Las preocupaciones sobre los archivos PDF en Microsoft Teams pronto serán cosa del pasado después de que la herramienta de colaboración lanzara una nueva integración integrada con Adobe Acrobat, lo que permite un fácil acceso grupal a los documentos directamente dentro de la aplicación.
En una publicación (se abre en una nueva pestaña) en el blog de Microsoft Teams, la compañía anunció que Acrobat ahora se puede configurar como la aplicación predeterminada para abrir archivos PDF en Teams, brindando funciones como compartir y revisar en colaboración, comentarios y anotaciones, y acceso a archivos PDF almacenados en Microsoft Sharepoint y OneDrive.
El cambio requerirá que el administrador de TI de una organización establezca Acrobat como la aplicación de PDF predeterminada en el centro de administración de Teams, y Microsoft publicará una guía (se abre en una nueva pestaña) para configurar la función. A partir de ahí, todos los archivos PDF enviados desde chats individuales y canales grupales se beneficiarán del cambio.
Adobe Acrobat en equipos
Todos los usuarios de Teams se beneficiarán de la funcionalidad básica del lector de PDF de Acrobat, pero necesitarán una cuenta de Acrobat Standard o Pro para agregar comentarios, exportar y convertir a otros tipos de archivos, comprimir y proteger archivos PDF con contraseña.
Microsoft también señaló que los archivos PDF que colaboran con el uso de Acrobat se envían temporalmente a los servidores de Adobe Document Cloud para el cifrado y luego se eliminan de estos servidores después de veinticuatro horas.
Adobe, por su parte, ha publicado un documento técnico (se abre en una pestaña nueva) en el que se analizan los procedimientos de seguridad que rigen sus servicios de Document Cloud. Allí, afirma que los documentos enviados a la nube ya tienen su visibilidad configurada como «privada», lo que significa que solo los usuarios que han colaborado en un documento pueden verlo, y cualquier acción de uso compartido externo debe ser realizada por esos usuarios.
Esta no es la primera colaboración entre Microsoft y Adobe. Su funcionalidad Adobe Acrobat Sign, que permite la impresión de «firmas electrónicas» auténticas en documentos, ya está disponible como complemento para Microsoft 365, Teams y SharePoint.
En el futuro, Adobe ofrecerá «Live Sign» en Acrobat Sign In para equipos, que espera proporcione una «experiencia de firma en tiempo real» sin necesidad de reunirse en persona.
