การอัปเดตใหม่ใน Google Workspace จะทำให้คุณหรือเพื่อนร่วมงานซ่อนตัวจากการประชุมในสำนักงานได้ยากขึ้น
บริษัทได้ประกาศ (เปิดในแท็บใหม่) ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า Google ปฏิทินเป็นสถานที่ทำงานตามค่าเริ่มต้น แทนที่จะต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ด้วยตนเอง
การย้ายครั้งนี้จะทำให้ผู้ใช้แอปปฏิทินสามารถแสดงให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าพวกเขาอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงาน ทำให้ง่ายต่อการบอกได้ว่ามีใครเข้าร่วมการประชุมแบบเห็นหน้ากันหรือต้องจัดการประชุมทางวิดีโออีกหรือไม่ เปิดในแท็บใหม่) ) โทร.
ทำงานที่บ้าน
ฟีเจอร์นี้ได้รับการประกาศครั้งแรกในเดือนสิงหาคม 2021 (เปิดในแท็บใหม่) โดยเป็นส่วนหนึ่งของการริเริ่มเพื่อช่วยให้งานไฮบริดเติบโตหลังเกิดโรคระบาด
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มักสับสนเพราะแสดงให้เห็นว่าคุณทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงานอยู่ใน Google ปฏิทินเป็นกิจกรรมตลอดทั้งวัน ซึ่งทำให้ตารางงานของผู้คนยุ่งเหยิง
ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขในการอัปเดตเดือนพฤษภาคม 2022 ซึ่งแนะนำ "รูปแบบที่กระชับมากขึ้น (เปิดในแท็บใหม่)" ซึ่งอยู่ด้านบนสุดของกำหนดการประจำวัน ซึ่งแตกต่างจากคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมที่คล้ายกันในปฏิทินของคุณอย่างชัดเจน
จนถึงขณะนี้ คุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ปลายทางต้องแน่ใจว่าผู้ดูแลระบบของบริษัทได้เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้แล้ว
การเปลี่ยนแปลงนี้กำลังเปิดตัวและจะใช้ได้กับ Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade และ Nonprofits รวมถึง G Suite รุ่นเก่า ลูกค้าบริษัท.
อย่างไรก็ตาม Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials และ Frontline รวมถึงลูกค้า G Suite Basic รุ่นเก่าจะไม่สามารถเข้าถึงได้และผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคลจะไม่สามารถเข้าถึงได้
นอกจากนี้ Google ปฏิทินยังได้รับการอัปเดตเมื่อเร็วๆ นี้เพื่อแสดงตัวเลือกสถานะต่างๆ ใน Google Chat ซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณหรือเพื่อนร่วมงานกำลังทำอยู่ Google แชทซึ่งก่อนหน้านี้แสดงเฉพาะเมื่อมีคนไม่อยู่ที่สำนักงาน ตอนนี้สามารถแสดงสถานะต่างๆ ได้หลายสถานะ รวมถึง "กำลังประชุม" หรือ "โฟกัสอยู่"
Google ปฏิทินเพิ่งได้รับฟีเจอร์ "เวลาโฟกัส" ซึ่งผู้ใช้สามารถบล็อกช่วงเวลาที่สามารถหลีกเลี่ยงการประชุมและโฟกัสไปที่งานจริงได้
การตั้งค่าบุ๊กมาร์กดังกล่าวในปฏิทิน Google ของคุณจะทำให้ผู้ใช้สามารถปฏิเสธการประชุมได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องเร่งรีบในการทำงานให้เสร็จในนาทีสุดท้าย