El proveedor de almacenamiento en la nube Box ha anunciado una serie de actualizaciones de su plataforma y servicios que reducirán el riesgo, mejorarán la colaboración y facilitarán a los usuarios el trabajo seguro desde cualquier lugar de Internet. cualquier dispositivo.
Para ayudar a los equipos distribuidos a colaborar más fácilmente en contenido en tiempo real, la empresa está introduciendo anotaciones para iPad y dispositivos móviles, así como mejoras en su solución de flujo de trabajo sin código para automatizar los procesos comerciales en torno al contenido, Box Relay. .
A principios de este año, Box agregó la capacidad de crear anotaciones en la aplicación web Box al obtener una vista previa de los tipos de archivos de uso común, como imágenes, archivos PDF y diapositivas. Esta función ahora está llegando a su aplicación móvil, y los usuarios podrán seleccionar texto, una imagen o resaltar en cualquier lugar y dejar un comentario en la vista previa de un documento. Box entonces creará y enviará automáticamente una notificación automática a los empleados para alertarlos de la nueva anotación. Al mismo tiempo, la compañía también agregará soporte para Apple Pencil para que los usuarios puedan dejar anotaciones de forma libre y comentarios de texto directamente en archivos en la aplicación Box para iPad.
Cientos de clientes de Box utilizan Box Relay para automatizar los procesos cotidianos, como revisiones de activos digitales, aprobaciones de envío de órdenes de trabajo, aprobaciones de informes regulatorios y revisiones de subvenciones. La compañía amplía Box Relay agregando plantillas personalizadas y nueva sensibilidad de API que permitirá a los clientes impulsar los procesos comerciales de sistemas cruzados en toda la empresa al conectar sus flujos de trabajo en todo el departamento a aplicaciones de terceros como Salesforce o ServiceNow. , así como sus aplicaciones personalizadas. aplicaciones.
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
A principios de este año, Box agregó detección de malware nativo y clasificación inteligente y automatizada a Box Shield, su solución de seguridad para proteger el contenido en la nube. La compañía está expandiendo su solución agregando una nueva funcionalidad de excepción de política, que debe habilitarse a nivel empresarial, para permitir a los empleados hacer excepciones de política al proporcionar una justificación comercial que luego se registra con el propósito de. 'auditoría.
Cuando se trata de cumplimiento, Box ya es compatible con rigurosos estándares de cumplimiento como FINRA y GDPR. Sin embargo, la compañía planea expandir aún más esta área agregando la certificación FedRamp High y expandiendo su oferta de validación GxP para clientes federales y de ciencias de la vida, respectivamente.
Además de ayudar a los clientes a rastrear los datos y cumplir con los estándares de cumplimiento, Box también agregará retención basada en eventos a su conjunto de herramientas de administración del ciclo de vida del contenido. Los clientes pronto podrán habilitar la retención y eliminación de archivos durante un período de tiempo configurable en función de sus necesidades comerciales.
El cofundador y CEO de Box, Aaron Levie, proporcionó una descripción general de las últimas actualizaciones de la compañía para ayudar a los trabajadores remotos en un comunicado de prensa:
“El trabajo de hoy es muy diferente al de hace cinco meses. Más personas trabajan de forma remota, colaboran con equipos las 24 horas del día, acceden a datos confidenciales desde dispositivos personales y utilizan más aplicaciones que nunca. Asegurar sus datos nunca ha sido tan difícil. y mantener el ritmo de los negocios. Nuestra visión siempre ha sido proporcionar una fuente central de verdad para su contenido en la nube. En BoxWorks Digital, estamos mejorando esa visión con innovación que hará que sea increíblemente fácil colaborar en una única plataforma que es segura, fácil de usar, fácil de administrar y que se extiende a todas las aplicaciones que sus equipos usan todos los días. "