Microsoft Office และ LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ยอดเยี่ยมสองชุด แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าโซลูชันใดเหมาะกับคุณ ในรูปลักษณ์ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันมาก แต่มีข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจ
ราคา
LibreOffice สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี แม้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า โดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส คุณจึงสามารถดาวน์โหลดและแก้ไขซอร์สโค้ดได้หากต้องการ คุณสามารถซื้อใบอนุญาตแบบครั้งเดียวสำหรับ Microsoft Office ได้ แต่การสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 มอบความคุ้มค่าคุ้มราคาที่สุด มีให้เลือกหลายระดับ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ โดยมีตัวเลือกสำหรับผู้ใช้เชิงพาณิชย์และส่วนตัว
Office 365 Professional พรีเมี่ยม
โปรแกรม
โปรแกรมที่นำเสนอเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกระหว่าง Microsoft Office และ LibreOffice LibreOffice ประกอบด้วย Writer (การประมวลผลคำ), Calc (สเปรดชีต), Impress (การนำเสนอ), Base (ฐานข้อมูล), Math (สูตร) และ Draw (กราฟิกแบบเวกเตอร์) การสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 แบบส่วนตัวประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneDrive (พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB) และ Outlook ผู้ใช้พีซียังมี Publisher และ Access แม้ว่าแฟน Mac จะพลาดก็ตาม
ความเข้ากันได้ของไฟล์
ในบรรดาชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีทั้งหมด LibreOffice เสนอความเข้ากันได้ของไฟล์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เครื่องมือของมันสามารถนำเข้าและส่งออกรูปแบบไฟล์ทั่วไปทั้งหมด รวมถึง Microsoft DOCX, PPTX และ XLSX นอกจากนี้ยังรองรับรูปแบบไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft ที่หลากหลายกว่า Office 365 อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าเอกสารในโปรแกรม LibreOffice และ Microsoft Office จะไม่เหมือนกันทุกประการ ส่วนหนึ่งเกิดจากการใช้แบบอักษรของ Microsoft เอง และส่วนหนึ่งเนื่องมาจากความแตกต่างในการเรนเดอร์และเรนเดอร์ข้อมูลบนหน้าจอ ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะไม่เป็นปัญหา แต่หากคุณแชร์ไฟล์กับผู้ที่ใช้ LibreOffice หรือ Microsoft Office บ่อยครั้ง คุณอาจพบว่าควรใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานเดียวกันกับชุดนี้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่หลงทาง หน้าเดียวกัน
การสนับสนุนผู้ใช้
หากคุณเลือก Microsoft Office คุณจะต้องชำระค่าสนับสนุนลูกค้า Microsoft มีแอปพลิเคชันวิธีใช้ที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาทั่วไปของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีแชทบอทออนไลน์ที่สามารถให้บริการโซลูชั่นได้เช่นกัน หากระบบอัตโนมัติไม่สามารถให้คำตอบที่คุณต้องการได้ การสนทนาทางโทรศัพท์และแชทสดจะดำเนินการกับช่างเทคนิคที่แท้จริงของ Microsoft Microsoft ได้เผยแพร่ชุดคำแนะนำเพื่อช่วยคุณทำงานทั่วไปด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Office ซึ่งอาจมีประโยชน์อย่างยิ่ง หากคุณเลือก LibreOffice คุณจะเรียกร้องความปรารถนาดีจาก Community Assistance แต่ก็มีหลายอย่าง คุณจะพบข้อมูลมากมายบน LibreOffice Wiki, Ask.LibreOffice มีระบบตั๋วที่คุณสามารถส่งคำถาม (และอ่านคำตอบสำหรับคำถามของผู้ใช้รายอื่น) รวมถึงช่องทาง IRC สำหรับการแชทสด สิ่งสำคัญ โปรดจำไว้ว่าในขณะที่ LibreOffice การสนับสนุนเป็นสิ่งที่ดีมาก ขึ้นอยู่กับอาสาสมัครที่สละเวลาและความเชี่ยวชาญของตน Document Foundation ไม่มีภาระผูกพันในการให้การสนับสนุน และคุณอาจต้องรอการตอบกลับนานกว่าที่คุณใช้ Microsoft Office แน่นอนว่า LibreOffice เข้ากันไม่ได้กับโทรศัพท์ ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจของคุณ
การร่วมมือ
ด้วย Microsoft Office 365 ผู้ใช้หลายคนสามารถแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive และทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันด้วยการแชทแบบเรียลไทม์ LibreOffice ไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่เทียบเท่า หากคุณกำลังมองหาชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีสำหรับการทำงานร่วมกัน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ควรเป็นจุดขายแรกของคุณ
บริการคลาวด์
หากคุณเลือกใช้ LibreOffice และต้องการจัดเก็บเอกสารของคุณในระบบคลาวด์ คุณจะต้องสร้างระบบของคุณเองใหม่ (โดยไม่ได้บอกว่า Document Foundation ไม่สามารถให้พื้นที่เซิร์ฟเวอร์ฟรีแก่ผู้ใช้ LibreOffice หลายล้านคนได้) อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ควรซับซ้อน และบริการอย่าง Dropbox ทำให้การซิงค์ไฟล์กับคลาวด์เป็นเรื่องง่ายโดยการบันทึกไฟล์เหล่านั้นในโฟลเดอร์เฉพาะบนพีซีหรือ Mac ของคุณ คุณยังสามารถสมัครใช้งาน Microsoft OneDrive ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก Office หรือ เยี่ยมชมหนึ่งในผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีที่เราแนะนำ หากคุณเลือกสมัครสมาชิก Microsoft Office ทุกอย่างจะง่ายกว่ามากเนื่องจาก Microsoft OneDrive มีอยู่ในโปรแกรมทั้งหมดและเป็นตำแหน่งสำรองข้อมูลเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ทั้งหมด การสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 ยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าบัญชี OneDrive ฟรีอีกด้วย
Microsoft Office 365 พร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ Mac โดยมีแอปมือถือสำหรับ iOS และ Android (อย่างหลังยังรัน ChromeOS ด้วย) นอกจากนี้ยังมี Microsoft Office Online ซึ่งให้บริการ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเล็กในเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ LibreOffice พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac และ Linux โดยมีเวอร์ชันพกพาที่สามารถติดตั้งบนอุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบถอดได้ อย่างไรก็ตาม ไม่มีแอปใดที่สามารถทำงานบนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และ Chromebook ได้ ยกเว้น LibreOffice Viewer สำหรับ Android ซึ่งใช้กลไกเดียวกับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเพื่อช่วยคุณอ่านเอกสาร นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชั่นระยะไกลเพื่อควบคุมการแสดงสไลด์ที่สร้างด้วย LibreOffice Impress