Google ไดรฟ์ (เปิดในแท็บใหม่) ถูกสร้างใน DNA ของคุณสำหรับการใช้ชีวิตบนเว็บ แต่ยังนำเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีประโยชน์มากอีกด้วย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำรองข้อมูลเดสก์ท็อป (เปิดในแท็บใหม่) สำหรับแพลตฟอร์ม Windows และ macOS เพื่อถ่ายโอนไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะไม่มีเสียงกริ่งและเสียงนกหวีดล่าสุด แต่ก็ชดเชยในแง่ของความเร็วและประสิทธิภาพ
Google ไดรฟ์เติบโตขึ้นอย่างมากจากจุดเริ่มต้นที่สั่นคลอนจนกลายเป็นคู่แข่งที่แท้จริงของ Box และ Dropbox ในฐานะที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (เปิดในแท็บใหม่) และโซลูชันการซิงค์ไฟล์ (เปิดในแท็บใหม่) เมื่อพิจารณาถึงความล้ำหน้าของเว็บแอปในตอนนี้ ก็ยากที่จะพบข้อบกพร่องในแพ็คเกจ Google ไดรฟ์
- Google Drive บน Udemy ราคา 19.99 ยูโร (เปิดในแท็บใหม่)
คุณลักษณะของ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์สร้างความประทับใจให้กับส่วนสำคัญที่คุณกำลังมองหาโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย เว็บอินเตอร์เฟสและแอพมือถือช่วยให้คุณเข้าถึง (และแก้ไข) ไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ นอกจากนี้ ตัวเลือกการแบ่งปันยังมีความสมดุลที่ยอดเยี่ยม โดยแยกความแตกต่างระหว่างฟังก์ชันการทำงานและความสะดวกในการใช้งาน
สิทธิ์การแชร์สามารถตั้งค่าได้ที่ระดับผู้ดูแลระบบ แน่นอนว่าอนุญาตให้ผู้ติดต่อต่างๆ เข้าถึงไฟล์ต่างๆ และคุณยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ตามต้องการด้วยลิงก์ปกติหรือคำเชิญทางอีเมล เราชอบสิทธิ์ของผู้แสดงความคิดเห็น ซึ่งอยู่ระหว่างสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวและสิทธิ์ในการแก้ไข ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารสำคัญ
คอมโพเนนต์ Team Drives ทำได้ดีมาก แม้ว่าจะมีให้ใช้งานได้เฉพาะในแผน Business และ Enterprise โดยมีพื้นที่ที่กำหนดเองซึ่งกลุ่มเพื่อนร่วมงานสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ร่วมกันได้ การจัดการการเข้าถึงไดรฟ์ของทีมทำได้ง่าย โดยสามารถดูว่าใคร (และไม่) เข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้บ้าง นอกจากนี้ยังมีส่วนเล็กๆ น้อยๆ ที่รอบคอบ เช่น วิธีที่ไดรฟ์ของทีมแต่ละอันสามารถมีหัวข้อที่แตกต่างกัน หรือคุณลักษณะในการส่งอีเมลถึงทุกคนในไดรฟ์ของทีมพร้อมกัน
มีการเข้าถึงเอกสาร ชีต และสไลด์ในตัว ซึ่งแต่ละอันเป็นเว็บแอปที่ทันสมัย เป็นผู้ใหญ่ และขัดเกลา และตอนนี้สามารถแข่งขันกับผู้เล่นที่โดดเด่นอย่าง Microsoft Office (พวกเขาทำงานได้อย่างน่าชื่นชมในการเปลี่ยนไฟล์ Office ให้เป็น Google ไดรฟ์เทียบเท่าด้วย) หากคุณไม่ต้องการแปลงไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint คุณสามารถจัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์และซิงค์ระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ได้ตามต้องการ
ด้วยการกำหนดเวอร์ชันของไฟล์ การค้นหาขั้นสูง การเข้าถึงแบบออฟไลน์ และตัวเลือกการแสดงตัวอย่างและเลย์เอาต์ที่หลากหลาย Google ไดรฟ์จึงเป็นข้อเสนอที่น่าประทับใจ การซิงค์เดสก์ท็อปนั้นไม่ง่ายเหมือนใน Dropbox แต่คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการไปยังคลาวด์จาก Windows และ macOS รวมถึงเก็บไฟล์และโฟลเดอร์บางอย่างไว้บนเว็บโดยเฉพาะ (ไม่จำเป็นต้องใช้สำเนาในเครื่อง พื้นที่) บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ) คุณลักษณะการแจ้งเตือนที่ดีสำหรับการเปลี่ยนแปลงไฟล์และการทำงานร่วมกันยังทำงานได้ดีมาก
อินเทอร์เฟซ Google ไดรฟ์
แอป Google ทุกแอปมีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยพร้อมพื้นที่สีขาวจำนวนมาก สีสันสดใส และกราฟิกที่สะดุดตา อินเทอร์เฟซของ Google ไดรฟ์ที่ขาดความประณีตซับซ้อน ทำได้มากกว่าการชดเชยด้วยสัญชาตญาณและความเร็ว เนื่องจากการค้นหาไฟล์ทำได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะค้นหาคำหลักและประเภทไฟล์ในแถบค้นหาด้านบน หรือเรียกดูโฟลเดอร์และแชร์ จากแถบนำทางด้านซ้าย Google ไดรฟ์ใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) กับไฟล์และรูปภาพ PDF โดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่อยู่ในไฟล์ได้เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ
ไฟล์สามารถคัดลอก ย้าย ติดตาม และจัดระเบียบได้อย่างง่ายดายตามต้องการ คุณสามารถใช้มุมมองภาพขนาดย่อหรือมุมมองรายการทั่วไปในอินเทอร์เฟซเว็บหลัก และสามารถลากและวางไฟล์ได้เหมือนกับที่คุณใช้แอปเดสก์ท็อปทั่วไป เราพบว่ามันง่ายมาก เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าทุกอย่างใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ แทนที่จะเป็นระบบไฟล์ทั่วไป
ในแง่นั้น Google Suite มีข้อเสียไม่มาก แต่ผู้ที่ต้องการการเข้าถึงแบบออฟไลน์โดยเฉพาะจะผิดหวัง ขณะเดินทาง มีแอปสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตสำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์ รวมถึงเครื่องมือเข้าถึงแบบออฟไลน์ในแอป Google ไดรฟ์ ผู้ใช้ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปจะผิดหวังเมื่อพบว่าต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของตน
Google กล่าวว่าไดรฟ์มีการประมวลผล AI ที่ทำให้เอกสารและการแชร์ที่คุณต้องการมากที่สุดอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการไฟล์ แต่เราพบว่าโดยรวมแล้วค่อนข้างจะได้รับผลกระทบเล็กน้อย แต่การจัดเรียงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนั้นค่อนข้างง่าย . สร้างหรือค้นหาเพิ่มเติม โดยเฉพาะ มุมมองที่เราชอบมากที่สุดคือ "ล่าสุด" ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นรายการไฟล์ตามลำดับเวลาแบบย้อนกลับและใช้งานได้ค่อนข้างดีในกรณีส่วนใหญ่
บนแอพมือถือสำหรับ Android และ iOS คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทันทีด้วยการออกแบบอินเทอร์เฟซที่คล้ายกับเว็บอย่างใกล้ชิด โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างความคิดที่แตกต่างกันเมื่อสลับระหว่างอุปกรณ์ สำหรับ Windows และ macOS นอกจากการเข้าถึง Google Drive ผ่านเบราว์เซอร์และการอัปโหลดไฟล์แล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือ Backup and Sync ที่ให้คุณซิงค์ Google Drive ของคุณในเครื่องได้ เช่นเดียวกับ Dropbox เช่นเดียวกับการอัปโหลดไฟล์บน เว็บจากโฟลเดอร์อื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไป
เนื่องจากสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันออนไลน์ เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์ได้ ควรใช้ Google ไดรฟ์เวอร์ชันเบราว์เซอร์ แต่ผู้ใช้บางรายอาจต้องการซิงค์ไฟล์กับระบบจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามข้อมูล สิ่งต่างๆ อยู่ภายใต้การควบคุม . เวอร์ชันก่อนหน้าของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปนั้นดูเกะกะและขาดคุณสมบัติ แต่เวอร์ชันล่าสุดนั้นใช้งานง่ายพอๆ กับเวอร์ชันของเบราว์เซอร์
ที่ซ่อนอยู่ในการตั้งค่าไคลเอ็นต์ Google ไดรฟ์คือตัวเลือกในการสำรองไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับผู้ที่มีพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสม มั่นใจได้ว่าหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ สำเนาจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ มีเครื่องมือสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีกว่า แต่สำหรับเครื่องมือผู้บริโภคขั้นพื้นฐาน Google ทำได้ดีทีเดียว
เราชอบความละเอียดพิเศษเมื่อต้องควบคุม ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Google ไดรฟ์มีการควบคุมปริมาณแบนด์วิดท์ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบ้านที่มีการเชื่อมต่อไม่ดี แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติสำหรับบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ แต่ iCloud Drive (หนึ่งในคู่แข่งหลักของ Google) ไม่อนุญาตให้มีการควบคุมในระดับนี้
ในการทดสอบของเรา ความเร็วในการอัปโหลดและดาวน์โหลดเป็นไปตามที่คาดไว้ทั่วทั้งบอร์ด รวมถึงแอปเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟน และการเข้าถึงเบราว์เซอร์ การเชื่อมต่อบรอดแบนด์ของคุณเองน่าจะเป็นปัจจัยจำกัดที่ใหญ่ที่สุดที่นี่
ความปลอดภัยของ Google ไดรฟ์
ไดรฟ์จัดเก็บไฟล์และโอนโดยใช้การเข้ารหัส แต่โปรดทราบว่าไม่ใช่การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งหมายความว่า Google สามารถดูไฟล์ของคุณได้หากต้องการ โดยรวมแล้ว Google มีประวัติที่ดีเมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัย โดยเสนอการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) ในระดับต่างๆ (เปิดในแท็บใหม่) พร้อมการควบคุมมากมายเพื่อตรวจจับการเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต หากสอดคล้องกัน โดยพื้นฐานแล้ว ถ้ามีคนต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณ พวกเขาจะต้องทำงานอย่างหนักเพื่อให้ได้มา
เครื่องมือแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ค่อนข้างเฉพาะเจาะจงและสับสนยาก เพราะคุณสามารถดูได้ว่าใครสามารถเข้าถึงอะไรได้ตลอดเวลา สำหรับผู้ที่ใช้แผน Business หรือ Enterprise คุณจะได้รับความสามารถในการวิเคราะห์การใช้งาน Google ไดรฟ์ผ่านเส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุม เพื่อให้คุณทราบว่ามีการนับ 1 และ 0 พร้อมการแจ้งเตือน การจัดการที่กำหนดเองสำหรับเหตุการณ์เฉพาะที่เกิดขึ้นในไฟล์ใน Google ไดรฟ์
ราคา Google Drive
Google Drive รุ่นฟรีประกอบด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 15GB ซึ่งกระจายอยู่ในแอป Google ทั้งหมดของคุณ รวมถึง Gmail (เปิดในแท็บใหม่) และ Google Photos (เปิดในแท็บใหม่) พื้นที่เสริมมีสี่แห่งในชื่อ Google One (เปิดในภาษาใหม่) โดยมีราคาเริ่มต้นที่ 1,99 ยูโร (1,59 ยูโร) สำหรับพื้นที่มากกว่า 100 Go ในแผนที่จำเป็น แผนมาตรฐานขนาด 200GB มีราคา 2,99 ยูโร (2,49 ยูโร) ต่อเดือน ส่วนการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียม 2TB ระดับสูงจะมีราคา 9,99 ยูโร (7,99 ยูโร) ต่อเดือน
Google One ทำงานคล้ายกับแผนการสมัครสมาชิกของ Apple แต่ในขณะที่ Apple One ให้บริการสมัครสมาชิกของบริษัทมากกว่า เช่น เกม แผงหนังสือ และการสตรีมเพลง Google One ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดมากขึ้น แผนแบบชำระเงินทั้งหมดสามารถแชร์กับผู้ใช้อื่นได้สูงสุดห้าราย ในขณะที่เวอร์ชันมาตรฐานและพรีเมียมจะได้รับเงินคืน 3% และ 10% ใน Google Store ตามลำดับ สมาชิกระดับพรีเมียมยังสามารถเข้าถึง VPN บนอุปกรณ์มือถือ: Android และ iOS
สำหรับสมาชิกระยะยาวซึ่งน่าจะเป็นสถานการณ์ส่วนใหญ่ สามารถประหยัดเงินได้โดยจ่ายเป็นรายปี ราคาเหล่านี้ €19,99 (€15,99), €29,99 (€24,99) และ €99,99 (€79,99) ตามลำดับ ซึ่งเป็นส่วนลด 16-17%
สำหรับธุรกิจ มี Google Workspace (เปิดในแท็บใหม่) ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือแอป Google ทั้งหมด รวมถึงไดรฟ์และ Gmail พร้อมโครงสร้างพื้นฐานและฟังก์ชันเพิ่มเติมสำหรับการจัดการทีมของผู้คน พื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB, 2 TB หรือ 5 TB สำหรับผู้ใช้แต่ละรายในราคา €6 (€4,60), €12 (€9,20) หรือ €18 (€13,80) ต่อผู้ใช้ต่อเดือน พร้อมด้วยคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง และ ระดับองค์กรช่วยให้คุณปรับแต่งแผนของคุณให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ แต่ละแผนสามารถเข้าถึงชุดแอปพลิเคชันของ Google
คำตัดสินสุดท้าย
Google ใช้ชีวิตและท่องเว็บ (ไม่เหมือนกับคู่แข่งบางราย) ซึ่งเป็นทางเลือกที่เป็นธรรมชาติสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มั่นคงและเชื่อถือได้ เพิ่มแอพที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับ Windows, macOS, Android และ iOS ซึ่งเป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์สำหรับผู้บริโภคและธุรกิจ แน่นอนว่าสิ่งนี้ยังเชื่อมโยงกับแอป Google ที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ เช่น Google ปฏิทินหรือ Gmail
Google Drive ไม่มีทุกสิ่งอย่างแน่นอน (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ขาดการสำรองข้อมูลทั้งหมดและการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง) ดังนั้นจึงไม่ใช่โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลสำรองบนคลาวด์ที่ดีที่สุด (เปิดในแท็บใหม่) สำหรับทุกคน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่มันมีให้มากมาย: ผ่านแอปพลิเคชันออนไลน์และการแชร์...