ข้อเสนอที่ดีที่สุดประจำวัน
Asana เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันมากกว่าชุดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ไม่รวมการติดตามเวลาในตัวหรือปฏิทินโครงการขั้นสูง ซึ่งทั้งสองอย่างนี้จำเป็นต่อการรักษาโครงการระยะยาวให้เป็นไปตามแผนและชำระเงินอย่างเหมาะสม
อย่างไรก็ตาม Asana เก่งในการจัดการงานด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและหลากหลาย ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในกลุ่มทุกขนาด การมอบหมายงาน การจัดการปริมาณงาน และตัวเชื่อมต่อแอพหลายตัวเป็นคุณสมบัติที่ดีที่สุดของแพลตฟอร์ม
แพ็คเกจและราคา
- Asana Asana (Asana) ใน Amazon ราคา €7.99
ด้วยข้อจำกัดเล็กน้อย Asana ให้บริการฟรีสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 15 คน ไม่มีการจำกัดจำนวนงานที่คุณสามารถสร้างหรือไฟล์ที่คุณสามารถแนบไปกับพวกเขาได้ มุมมองไทม์ไลน์และแผงแบบกำหนดเองเป็นข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดสองประการสำหรับผู้ใช้ฟรี เวอร์ชันฟรีเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการทำความเข้าใจว่า Asana สามารถทำอะไรให้คุณและธุรกิจของคุณได้บ้าง
แผนพรีเมียมรายเดือนมีค่าใช้จ่าย €10.99 ต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยฟิลด์แบบกำหนดเอง แบบฟอร์ม เหตุการณ์สำคัญ และแดชบอร์ดการดูแลระบบสำหรับผู้จัดการ นอกเหนือจากตัวแสดงไทม์ไลน์และแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง
คุณต้องมีแผนธุรกิจในราคา $24.99 ต่อผู้ใช้ในแต่ละเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ การผสานรวม Adobe Creative Cloud เครื่องมือพิสูจน์อักษร และการจัดการงานรวมอยู่ในการสมัครใช้งานนี้ด้วย
คุณสมบัติ
อาสนะมีให้มากมายโดยเฉพาะในด้านการจัดการงาน การทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงานมีความสำคัญเหนือกว่าบนแพลตฟอร์ม โดยมีเครื่องมือการจัดการโครงการเป็นตัวสำรอง
ความยืดหยุ่นของ Asana ทำให้แตกต่างจากแอปการจัดการโครงการคู่แข่ง อาสนะสามารถใช้เพื่อติดตามงานที่กำลังดำเนินอยู่ตลอดจนโครงการระยะยาว และยังสามารถใช้เพื่อประสานงานทีมและแจกจ่ายงานระหว่างพนักงานได้อีกด้วย การผสานรวมจำนวนมากช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นซึ่งคุณสามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มนี้ให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ การเพิ่มเติมเหล่านี้ไม่เพียงแต่ขยายฟังก์ชันการทำงานที่เรียบง่าย แต่ยังช่วยให้มีโซลูชันการจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้อย่างแท้จริง จำนวนฟังก์ชันนี้ทำให้เกิดความท้าทายมากมาย และบางครั้งอาจต้องใช้ช่วงการเรียนรู้ที่ยาวนาน
ประสิทธิภาพและการใช้งาน
ในท้ายที่สุด แพลตฟอร์ม Asana ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้จัดการมอบหมายโครงการและติดตามงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
ขึ้นอยู่กับความชอบของผู้ใช้ งานสามารถแสดงเป็นรายการหรือบนกระดานคัมบัง สามารถเพิ่มงานย่อย สิ่งที่แนบมา วันที่ครบกำหนด สมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมาย และฟิลด์ที่กำหนดเองอื่นๆ ลงในงานได้ เธรดความคิดเห็นมีประโยชน์เพราะช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับงานสามารถสื่อสารผ่านอาสนะได้
เมื่องานถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ทุกอย่าง รวมทั้งเธรดคำติชม จะถูกเก็บถาวร ด้วยเหตุนี้ แต่ละโครงการจึงมีประวัติการทำงานที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการตรวจทานและการเรียกเก็บเงินของพนักงาน
Asana ขาดเครื่องมือติดตามโครงการที่ซับซ้อนจำนวนมากซึ่งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมจะมีให้ อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มมีความสามารถบางอย่างในการจัดการโครงการระยะยาว
มุมมองไทม์ไลน์เป็นสิ่งแรกในสิ่งเหล่านี้ เป็นเพียงแผนภูมิแกนต์ที่แชร์และอัปเดตแบบเรียลไทม์โดยสมาชิกทุกคนในทีมโครงการ มันโต้ตอบกับคำสั่งงานปัจจุบันของแพลตฟอร์มได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ง่ายต่อการย้ายวัตถุ กำหนดวันที่ครบกำหนด และตรวจสอบงานย่อย
Portfolio View เป็นคุณสมบัติการจัดการโครงการที่สองที่ Asana นำเสนอ ผู้จัดการสามารถใช้มุมมองนี้เพื่อดูโครงการที่พวกเขารับผิดชอบ ติดตามความคืบหน้าและการเปลี่ยนแปลงของงาน และกำหนดระดับความสำคัญเพื่อช่วยปรับสมดุลปริมาณงาน
ผู้จัดการสามารถดูวิธีการกระจายงานระหว่างสมาชิกในทีมโดยใช้คุณลักษณะการจัดการภาระงานของ Asana ในการประเมินทันทีว่าพนักงานคนใดมีงานต้องทำมากเกินไปและมีน้อยเกินไป สามารถให้คะแนนปริมาณงานตามจำนวนงาน ชั่วโมงทำงาน คะแนน หรือค่าที่กำหนดเองอื่นๆ
ยิ่งไปกว่านั้น ผู้จัดการสามารถแจกจ่ายงานซ้ำได้โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง ปฏิทินแบบขยายช่วยให้คุณวางแผนการทำงานล่วงหน้า ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาปริมาณงานก่อนที่จะกลายเป็นปัญหากำหนดเวลา
Asana ขาดคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย เช่น แชทสด การติดตามเวลา และการแก้ไขเอกสาร อย่างไรก็ตาม มันมีคุณสมบัติที่หลากหลาย ต้องขอบคุณการผสานรวมแอพ
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Harvest สำหรับการติดตามเวลา Slack และ Microsoft Teams สำหรับการแชทในทีม และ Zapier สำหรับการเชื่อมต่อขั้นสูงจะทำงานได้ดีกับ Asana ไซต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่, Salesforce, Adobe Creative Cloud และแพลตฟอร์มอื่นๆ อีกกว่า 1000 แพลตฟอร์มได้รับการสนับสนุนโดยซอฟต์แวร์
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Asana นั้นเรียบง่าย ใช้งานง่าย และมีส่วนร่วม มันไม่ได้ครอบงำคุณด้วยเมนูดรอปดาวน์และตัวเลือกต่างๆ เช่น โซลูชันการจัดการโครงการอื่นๆ ในทางกลับกัน อาสนะทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นพื้นฐานและเปิดกว้าง
อย่างไรก็ตาม ความจริงที่ว่าอาสนะเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่าในตอนแรกอาจดูน่ากลัว ผู้จัดการควรใช้เวลาในการพิจารณาว่าวิดเจ็ตแดชบอร์ดและรายการเมนูใดที่เหมาะกับทีมของตน คุณสามารถใช้แผนฟรีของ Asana เพื่อทดสอบซอฟต์แวร์กับกลุ่มเล็กๆ เพื่อประเมินว่าเฟรมเวิร์กใดทำงานได้ดีที่สุด
Asana ยังมีเทมเพลตโครงการจำนวนมากที่สามารถช่วยให้ทีมของคุณเริ่มต้นได้ มีเทมเพลตสำหรับแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่หลากหลาย รวมถึงการตลาด ไอที และการออกแบบผลิตภัณฑ์ เทมเพลตเหล่านี้สามารถช่วยให้ทีมของคุณทำงานกับ Asana ได้ตั้งแต่เริ่มต้น และคุณสามารถเพิ่มได้ในภายหลัง
Apoyo
หากคุณประสบปัญหา Asana มีความช่วยเหลือออนไลน์มากมาย ผ่าน Asana Academy แพลตฟอร์มนี้นำเสนอวิดีโอสอนการใช้งานและการสัมมนาผ่านเว็บ รวมถึงตัวอย่างกรณีการใช้งานต่างๆ และคู่มือสำหรับนักพัฒนา คุณยังสามารถถามคำถามของผู้ใช้ Asana คนอื่นๆ ได้ในฟอรัมชุมชน
อาสนะทำให้การติดต่อโดยตรงกับทีมสนับสนุนลูกค้าทำได้ยาก ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือโทรหาตัวแทนขายและขอติดต่อกับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
การแข่งขัน
แม้ว่า Asana จะไม่ใช่โซลูชันการจัดการโครงการที่สมบูรณ์ แต่ก็มีเครื่องมือและตัวเชื่อมต่อส่วนใหญ่ที่คุณต้องใช้เพื่อให้โครงการของคุณเป็นไปตามแผน ในราคาเดียวกัน Zoho Projects ขอเสนอชุดเครื่องมือที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น การติดตามเวลา แผนภูมิแกนต์ และการจัดการปริมาณงานรวมอยู่ใน Zoho Projects ซึ่งไม่ได้ใช้งานง่ายหรือยืดหยุ่นเท่า Asana
Trello นั้นควรค่าแก่การดู หากคุณต้องการเพียงระบบการจัดการงาน และต้องการใช้การ์ดคัมบังเป็นมุมมองรายการ Trello มีราคาเทียบได้กับ Asana และเนื่องจากเปิดน้อยกว่า จึงอาจใช้งานได้ง่ายกว่า
คำตัดสินสุดท้าย
อาสนะเป็นเครื่องมือจัดการงานและโครงการที่ปรับเปลี่ยนได้สูง แม้ว่าจะไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติในตัว เช่น การติดตามเวลา แชทสด หรือการแก้ไขเอกสาร แต่ตัวเชื่อมต่อแอพมากมายทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถเพิ่มได้ในภายหลัง ในเวลาเดียวกัน Asana ได้จัดเตรียมแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้สูงสำหรับการมอบหมายและติดตามงาน ตลอดจนทำให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมมีภาระงานที่สมดุล
เรายังได้เน้นย้ำถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดอีกด้วย
ข้อเสนอที่ดีที่สุดประจำวัน
