เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับการดำเนินงานด้วยงบประมาณที่จำกัด การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณสามารถทำได้ในแง่ของประสิทธิภาพสามารถกลายเป็นข้อได้เปรียบเหนือคู่แข่งของคุณได้ แม้ว่าจะไม่มีปัญหาการขาดแคลนโซลูชันและบริการธุรกิจออนไลน์ที่ครอบคลุมพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ ทุกประเภท แต่ก็มักจะเกินความจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก ในคู่มือนี้ เรามุ่งเน้นไปที่ห้าแอพที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง พวกเขาทั้งหมดมีระดับฟรีหรือเป็นตัวแทนที่คุ้มค่ากับเงินที่เสียไป บ่อยครั้งที่คุณสมบัติพิเศษอื่น ๆ พร้อมใช้งานเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น เมื่อพิจารณาใบสมัครใหม่ ให้ใช้เวลาพิจารณาแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้โปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel เพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่าย ให้ลองใช้ Expensify แทน สิ่งนี้ทำให้กระบวนการของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการรวมเข้ากับแอพเรียกรถยอดนิยมอย่าง Uber
- คุณต้องการให้ธุรกิจหรือบริการของคุณเพิ่มลงในคู่มือผู้ซื้อนี้หรือไม่? ส่งคำขอของคุณไปที่ [ป้องกันอีเมล] ด้วย URL ของคู่มือการซื้อในเรื่อง
(ภาพ: © Kashoo)
1. คาชู
คู่หูที่ชาญฉลาดและราคาไม่แพงสำหรับ SMB รองรับฟังก์ชันการบัญชีที่หลากหลาย การสนับสนุนด้านเทคนิคที่ยอดเยี่ยม เวอร์ชันสำหรับมือถือมีไว้สำหรับ iOS เท่านั้น Kashoo ดำเนินธุรกิจมาตั้งแต่ปี 2008 และได้รับการออกแบบให้เป็นโซลูชันการบัญชีที่เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ ผู้ประกอบการ และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ แพลตฟอร์มนี้ทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ ภาษี ฯลฯ เป็นเรื่องง่าย คุณลักษณะการเรียกเก็บเงินหลายสกุลเงินมีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถออกธนบัตรในสกุลเงินใดก็ได้ อัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ Kashoo รองรับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลธนาคารกว่า 5,000 แห่งได้ทันที ผู้ใช้สามารถรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตผ่านเกตเวย์การชำระเงินของ Kashoo รองรับ Square, Stripe และ BluePay สมาชิกสามารถจ่าย €19.95 ต่อเดือน หรือ €199 ต่อปี ซึ่งเท่ากับ 16.65 ยูโร (12.66 ยูโร) ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี 14 วันและการรับประกันคืนเงินหากคุณไม่พอใจ แดชบอร์ดหลักแสดงข้อมูลธุรกิจที่เกี่ยวข้องทั้งหมด Kashoo ยังได้รับรางวัลทางออนไลน์สำหรับการสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และแชทแบบไม่จำกัด แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งมีให้บริการเฉพาะใน iOS เท่านั้น มีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกัน เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ ผู้ใช้ยังสามารถติดตามค่าใช้จ่ายได้ด้วยการถ่ายและอัพโหลดรูปใบเสร็จ Kashoo ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องทำให้เป็นแพลตฟอร์มที่ทันสมัย แต่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ถูกวิพากษ์วิจารณ์ทางออนไลน์ถึงความซับซ้อน แพลตฟอร์มนี้ยังไม่รองรับการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง ซึ่งผู้ใช้ต้องสร้างใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองในแต่ละครั้ง
(รูปภาพ: © Expensify)
2. ขยาย
จัดการรายงานค่าใช้จ่ายและนับถั่ว ระดับฟรีที่ยอดเยี่ยม ผสานรวมกับแอพเรียกรถอย่าง Uber Support Was Criticized Expensify เป็นผลิตผลของนักพัฒนา David Barrett ผู้ต้องการสร้าง "รายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องกลัว" ตามคำพูดของเขาเอง วิธีหนึ่งที่ Expensify ใช้คือการรวมบริการต่างๆ เช่น Uber และ HotelTonight เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายระหว่างเดินทาง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถรวมกับทรัพยากรอื่น ๆ ทำให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบการเดินทางทั้งหมดและกำหนดค่าใช้จ่ายที่สามารถลดได้ Expensify มอบ Tier ฟรีมากมายที่รองรับการวิเคราะห์อัจฉริยะฟรีสูงสุด 5 รายการต่อเดือน แอพมือถือฟรี และพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับใบเสร็จ ระดับ "รวบรวม" มีค่าใช้จ่ายเพียง €4 (€5) ต่อเดือนต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ และอนุญาตให้มีการวิเคราะห์อัจฉริยะแบบไม่จำกัด การอนุมัติค่าใช้จ่ายพื้นฐาน ตลอดจนการรวมเข้ากับ QuickBooks และ Xero ระดับ "การควบคุม" มีค่าใช้จ่าย 7 ยูโร (9 ยูโร) ต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และรวมคุณสมบัติทั้งหมดที่มีให้ในแพ็คเกจ "ทีม" เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันกฎขั้นสูง การกระทบยอดนามบัตร และการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการ การบัญชีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่น ปราชญ์. ฟีเจอร์พรีเมียมรุ่นทดลองใช้ฟรีช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่า Expensify เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่ แพลตฟอร์มดังกล่าวได้รับความนิยมจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากราคาที่แข่งขันได้ แต่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้เพราะมีเอกสารทางออนไลน์เพียงเล็กน้อย ผู้ใช้บางคนบ่นเกี่ยวกับความต้องการการสนับสนุนการแชทที่ช้า
(ภาพ: © Slack)
3. นุ่ม
ทำงานร่วมกันในโครงการด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่สำคัญนี้ การรวมเข้ากับบริการคลาวด์ในระดับฟรี ยากที่จะเชี่ยวชาญ Slack เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่มีประโยชน์ซึ่งเก็บข้อความและไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว แอปพลิเคชันนี้ใช้ได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทุกเครื่องและสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บไซต์ เดิมที Slack ถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้เป็นเครื่องมือออนไลน์สำหรับเกม Glitch ที่เลิกใช้แล้ว เปิดตัวอย่างเป็นทางการในปี 2013 เพื่อช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ระบบช่องทาง Slack ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถมอบหมายงานตามทีม ลูกค้า หรืออะไรก็ตามที่พวกเขาต้องการ พนักงานสามารถเข้าร่วมการสนทนาและปล่อยพวกเขาได้ตามต้องการ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีการสนทนาที่ลึกซึ้งซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขา นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติวิดีโอที่สะดวกซึ่งคุณสามารถพูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณได้ทุกที่ ไดเร็กทอรี Slack มีแอพมากกว่า 1000 แอพ รวมถึง Dropbox และ Google Drive คุณสามารถลากและวางไฟล์ รูปภาพ และวิดีโอลงใน Slack ได้โดยตรงหากจำเป็น การแชร์หน้าจอเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในตัวแอพ Slack มีสามระดับ ระดับแรกฟรี แต่อาจดูค่อนข้างจำกัด ขึ้นอยู่กับขนาดของทีมของคุณ ระดับมาตรฐานซึ่งคิดค่าบริการ 8 ยูโร (6,08 ยูโร) ต่อเดือน มีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น พื้นที่เก็บข้อมูล 10GB สำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนและการสนับสนุนลำดับความสำคัญ ระดับ Plus ซึ่งมีค่าใช้จ่าย €12.50 ต่อเดือน มีพื้นที่เก็บข้อมูล 20GB และการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24/7 สำหรับเวลาตอบสนองสี่ชั่วโมง มันถูกวิพากษ์วิจารณ์ทางออนไลน์ว่าไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้และเส้นโค้งการเรียนรู้สูงชัน
(รูปภาพ: © Microsoft)
4. ออฟฟิศ 365
สุดยอดแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป ใช้งานได้ทั่วไป เต็มไปด้วยคุณสมบัติ สำรองข้อมูลออนไลน์ มีแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปมากมาย แต่ถึงแม้จะมีการแข่งขันด้านราคาและคุณสมบัติที่รุนแรง Microsoft Office 365 ก็ยังคงเป็นแพ็คเกจหลักและการซื้อที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจจำเวลาที่ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์ที่คุณซื้อและติดตั้งบนพีซีของคุณ แม้ว่าจะยังเป็นไปได้ แต่วิธีที่มีประโยชน์ที่สุดคือ Office 365 เวอร์ชันเว็บแอป เพราะหมายความว่าทุกอย่างทำงานจากระบบคลาวด์และบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ คุณยังสามารถใช้อุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อเชื่อมต่อและใช้งานได้ เนื่องจากเป็นเว็บ หมายความว่าคุณสามารถใช้งานได้บน Mac และ PC เช่นกัน Office 365 มีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์สำนักงานที่ยอดเยี่ยม 3 รายการที่คุณต้องการ: Word, Excel และ Powerpoint OneDrive ยังพร้อมใช้งานสำหรับการสำรองข้อมูลออนไลน์และคุ้มค่าที่จะใช้แม้ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการคลาวด์รายอื่นอยู่แล้ว เช่น Google Drive หรือ Drop Box การรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ และการมีตัวเลือกสำรองหลายตัวก็ไม่เสียหาย จากนั้นมีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่รวมอยู่ใน Office 365 เช่น Outlook (เวอร์ชันออนไลน์) และสำหรับการใช้งานคอมพิวเตอร์เท่านั้น ยังมี Publisher และ Access Skype ยังรวมเข้าด้วยกัน แต่คุณยังสามารถดาวน์โหลดและใช้เป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนได้ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น มีทางเลือกอื่นสำหรับ Microsoft Office แต่ความจริงก็คือมันไม่ได้ยอดเยี่ยมขนาดนั้น ฟีเจอร์ต่างๆ มักจะมีข้อจำกัดมากกว่า และอาจเป็นเรื่องยากที่จะแปลงไฟล์เดสก์ท็อปพื้นฐานของคุณเป็นรูปแบบอื่น ซึ่งไม่จำเป็นต้องเครียดกับการจัดการคอมพิวเตอร์ของคุณ บริษัท ของตัวเอง คุณสามารถซื้อรุ่นต่างๆ หากคุณต้องการเพียงชุดเดียวสำหรับตัวคุณเอง รุ่นส่วนบุคคลจะมีราคา 6.99 ยูโร (5.99 ดอลลาร์) ต่อเดือน หรือส่วนลด 69.99 ยูโร (59.99 ดอลลาร์) ) หากคุณชำระค่าสมัครสมาชิกรายปี คุณยังสามารถซื้อแพ็คเกจที่สามารถรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 6 คนเพื่อให้ครอบคลุมพนักงานในสำนักงานของคุณ ราคาอยู่ที่ 9.99 ยูโร (7.99 ยูโร) ต่อเดือน หรือส่วนลด 99.99 ยูโร (79.99 ยูโร) เมื่อชำระเป็นรายปี
(รูปภาพ: © QuickBooks)