สิ่งสำคัญที่สุดในการดำเนินธุรกิจและเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดคือการเฝ้าดูผลกำไร ผลกำไร และกำไรโดยรวมของคุณ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้น และเป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำด้วยงานด้านการดูแลระบบทั้งหมดที่คุณต้องจัดการ เช่นเดียวกับบริษัทขนาดใหญ่ เนื่องจากปริมาณของใบแจ้งหนี้อาจทำให้การรักษาสถานะทางการเงินของบริษัททำได้ยาก ดังนั้นจึงเหมาะสมมากที่จะมีโซลูชันการบัญชีที่ดีตั้งแต่เริ่มต้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณสามารถติดตามว่าค่าใช้จ่ายของคุณถูกติดตามอย่างไรเมื่อคุณต้องการ ทั้งหมดนี้มีความสำคัญมากขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น เนื่องจากหากไม่มีแนวทางแก้ไข ปัญหาเนื่องจากการขาดการควบคุมดูแลอาจเพิ่มพูนขึ้นพร้อมกับระดับความเครียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการฝากทุกอย่างไว้กับนักบัญชีในช่วงสิ้นปี แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วสิ่งนี้หมายความว่าบัญชีได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างดีและมีการชำระภาษีโดยปราศจากความคิดที่ดีเกี่ยวกับต้นทุนและผลกำไรในแต่ละวัน แต่ธุรกิจเกือบจะสูญเสียเงินอย่างแน่นอน โชคดีที่มีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและได้รับการพัฒนามาอย่างดี ซึ่งไม่เพียงทำให้การจัดการบัญชีของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้นักบัญชีของคุณชัดเจนขึ้นในช่วงสิ้นปี ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงิน การบริหาร ซอฟต์แวร์บัญชีบางตัวเป็นซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้ แต่ทุกวันนี้ แอปพลิเคชันจะทำงานในระบบคลาวด์เป็นเรื่องปกติมากขึ้น คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เกือบทุกชนิด รวมถึงโทรศัพท์ของคุณด้วย นี่คือซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดในปัจจุบัน
- คุณต้องการให้ธุรกิจหรือบริการของคุณเพิ่มลงในคู่มือผู้ซื้อนี้หรือไม่? ส่งคำขอของคุณไปที่ [ป้องกันอีเมล] ด้วย URL ของคู่มือการซื้อในเรื่อง
1 FreshBooks
สินค้าเฉพาะสำหรับเอสเอ็มอี อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ความลึกและฟังก์ชันมากมาย รวมเข้ากับบริการยอดนิยมมากมาย FreshBooks เป็นบริการบัญชีบนคลาวด์ยอดนิยมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก แพ็คเกจมีคุณสมบัติมากมาย: การเรียกเก็บเงิน การติดตามค่าใช้จ่าย การติดตามเวลา โฮสต์ของรายงานทางธุรกิจ แม้กระทั่งตัวเลือกในการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต (สำหรับค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม 2.9% บวก 30 เซ็นต์) แต่อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชีจะทำให้คุณมั่นใจได้ 'ขึ้นและทำงานทันที แม้จะมีความเรียบง่าย แต่ก็มีความลึกที่แท้จริงที่นี่ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินใดก็ได้ ประหยัดเวลาด้วยการตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินด้วยบัตรเครดิตได้ด้วยการทำเครื่องหมายในช่อง และแม้กระทั่งเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทุกคน หากคุณต้องการพลังงานมากขึ้น ระบบจะรวมเข้ากับบริการอื่นๆ มากมาย เช่น PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk และอื่นๆ ปัญหาการจัดการจะลดลง คุณสามารถเข้าถึงและใช้ระบบจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแอป iOS และ Android ฟรี ในฐานะระบบบนคลาวด์ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสำรองข้อมูล หากฟังดูน่าสนใจสำหรับคุณ คุณสามารถลองใช้ FreshBooks เป็นเวลา 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต แผน Lite ช่วยให้คุณเข้าถึงใบแจ้งหนี้ การประมาณการ การติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย และอนุญาตให้คุณรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์และนำเข้าค่าใช้จ่ายจากบัญชีธนาคารของคุณ ค่าบริการ 15 ยูโรต่อเดือน แต่ครอบคลุมลูกค้า 50 รายเท่านั้น Plus Plan รองรับลูกค้าที่สมเหตุสมผลกว่า 25 ราย เพิ่มความสามารถในการส่งข้อเสนอ และช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและความสามารถในการส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินโดยอัตโนมัติ นั่นคุ้มค่าที่ 50 ยูโรต่อเดือน แผนพรีเมียม 500 ยูโรต่อเดือนจะเพิ่มขีดจำกัดจำนวนลูกค้าเป็น 10 ราย และสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคนได้ในราคา XNUMX ยูโรต่อเดือน
(เครดิตรูปภาพ: QuickBooks)
2.Intuit QuickBooks
ชุดคลาวด์รุ่นเก๋าที่ครอบคลุมทุกความต้องการของบริษัท แม้แต่แผนพื้นฐานก็นำเสนอได้ดี สิ่งพิเศษมากมายที่มีให้ทดลองใช้ฟรี Intuit QuickBooks อาจมีมาตั้งแต่สมัยของ DOS แต่เวอร์ชันล่าสุดเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว ซึ่งเป็นชุดระบบคลาวด์ที่ใช้งานง่ายซึ่งตอบสนองความต้องการทางธุรกิจแทบทุกอย่าง แม้แต่แพ็คเกจ Essentials ราคา $20/เดือน ก็มีคุณสมบัติมากมาย: การเรียกเก็บเงิน การติดตามค่าใช้จ่าย การติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และใช้งานได้สูงสุดสามผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มการบริการตนเองหรือการจ่ายเงินเดือนเต็มจำนวนโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่นเดียวกับ FreshBooks แอพจำนวนมากให้คุณเพิ่มคุณสมบัติใหม่: การจัดการสินค้าคงคลัง, การรวม Shopify, การวางแผนงาน, CRM และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้อาจมีราคาแพง (บริการหลายอย่างมีราคาสูงกว่า QuickBooks เอง) แต่ก็มีข้อยกเว้น ตัวอย่างเช่น เพิ่ม GoCardless (มีให้สำหรับลูกค้าในสหราชอาณาจักร) และคุณสามารถตั้งค่าและยอมรับการชำระเงินแบบหักบัญชีโดยตรงจากลูกค้าทั่วไปโดยมีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม 1% สูงสุดที่ 2 ยูโร และไม่มีค่าธรรมเนียมการตั้งค่าที่แอบแฝง ความพิเศษอื่น ๆ ที่ซ่อนอยู่ QuickBooks ยังมีแอพมือถือสำหรับ iOS และ Android โดยทั่วไปแล้ว เราชอบ FreshBooks มากกว่า แต่ QuickBooks มีอีกหลายอย่างที่เราชอบ และด้วยการให้ทดลองใช้งานฟรี ทำให้ง่ายที่จะลองใช้ทั้งสองอย่าง
3. ซีโร่
พลังมากมายพร้อมแผนพื้นฐานราคาถูก แผนการออกที่น่าดึงดูดใจ แอพมือถือที่ยอดเยี่ยม แผนพื้นฐานมีขีดจำกัด Xero มีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจของคุณด้วยบัญชีเริ่มต้น 9 ยูโรต่อเดือน แต่คุณต้องพิจารณาอย่างใกล้ชิด และข้อจำกัดต่างๆ จะปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว เช่น จำกัดให้ส่งใบแจ้งหนี้ได้สูงสุด 20 ใบ ป้อนใบแจ้งหนี้ 30 รายการหรือกระทบยอดธุรกรรมธนาคารเพียง 60 รายการ อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถอยู่กับข้อจำกัดเหล่านี้ได้ ก็มีข้อดีอยู่ตรงนี้ บริการนี้ให้การติดตามอย่างชาญฉลาดและการจัดการค่าใช้จ่าย เป็นไปได้บนมือถือของคุณด้วยแอป Xero ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Android และ iOS มีรายงานที่กำหนดค่าได้หลายสิบรายการ งบประมาณที่เรียบง่าย และไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้หรือนักบัญชีเพิ่มเติมที่คุณต้องการเข้าถึงข้อมูล หากปัญหาการเรียกเก็บเงิน การธนาคาร หรือการเรียกเก็บเงินเป็นปัญหา แผน Xero Standard ดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เป็นเงินมากกว่ามากที่ €XNUMX ต่อเดือน แต่คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้และป้อนใบแจ้งหนี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ความผิดหวังประการหนึ่งคือการขาดการสนับสนุนหลายสกุลเงิน ซึ่งจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อคุณสมัครใช้งาน Xero Premium ในราคา €XNUMX ต่อเดือน Xero นำเสนอคุณสมบัติมากมาย รวมถึงบริการ "การแปลงไฟล์ QuickBooks" ที่สะดวกสบายเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ และแน่นอนว่ามันใช้งานง่าย แต่ถ้าคุณไม่ต้องการพลังทั้งหมดนี้จริง ๆ มันจะมีค่ามากกว่าที่อื่น
4. การบัญชี Sage Business Cloud
ข้อเสนอพิเศษอื่น ๆ พร้อมแผนการสมัครสมาชิกที่ดึงดูดใจ คุ้มค่าดี นำเสนอได้ดีมากและใช้งานง่าย การบริการลูกค้าที่น่าประทับใจ Sage Business Cloud Accounting สร้างความประทับใจแรกด้วยราคาที่ชัดเจนและเรียบง่าย แผนบัญชีแยกประเภทที่ดีที่สุดของ Sage มอบความคุ้มค่าในราคาเพียง $25 ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน ในการทำเช่นนี้ มีโมดูลสำหรับจัดการใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การจัดการและการนำส่ง VAT ออนไลน์ ใบแจ้งยอดบัญชีและการกระทบยอดธนาคารอัจฉริยะ การคาดการณ์กระแสเงินสด รายงานโดยละเอียด คอมพิวเตอร์หรือจากโทรศัพท์มือถือ แอปพลิเคชัน. ทั้งหมดนี้นำเสนอได้ดีและใช้งานง่ายโดยทั่วไป หากคุณกำลังประสบปัญหา วิธีใช้เว็บโดยละเอียดและวิดีโอสอนการใช้งานเพียงแค่คลิกเดียว พร้อมข้อเสนอ "การสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลฟรีแบบไม่จำกัด" จะช่วยให้ผู้เริ่มต้นใช้งานสบายใจได้ Sage ยังเสนอข้อเสนอขั้นพื้นฐานเพิ่มเติมที่เรียกว่าการเริ่มบัญชี ซึ่งไม่รวมการสนับสนุนสำหรับใบเสนอราคาของผู้ขาย การประมาณการ หรือใบแจ้งหนี้ และไม่มีการคาดการณ์กระแสเงินสด แต่มีค่าใช้จ่ายเพียง $10 ต่อเดือนและอาจเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
5. คาชู
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่ยุ่งยากสำหรับผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็ก รองรับหลายสกุลเงิน แดชบอร์ดที่ออกแบบมาอย่างดี ไม่มีแอพมือถือ Android การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีมักจะต้องใช้แผนภูมิเปรียบเทียบที่ยุ่งยาก มองหาสิ่งที่ซ่อนอยู่ และค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับคุณ Kashoo หลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ด้วยแผนเดียวในราคา €19.95 ต่อเดือน หรือ €199 ต่อปี ซึ่งมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ Kashoo โดดเด่นในแง่ของการรองรับหลายสกุลเงิน ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สำคัญในเศรษฐกิจโลกในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังรองรับการทำธุรกรรมด้วยบัตรเครดิตจากผู้ให้บริการรายใหญ่ทั้งหมด รวมถึง Amex, Visa และ Mastercard โดยมีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม 2.9% บวก 0.30 เซนต์ คุณยังได้รับการเรียกเก็บเงินไม่จำกัดและการเชื่อมต่อกับสถาบันการเงินกว่า 5,000 แห่งเพื่อให้บัญชีของคุณออนไลน์ เราชอบอินเทอร์เฟซและแดชบอร์ดที่คล่องตัวของผลิตภัณฑ์นี้ที่ให้ภาพรวมที่ดีเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของคุณได้อย่างรวดเร็ว Kashoo ยังให้การสนับสนุนลูกค้าในขอบเขตของอีเมล โทรศัพท์ แชทสด และโซเชียลมีเดีย บริษัทนี้จะตอบกลับจดหมายล้าสมัยด้วยซ้ำ! ข้อแม้ประการหนึ่งที่ควรทราบคือมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS เพียงแอปเดียว ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ Android เลิกใช้งานในขณะนี้ Kashoo เสนอการทดลองใช้ 14 วันสำหรับผู้ที่ต้องการทดสอบบริการ