ผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกถูกขอให้ทำงานจากที่บ้านเพื่อลดความเสี่ยงในการติดเชื้อหรือแพร่เชื้อไวรัสโคโรนา แต่สำหรับหลายองค์กร นี่จะเป็นครั้งแรกที่พวกเขาได้รับประสบการณ์การทำงานจากที่บ้านในวงกว้าง และการเปลี่ยนแปลงอันเร่งรีบที่เกิดจากแผนกไอทีหลายแห่งก็มีความเสี่ยงอย่างมาก ในประเทศจีน ซึ่งนโยบายการทำงานระยะไกลนั้นหาได้ยากในอดีต เครื่องมือการทำงานร่วมกันระยะไกล Zoom มีการดาวน์โหลดเพิ่มขึ้น 15% ในหนึ่งวัน แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะได้รับความนิยมมากขึ้น แต่หลายองค์กรไม่มีเทคโนโลยีที่จะรับมือกับการทำงานจากระยะไกลจำนวนมากได้ การเพิ่มขึ้นของคนทำงานที่บ้านไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังก่อให้เกิดภัยคุกคามใหม่ๆ ที่สำคัญต่อความปลอดภัยของข้อมูลอีกด้วย แม้ว่านายจ้างบางรายอาจกังวลเกี่ยวกับระบบโลจิสติกส์ของการทำงานจากระยะไกล แต่ข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดคือการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์และสำคัญซึ่งองค์กรสมัยใหม่ต้องพึ่งพา ภายนอกเครือข่ายองค์กร อุปกรณ์ต่างๆ เสี่ยงต่อการโจมตีจากบุคคลที่สามและอาชญากรไซเบอร์ได้อย่างง่ายดาย การโจมตีอุปกรณ์ปลายทางที่ไม่ปลอดภัยเหล่านี้สามารถเปิดเผยข้อมูลการเข้าสู่ระบบของพนักงานแก่อาชญากรไซเบอร์ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงระบบขององค์กร หรือแม้แต่ใช้แรนซัมแวร์เพื่อล็อคข้อมูลขององค์กร ที่มา NextCloud เมื่อฤดูใบไม้ร่วงที่แล้ว โซลูชันที่ออกแบบมาสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์และการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยช่วยให้องค์กรมีความยืดหยุ่นในการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงาน ขณะเดียวกันก็ให้การควบคุมด้านไอทีของการปกป้องข้อมูลขององค์กร เทคโนโลยีการซิงค์และแชร์ไฟล์ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงภูมิทัศน์แบบมืออาชีพสมัยใหม่ ภูมิทัศน์ที่พนักงานต้องอาศัยอุปกรณ์หลายเครื่องและความยืดหยุ่นของสถานที่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด การซิงค์และการแชร์ไฟล์ช่วยให้องค์กรมีอำนาจในการแบ่งปันไฟล์ผ่านอุปกรณ์หลายเครื่องและกับคนหลายคนที่ใช้การซิงค์ไฟล์ ช่วยให้สามารถจัดเก็บไฟล์ไว้ในที่เก็บข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ พนักงานสามารถเข้าถึงระยะไกลจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่เทคโนโลยีการซิงค์และแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยช่วยปกป้องและเพิ่มขีดความสามารถให้กับธุรกิจ: การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย: เป็นที่ทราบกันดีว่าเมื่อไม่มีโซลูชันการซิงค์และแชร์ไฟล์ พนักงานมักจะใช้อุปกรณ์และเครื่องมือส่วนตัวของตนเอง เนื่องจากเครื่องมือและอุปกรณ์เหล่านี้ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของแผนกไอที จึงไม่ปลอดภัยโดยเนื้อแท้และทำให้ข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนตกอยู่ในความเสี่ยง ด้วยการซิงค์และการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย พนักงานสามารถแชร์และเข้าถึงไฟล์ขององค์กรได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ฝ่ายไอทีจะรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูล เข้าถึงได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา: องค์กรต่างๆ เริ่มมองว่าวันทำงานเป็นสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบนาฬิกาน้อยลง และหันมาใช้สภาพแวดล้อมที่รองรับตารางเวลาและไลฟ์สไตล์ที่แตกต่างกันของพนักงาน ด้วยการซิงค์และการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย พนักงานไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ของบริษัทอีกต่อไปจึงจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การป้องกันข้อมูลสูญหายและการกู้คืนจากความเสียหาย: เมื่อข้อมูลองค์กรถูกจัดเก็บไว้ที่ส่วนกลาง จะมีการป้องกันข้อมูลรั่วไหลได้ดีขึ้น ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่สูญหายเนื่องจากการโจมตีทางไซเบอร์ ข้อผิดพลาดของพนักงาน หรืออุปกรณ์ที่สูญหายหรือถูกขโมย ด้วยโซลูชันการแชร์ไฟล์และการซิงโครไนซ์ระดับองค์กร ข้อมูลสำคัญขององค์กรจึงปลอดภัย การทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย: บริการซิงค์และแชร์ไฟล์ได้รับการออกแบบมาไม่เพียงเพื่อปกป้องข้อมูลองค์กร แต่ยังเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระยะไกลในที่ทำงานอีกด้วย ขณะนี้เครื่องมือบางอย่างช่วยให้ผู้ใช้มีเครื่องมือในการดูตัวอย่างและแก้ไขไฟล์ในเบราว์เซอร์ ค้นหาและค้นหาเอกสารและเวอร์ชันเฉพาะของบริษัท และทำให้พนักงานทุกคนใช้เอกสารเวอร์ชันเดียวกัน แม้ว่าเหตุฉุกเฉินระดับโลก เช่น การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา อาจเน้นถึงประโยชน์ของการมีนโยบายการทำงานทางไกลที่ปลอดภัย แต่การใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยจะต้องเข้าใจว่าเป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมในวงกว้าง เนื่องจากองค์กรจำนวนมากนำนโยบายการทำงานจากระยะไกลมาใช้ ทีมไอทีและ MSP ที่ให้บริการธุรกิจเหล่านี้จึงต้องนำโซลูชันการซิงค์และแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัยมาใช้