▷ Google Workspace ทำให้การแชร์ไฟล์ของคุณเป็นเรื่องง่าย

Google Workspace ได้อัปเดตอินเทอร์เฟซการแชร์เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้ง่ายขึ้น แนวทางที่คล่องตัวนี้นำการควบคุมที่ก่อนหน้านี้แยกออกมาเป็นแผงควบคุมที่ใช้งานง่ายเพียงแผงเดียว

คลิกปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของเว็บแอป Google Workspace เพื่อดูตัวเลือกการแชร์ทั้งหมดในอินเทอร์เฟซใหม่ทั้งหมด

ในขณะที่องค์กรย้ายจากที่เก็บข้อมูลแบบเซิร์ฟเวอร์แบบเดิมมาเป็นทางเลือกในการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ นี่เป็นการย้ายที่น่ายินดีที่สามารถทำให้การทำงานร่วมกันในไฟล์ง่ายขึ้นสำหรับหลายๆ คน

"ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง" เป็นหัวหน้าอินเทอร์เฟซใหม่ โดยเน้นที่เจ้าของบัญชี Google ด้วยสิทธิ์ "เจ้าของ" "ผู้อ่าน" "ผู้แสดงความคิดเห็น" และ "บรรณาธิการ" โดยเจ้าของจะได้รับพื้นที่ที่โดดเด่นที่สุด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการ "ลบการเข้าถึง" หรือ "โอนความเป็นเจ้าของ" ที่นี่ แม้ว่าผู้ใช้ส่วนบุคคลอาจยังไม่สามารถโอนความเป็นเจ้าของให้กับผู้ใช้ทางธุรกิจ และในทางกลับกัน

(เครดิตรูปภาพ: อนาคต)

ถัดไป "การเข้าถึงทั่วไป" เป็นที่เก็บตัวสร้างลิงก์และสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับผู้ที่เข้าถึงไฟล์ผ่านลิงก์ ซึ่งเป็นที่ที่ผู้ใช้ Workspace สามารถอนุญาตให้ทุกคนในองค์กรดูงานของตนได้

แผ่นการแชร์ยังสามารถเข้าถึงได้จากเมนู "ไฟล์" ใต้ "แชร์" > "แชร์กับผู้อื่น" Google แนะนำให้ใช้ตัวเลือก "เผยแพร่ทางเว็บ" ซึ่งเข้าถึงได้จากเมนู "ไฟล์" นี้ เพื่อแชร์สิทธิ์แก้ไขกับผู้ใช้มากกว่า 100 ราย สำหรับผู้ดูจำนวนมาก Google แนะนำให้สร้าง Google Site ที่คุณสามารถฝังไฟล์เอกสาร ชีต และสไลด์ได้

นอกจากนี้ เมนู "การตั้งค่า" เพิ่มเติมจะซ่อนตัวเลือกอีก XNUMX ตัวเลือก เพิ่มการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้นว่า "ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์" และ "ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกได้หรือไม่"

ก่อนหน้านี้ การแบ่งปันกับเจ้าของบัญชี Google รายอื่นเป็นตัวเลือกที่สำคัญที่สุดในแผ่นแบ่งปัน โดยที่เครื่องมือสร้างลิงก์อยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก เมื่อเทียบกับการออกแบบก่อนหน้านี้ การอัปเดตนี้ทำให้แชร์กับผู้ชมในวงกว้างได้ง่ายขึ้นและชัดเจนขึ้น

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าบริการของ Google ตอบโจทย์ความต้องการของคุณหรือไม่ การตรวจสอบ Google ไดรฟ์เชิงลึกของเราน่าจะให้คำตอบที่เป็นรูปธรรมแก่คุณ