การถูกโจมตีด้วยการแจ้งเตือนจำนวนมากทุกครั้งที่มีคนแก้ไขไฟล์ Google เอกสารของคุณใกล้จะถึงจุดสิ้นสุดแล้ว ด้วยการอัปเดตใหม่
บริษัทเปิดเผยว่าขณะนี้ผู้ใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปจะสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารต่อไฟล์
ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ไม่ควรได้รับอีเมลแจ้งเตือนที่ทำให้กล่องขาเข้าของพวกเขายุ่งเหยิงอีกต่อไปทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียว ลดข้อความที่ไม่จำเป็นและบรรเทาความเครียด
อีเมลแจ้งเตือนจาก Google Docs
ในบล็อกการอัปเดต Google Workspace (เปิดในแท็บใหม่) ประกาศข่าว บริษัทตั้งข้อสังเกตว่า "อีเมลแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง" ใหม่จะรวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้ในข้อความเดียวพร้อมกับผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงและ เมื่อพวกเขาถูกสร้างขึ้น
การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้ต่างๆ จะถูกกำหนดสีเพื่อให้สร้างความแตกต่างได้ง่าย โดยหวังว่าจะลดความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นหรือเขียนทับในเอกสารที่แชร์
"การติดตามการแก้ไขและความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องในเอกสารหลายฉบับอาจเป็นเรื่องยาก" Google ตั้งข้อสังเกต "ด้วยการให้ความสามารถในการระบุความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่จะแจ้ง คุณจะสามารถติดตามสิ่งที่ต้องการความสนใจของคุณมากที่สุดและติดตามการทำงานร่วมกันได้"
(เครดิตรูปภาพ: Google Workspace)
ฟีเจอร์นี้กำลังเปิดตัว และผู้ใช้สามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนใน Gmail โดยใช้ "การตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบเลื่อนลง" ใหม่ หรือใน Google เอกสารผ่านเมนูแบบเลื่อนลงการตั้งค่าการแจ้งเตือน (ไอคอนกระดิ่ง) หรือ เครื่องมือ > การตั้งค่าการแจ้งเตือน.
การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงจะถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น และต้องเปิดใช้งานสำหรับแต่ละเอกสาร เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีคนเพิ่มหรือลบเนื้อหาออกจากเอกสาร
เครื่องมือนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ทุกคน (เปิดในแท็บใหม่) รวมถึงลูกค้าเดิมของ G Suite Basic และ Business และผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล
การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นไม่นานหลังจากการเปิดตัว Google Docs Pageless ซึ่งเป็นคุณลักษณะใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้มีพื้นที่เพิ่มเติมในการเปลี่ยนแปลง คำแนะนำ และแก้ไข แทนที่จะถูกจำกัดโดยกฎและบรรทัดของเครื่องมือซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปตามปกติ สำนักงานปกติ
