวิว Xerox VersaLink C7000DN ของเราได้ที่นี่
- อ่านรีวิว Xerox WorkCentre 6515 ของเราได้ที่นี่
1. เรียนภาคสนาม
ขั้นตอนแรกที่สำคัญอย่างยิ่งในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการเรียนรู้เกี่ยวกับแนวโน้มของเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ อาจต้องใช้เวลาในการศึกษาตลาดและพิจารณาว่านวัตกรรมใดใช้ได้จริงและโตพอที่จะนำมาใช้ในธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น เทคโนโลยี 5G อยู่ในขอบฟ้ามาตลอดหลายปี แต่ตอนนี้มันกำลังเข้าสู่เส้นทางที่ถูกต้องตามกฎหมายในเมืองใหญ่และมีศักยภาพมากขึ้น การพิมพ์ 3 มิติเป็นเทคโนโลยีเกิดใหม่อีกรูปแบบหนึ่งซึ่งดูเหมือนว่าจะพร้อมเสมอสำหรับการยอมรับในวงกว้าง แต่จากมุมมองด้านการออกแบบและการผลิต การพิมพ์ 2018 มิติพร้อมยิ่งกว่าที่จะนำไปใช้ในตลาดบางกลุ่ม เช่น ยานยนต์และการออกแบบผลิตภัณฑ์ นวัตกรรมทางเทคโนโลยีอื่น ๆ อาจไม่พร้อม สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาด้วยเช่นกัน เกมเสมือนจริงเป็นตัวอย่างที่ดี จุดสูงสุดในปี 2019 แต่ในปี XNUMX ต้องเลื่อนออกไปเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับบริษัทขนาดใหญ่อย่าง Samsung ที่ตัดสินใจไม่นำเสนอชุดหูฟัง VR เมื่อคุณทราบการเปลี่ยนแปลงและความผันผวนทั้งหมดแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเทคโนโลยีจะคงอยู่ต่อไปในอนาคตหรือไม่ หรือเป็นเพียงแนวโน้มที่จะตามมา ตัวอย่างนี้เป็นเทคโนโลยีที่สวมใส่ได้ บริษัทอย่าง Apple และ Google อาจกำลังพัฒนาแว่นตาที่สวมใส่ได้ และ Amazon ได้เปิดตัวแว่น Echo แล้ว อย่างไรก็ตาม นี่เป็นประสบการณ์ที่ล้มเหลวเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา เมื่อ Google เปิดตัว Google Glass (ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา บริษัท ได้สร้างเวอร์ชันใหม่สำหรับใช้ในอุตสาหกรรมมากขึ้น)
2. เตรียมธุรกิจให้พร้อม
ขั้นตอนที่สองในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการเตรียมกระบวนการทางธุรกิจภายในและเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง ตัวอย่างเช่น สำหรับเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสาร การพิจารณาว่ากระบวนการของคุณจะทำงานร่วมกับเทคโนโลยีการเปลี่ยนแปลง เช่น 5G หรือ Wi-Fi ได้หรือไม่ 6. สิ่งนี้สามารถทำได้มากกว่าการอัพเดตไดรเวอร์ก่อน และติดตั้งเฟิร์มแวร์ใหม่ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการปรับเวิร์กโฟลว์ เนื่องจากมีอุปกรณ์จำนวนมากขึ้นที่สามารถเชื่อมต่อและพิมพ์ หรือเนื่องจากการปรับปรุงความเร็ว พนักงานจะมีแนวโน้มที่จะใช้อุปกรณ์ของตนมากขึ้นและจะต้องปรับปรุงบริการเติมสินค้า ซึ่งอาจหมายความว่าคุณจะต้องตรวจสอบแพลตฟอร์มความปลอดภัยของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีใหม่จะไม่เปิดเผยธุรกิจของคุณให้รู้จักวิธีการแฮ็กแบบใหม่ คุณอาจต้องประเมินกระบวนการทางธุรกิจเกือบทุกขั้นตอน ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่คุณต้องการนำไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่ากระบวนการดังกล่าวส่งผลต่อเครือข่าย เซิร์ฟเวอร์ และเวิร์กสเตชันของคุณอย่างไร
3. ใช้เทคโนโลยีด้วยความเอาใจใส่
หลังจากตรวจสอบแนวโน้มของเทคโนโลยีและเตรียมกระบวนการทางธุรกิจของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการใช้เทคโนโลยี ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการทดสอบนำร่อง การทดสอบในวงจำกัด หรือการยกเครื่องอุปกรณ์ที่คุณใช้ในธุรกิจใหม่ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม การนำไปใช้ใดๆ ก็ตามที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีก่อกวน เช่น เทคโนโลยีความจริงเสริม บริการข้อมูล 5G การพิมพ์ 3 มิติ และนวัตกรรมอื่นๆ จะต้องระมัดระวังและมีโครงสร้าง: เทคโนโลยีกำลังเกิดขึ้นใหม่และใหม่ แต่กระบวนการทางธุรกิจอาจไม่พร้อมสำหรับเทคโนโลยีใหม่ . ขอแนะนำให้ใช้เทคโนโลยีหากจะมีผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ แต่ต้องดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเพิ่มเติม ตัวอย่างนี้คือ Bitcoin cryptocurrency ที่บริษัทที่ให้บริการทางการเงิน ใช่ เทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่มีประโยชน์ทางธุรกิจและอาจเป็นวิธีการดึงดูดลูกค้าประเภทใหม่ แต่สกุลเงิน Bitcoin ยังค่อนข้างใหม่และยังไม่ได้รับการพิสูจน์ เป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดตัวเหรียญใหม่อย่างจำกัดและระมัดระวัง แทนที่จะเปลี่ยนใหม่ทั้งหมด
4. ประเมินผล
มันไปโดยไม่บอก (เกือบ) ว่าการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ควรเกี่ยวข้องกับการประเมินเทคโนโลยีใหม่อย่างต่อเนื่อง มีโครงสร้าง และตั้งใจ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถระบุได้ว่าเทคโนโลยีใหม่สร้างความแตกต่าง ลดต้นทุน และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์หรือไม่ แต่ยังต้องการการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในธุรกิจและกระบวนการเพื่อทำให้เทคโนโลยีสามารถทำงานได้มากขึ้นหรือไม่ และมีกำไรมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นขั้นตอนสำคัญในการพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นได้ผลจริงหรือไม่ หรือเป็นการดีกว่าที่จะยกเลิกการเชื่อมต่อและเริ่มต้นใหม่ ตัวอย่างคือ Wi-Fi 6 ซึ่งเป็นเทคโนโลยีแห่งการเปลี่ยนแปลงเพราะมันเร็วกว่าและเชื่อถือได้มากกว่า และเพราะตอนนี้ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการแล้ว เห็นได้ชัดว่า Wi-Fi เป็นที่นิยมอย่างมากและแพร่หลายในธุรกิจต่างๆ ดังนั้น หากคุณตัดสินใจใช้ Wi-Fi 6 โดยอัปเกรดอุปกรณ์ เช่น แล็ปท็อปและเครื่องพิมพ์ และซื้อเราเตอร์และจุดเชื่อมต่อใหม่ที่รองรับ Wi-Fi 6 สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการอัปเกรดเหล่านี้ช่วยหรือขัดขวางธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจต้องมีการอัปเกรดอุปกรณ์เพิ่มเติม เพิ่มไดรเวอร์ใหม่ให้กับเวิร์กสเตชันมาตรฐาน ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับแอปพลิเคชันหรือบริการใหม่ และแม้แต่การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานของธุรกิจ บริษัทได้ตามต้องการ การปฏิบัติตามสี่ขั้นตอนหลักนี้จะช่วยให้ทุกธุรกิจได้รับประโยชน์สูงสุดจากเทคโนโลยีการประมวลผล มีโอกาสที่ดีที่จะโน้มน้าวธุรกิจของคุณ แต่ยังสร้างความวุ่นวายและสับสนกับผู้ใช้อีกด้วย ด้วยการศึกษาเทคโนโลยีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีนั้นสมบูรณ์และใช้งานได้จริง จากนั้นนำไปใช้เพื่อให้เทคโนโลยีที่ก่อกวนนั้นไม่เป็นอุปสรรคต่อธุรกิจของคุณ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ ไม่ใช่ความท้าทาย