บริษัทต่างๆ ต้องปรับตัวอย่างรวดเร็วเพื่อทำงานทางไกลหลังจากการระบาดใหญ่ของไวรัสโคโรนา สิ่งนี้นำไปสู่การเพิ่มจำนวนขององค์กรที่ใช้ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอและเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ อย่างไรก็ตาม การพบปะเพื่อนร่วมงานของคุณนั้นไม่เหมือนกันเมื่อทุกคนดูที่หน้าจอ คุณสูญเสียความรู้สึกในการโต้ตอบของมนุษย์ และการแบ่งปันเอกสารบนหน้าจอของคุณเป็นเรื่องไร้สาระเมื่อเทียบกับการส่งเอกสารในห้องประชุม เพื่อเติมเต็มช่องว่างในการประชุมทางวิดีโอ องค์กรต่างๆ ได้เริ่มสำรวจแนวคิดในการจัดการประชุมเสมือนจริง TechRadar Pro พูดคุยกับ Tomas Budrys ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดของ MeetinVR เกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันเสมือนจริงแบบใหม่ของบริษัท และวิธีที่จะช่วยให้องค์กรลดความซับซ้อนในการทำงานจากระยะไกล
สถานะปัจจุบันของการนำความเป็นจริงเสมือนมาใช้ในบริษัทเป็นอย่างไรบ้าง และคุณคิดว่าการเพิ่มขึ้นของงานทางไกลจะทำให้บริษัทต่างๆ หันมาใช้ความเป็นจริงเสมือนมากขึ้นหรือไม่
โดยทั่วไปแล้ว เราเห็นการนำไปใช้อย่างแพร่หลายโดยผู้ใช้รายแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคส่วนเทคโนโลยี ดังที่ Cristian-Emanuel Anton ซีอีโอของ MeetinVR ชี้ว่า สถานการณ์ปัจจุบันทำให้หลายองค์กรหันมาใช้และสัมผัสกับการทำงานจากระยะไกล การเปลี่ยนไปทำงานทางไกลอย่างกะทันหันนี้เป็นประสบการณ์การเรียนรู้ที่มีค่า เนื่องจากเป็นการประเมินว่าผู้คนสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างไร ขณะเดียวกันก็เปิดโอกาสให้พวกเขาได้มองเห็นข้อบกพร่องและมีโอกาสปรับปรุงกระบวนการทำงานของตน ความจริงเสมือนคือคำตอบง่ายๆ สำหรับปริศนานี้ ช่วยให้ผู้คนสามารถขจัดความขัดแย้งที่เกิดจากเวลาและระยะทาง เช่น การสื่อสารที่ผิดพลาดและความรู้สึกแปลกแยก การเปิดตัว Oculus Quest และชุดหูฟัง VR แบบสแตนด์อโลนอื่นๆ ทำให้หลาย ๆ คนสามารถเข้าถึง VR ขององค์กรได้มากขึ้น ใช่ เราคิดว่านี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับองค์กรในการแนะนำ VR ในชุดเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่มีอยู่
คุณช่วยเล่าภาพรวมว่าเกิดอะไรขึ้นในการพัฒนาเครื่องมือการทำงานร่วมกัน VR ของคุณ
MeetinVR มีเรื่องราวการเริ่มต้นแบบคลาสสิก Cristian ศึกษาการพัฒนาเกมในโคเปนเฮเกน ที่ซึ่งเขาค้นพบความหลงใหลในเทคโนโลยี VR และเริ่มสร้างเกม VR ตั้งแต่การเปิดตัวชุดพัฒนา Oculus ชุดแรก เขาเริ่มสร้างจักรวาล VR สำหรับครีเอทีฟชื่อ Dreamspace แต่ตระหนักว่าศักยภาพในการสร้างสรรค์ของ VR ถูกมองข้ามในเชิงพาณิชย์ มีแอพเพื่อความบันเทิงมากมาย แต่มีน้อยมากสำหรับธุรกิจ เขาจึงเริ่มสร้างต้นแบบในห้องนอนของเขา พื้นที่ในจินตนาการที่ปราศจากสิ่งรบกวน อิสระในการสร้างสรรค์อย่างเต็มที่ และไม่มีพรมแดน ตอนนั้นเองที่เขาได้พบกับ Nicolaj Hojer Nielsen นักลงทุนเทวดาชาวเดนมาร์ก ผู้ซึ่งเชื่อในแนวคิดของ Cristian จากการพบกันครั้งแรก สี่ปีต่อมา ทีมงาน MeetinVR ได้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 หลายแห่งในฐานะลูกค้า ตลอดจนสถาบันการศึกษาอันทรงเกียรติ เช่น มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด และอื่น ๆ ตั้งแต่ช่วงแรกๆ การทำงานบน MeetinVR ได้รับแรงกระตุ้นจากการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าของเรา องค์กรขนาดใหญ่ที่มีปัญหามากมาย เช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจมากเกินไป การทำงานร่วมกันของทีมไม่เพียงพอในทีมแบบกระจาย และการปรับปรุงการทำงานร่วมกันภายใน
![Video conferencia]()
(เครดิตรูปภาพ: Shutterstock)
คุณคิดว่า MeetinVR สามารถช่วยขจัดความเหนื่อยล้าในการประชุมทางวิดีโอที่พนักงานทางไกลเผชิญอยู่ในปัจจุบันได้หรือไม่
ความเหนื่อยล้าของการประชุมทางวิดีโอจะเกิดขึ้นอย่างแน่นอนเมื่อขาดการมีส่วนร่วมและความใกล้ชิดกัน การประชุมทางวิดีโออาจไม่มีตัวตนและแปลกแยก เนื่องจากปฏิสัมพันธ์ระหว่างมนุษย์ถูกดึงออกจากความหมายที่สมบูรณ์: ความรู้สึกของการแสดงตนและมิตรภาพ หรือสัญลักษณ์ทางสายตา เช่น การสบตาและภาษากาย นี่ไม่ใช่กรณีของ MeetinVR ที่นี่ ผู้คนสามารถจับมือกันเมื่อเข้าสู่การประชุม นั่งข้างเพื่อนร่วมงานในหอประชุม ปรับปรุงการสื่อสารด้วยท่าทางมือ หรือบอกให้ผู้อื่นรู้ว่าควรอยู่ที่ไหน มุ่งความสนใจของคุณด้วยการมองไปรอบๆ ห้อง ตัวอย่างทั้งหมดนี้และอีกมากมายทำให้ MeetinVR เป็นแหล่งข้อมูลอันล้ำค่าสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันจากระยะไกล
ข้อดีของการประชุมเสมือนจริงมากกว่าการประชุมที่ไม่ใช่เสมือนมีอะไรบ้าง
แม้ว่าการประชุมทางวิดีโอจะทำงานได้ดีเมื่อคุณกำลังพูดคุยแบบตัวต่อตัวหรือเป็นกลุ่มเล็กๆ แต่จะยากขึ้นเมื่อเราเพิ่มคนเข้าไปในภาพ ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของการประชุมเสมือนจริงเหนือการประชุมทางวิดีโอคือความรู้สึกของการมีอยู่จริง: การเคลื่อนไหวร่างกาย (อวตาร) การผงกศีรษะ และการจับมือช่วยให้สามารถสื่อสารแบบอวัจนภาษาได้ ประการที่สอง ยังคงเป็นเรื่องยากที่จะจัดการประชุมแบบไดนามิก เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการทางไกลหลายๆ บางครั้งคุณก็ต้องการกระดานไวท์บอร์ดเพื่อร่างไอเดียหรือชุดโน้ต "ติดหนึบ" เพื่อระดมความคิด นี่คือเมื่อความจริงเสมือนมีข้อได้เปรียบอย่างมาก
![Sala de reunión]()
(เครดิตรูปภาพ: MeetinVR)
คุณช่วยบอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การคงอยู่ของเนื้อหาของ MeetinVR ได้ไหม และฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ทีมประหยัดเวลาเมื่อกลับมาประชุมต่อได้อย่างไร
เมื่อสร้างห้องประชุม ผู้ใช้สามารถกำหนดเนื้อหาถาวรได้ ซึ่งหมายความว่าช่วยลดความจำเป็นในการทำโปรเจ็กต์เดิมซ้ำโดยอนุญาตให้ผู้คนทำต่อจากที่ค้างไว้ บันทึกย่อช่วยเตือน ภาพวาด และไฟล์สื่อจะอยู่ในตำแหน่งเดียวกับเมื่อคุณออกจากห้อง ซึ่งช่วยให้พวกเขาทำงานอย่างต่อเนื่องและกลับมาประชุมต่อด้วยเนื้อหาเดิมจากเซสชันที่แล้ว: รวบรวมข้อมูลสำหรับการวิจัย จัดการโครงการต่อเนื่องทุกประเภท เช่น Scrum และ Agile ทำการออกแบบ sprints และเวิร์กช็อปอื่นๆ
การแคสต์ทำงานอย่างไรในซอฟต์แวร์ และการนำทรัพยากรภายนอกเข้าสู่การประชุมเป็นเรื่องง่ายหรือไม่
MeetinVR เป็นโซลูชันสองส่วน ส่วนแรกคือแอป VR ข้ามแพลตฟอร์ม และส่วนที่สองคือแพลตฟอร์มเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์ของตนได้ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ก่อนการประชุมและอัปโหลดสื่อที่พวกเขาสร้างขึ้นใน MeetinVR นอกจากไฟล์และเนื้อหาแล้ว พวกเขายังสามารถจัดการพื้นที่ การประชุม VR ที่กำลังจะมีขึ้น และสมาชิกได้อีกด้วย เมื่อพูดถึงการสตรีมใน VR ทำได้ง่ายมาก เพียงคลิกปุ่มแคสต์บนแท็บเล็ตเสมือน หน้าจอห้องประชุมเสมือนจริงจะแสดงไฟล์ที่คุณเลือก ผู้ใช้ทุกคนสามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถแบ่งปันเนื้อหากับผู้อื่นได้ง่ายๆ โดยการแตกไฟล์และเปลี่ยนเป็นวัตถุ 3 มิติที่คุณสามารถย้าย ปรับขนาด หรือเขียนลงไปได้
แผนธุรกิจของคุณสำหรับอนาคตเป็นอย่างไร และคุณกำลังดำเนินการกับฟีเจอร์หลังการเปิดตัวของ MeetinVR หรือไม่
เราแทบจะไม่ได้ขีดข่วนพื้นผิวของสิ่งที่เราวางแผนไว้ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า เรากำลังหาวิธีใหม่ที่น่าตื่นเต้นในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้มากขึ้น แต่ยังรวมถึงวิธีเริ่มต้นการประชุม VR ที่ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น