ขณะนี้คนงานจำนวนมากทั่วโลกกำลังทำงานจากระยะไกลเนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 สำหรับบางคน การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น: บางทีพวกเขาอาจทำงานจากที่บ้านแบบพาร์ทไทม์หรือเต็มเวลา หรือเพลิดเพลินกับการไม่ต้องทนกับการเดินทางที่ยาวนานในแต่ละวันไปยังสำนักงาน คนอื่นอาจพบว่าเป็นการยากที่จะเปลี่ยน ประการหนึ่ง พวกเขาไม่มีอุปกรณ์ทางเทคโนโลยีที่จะเปลี่ยนบ้านให้เป็นพื้นที่ทำงาน
ดังที่คุณอาจค้นพบแล้วว่า การทำงานจากระยะไกลมีประโยชน์มากมาย รวมถึงประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นและความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะสามารถรับรางวัลได้ คุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม - เปิดในแท็บใหม่ - และเครื่องมือสำหรับพื้นที่ทำงานที่บ้านของคุณ
ต่อไปนี้คือเครื่องมือและโปรแกรมที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่คุณควรมี ไม่ว่าคุณจะทำอะไรเพื่อหาเลี้ยงชีพ
วัสดุ
อาจฟังดูธรรมดาไปหน่อย แต่เป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญ คุณต้องมีฮาร์ดแวร์พื้นฐานสำหรับพื้นที่ทำงานระยะไกลของคุณ รวมถึงคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปที่ใช้งานได้ Wi-Fi ที่เชื่อถือได้ และสมาร์ทโฟน คุณอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ โทรศัพท์พื้นฐาน และอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักออกแบบกราฟิก คุณอาจต้องการพิมพ์ปรู๊ฟ
หากคุณยังไม่มีอุปกรณ์เหล่านี้และจำเป็นต่องานของคุณ นายจ้างของคุณน่าจะจ่ายเงินให้หรือคืนเงินให้คุณสำหรับอุปกรณ์พิเศษที่คุณต้องซื้อขณะทำงานจากระยะไกล แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น เครื่องมือเหล่านี้เป็นการลงทุนที่ดีที่จะให้บริการคุณได้ดีในอนาคต แม้ว่าคำสั่งซื้อที่เหลือจะหมดลง
Microsoft Office 365
คุณอาจใช้ Office หลายด้านอยู่แล้ว รวมถึง Word, Excel, Outlook และอาจใช้ PowerPoint โปรแกรมเหล่านี้จำเป็นสำหรับงานในสำนักงาน เช่นเดียวกับงานที่คุณไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ทั้งวัน และโปรแกรมเหล่านี้รวมอยู่ในแพลตฟอร์ม
มีฟีเจอร์อื่นๆ ที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงานจากระยะไกล เช่น Microsoft Teams ซึ่งช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานผ่านการส่งข้อความ การแก้ไขแบบสด การแชร์ไฟล์ การแชท ฯลฯ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณไม่มีเวลาพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่คุณมักจะเจอทุกวัน
เครื่องมือการจัดการโครงการมีประโยชน์แม้ในขณะที่คุณทำงานในสำนักงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการติดตามโครงการจากระยะไกล ตัวอย่างเช่น Trello อนุญาตให้คุณกำหนดสมาชิกในทีมให้กับงาน กำหนดวันที่ครบกำหนด และอื่นๆ เค้าโครงรูปภาพใช้ระบบการ์ดที่คุณสามารถเลื่อนไปมาในคอลัมน์ต่างๆ และช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ
นอกจากนี้ยังมีแพลตฟอร์มการจัดการโครงการยอดนิยมอื่นๆ อีกมากมาย เช่น Monday, Asana, Basecamp, Wrike และอื่นๆ อีกมากมาย บางส่วนฟรีที่ระดับแผนพื้นฐานที่สุด และส่วนใหญ่มีตัวเลือกแบบชำระเงินสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือคุณสมบัติเพิ่มเติม
คลาวด์คอมพิวติ้ง
แพลตฟอร์มการประมวลผลแบบคลาวด์สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณขึ้นใหม่ในพื้นที่เสมือนจริง โดยมอบพื้นที่จัดเก็บ การจัดการแอปพลิเคชัน การวิเคราะห์ข้อมูล ความปลอดภัย การสนับสนุน และอื่นๆ โซลูชันเหล่านี้ปรับขนาดได้เมื่อคุณต้องการเพิ่มทรัพยากรและบริการ เข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานร่วมกันจากระยะไกล และมักมีราคาย่อมเยา
มีตัวเลือกแพลตฟอร์มการประมวลผลแบบคลาวด์มากมาย แต่ผู้ให้บริการรายใหญ่ ได้แก่ Amazon Web Services, Google Cloud, IBM Cloud, Microsoft Azure, Alibaba และ Oracle Cloud
แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอและแชท
ดังที่คุณอาจทราบอยู่แล้ว การติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณในช่วงที่เกิดโรคระบาดและในสถานการณ์ "ปกติ" เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังง่ายกว่าที่เคยด้วยเทคโนโลยี ด้วยแพลตฟอร์มเช่น Zoom และ Webex คุณสามารถใช้เวลาแบบเห็นหน้ากันได้ตามปกติ ทั้งแบบตัวต่อตัวหรือกับทั้งทีม
สำหรับการสื่อสารที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น การเช็คอินด่วน ให้ลองใช้เครื่องมือเช่น Slack หรือ Rocket.Chat แอพนี้ให้คุณส่งข้อความโดยตรงหรือแชทข้ามช่องทาง ซึ่งรวมถึงทีมหรือกลุ่มคนที่เลือก คุณยังสามารถส่งและแชร์ไฟล์ข้ามแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้ และบางแพลตฟอร์มยังให้คุณเปลี่ยนไปใช้การประชุมผ่านวิดีโอและเสียงเมื่อคุณต้องการ
เครื่องมือรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ไม่เพียงแต่มีความสำคัญต่อการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของคุณเท่านั้น แต่ยังมีความจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อเข้าถึงไฟล์และข้อมูลของบริษัทที่อาจมีความละเอียดอ่อน ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการให้ตัวคุณเองหรือองค์กรของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง เครื่องมือเหล่านี้มีความสำคัญไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใด และจำเป็นสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณ
เครื่องมืออย่างหนึ่งที่คุณควรมีในละครของคุณคือเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) VPN ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณด้วยการสร้างเครือข่ายส่วนตัวและซ่อนที่อยู่ IP ของคุณเมื่อคุณเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณจะสามารถซ่อนตำแหน่งและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณ ทำให้คุณสามารถท่องอินเทอร์เน็ตได้โดยไม่เปิดเผยตัวตน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเข้าถึงเครือข่ายสาธารณะ เช่น ฮอตสปอต Wi-Fi ซึ่งทำให้คุณมีความเสี่ยงเป็นพิเศษ
แน่นอนว่าซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ก็มีความสำคัญเช่นกัน ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะช่วยปกป้องอุปกรณ์ของคุณจากภัยคุกคามต่างๆ เช่น มัลแวร์และแฮ็กเกอร์ คุณยังสามารถตั้งค่าระบบยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย ซึ่งหมายความว่าคุณต้องแสดงหลักฐานยืนยันตัวตนของคุณสองรูปแบบ เช่น การป้อนรหัสผ่านและรหัสที่ส่งถึงคุณทางอีเมลหรือ SMS
มีซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ประเภทอื่นๆ มากมายที่คุณอาจต้องใช้โดยขึ้นอยู่กับลักษณะงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ทำงานในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์อาจต้องการ Adobe Creative Cloud ในทางกลับกัน ที่ปรึกษาทางการเงินสามารถใช้โปรแกรมเช่น Money Tree อย่างไรก็ตาม รายการที่แสดงในที่นี้เป็นข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับพนักงานส่วนใหญ่ในทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือผู้ดูแลระบบเดสก์ท็อป
หากยังไม่ได้ตั้งค่าโปรแกรมและเครื่องมือเหล่านี้บนอุปกรณ์ของคุณ ให้ตรวจสอบกับนายจ้างของคุณ พวกเขาสามารถจัดหาการติดตั้งให้ซึ่งมักจะทำได้จากระยะไกล จ่ายเงินหรือคืนเงินให้คุณสำหรับค่าใช้จ่าย แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น คุณยังคงพยายามให้มีเครื่องมือเหล่านี้ในสภาพแวดล้อมการทำงานจากที่บ้าน คุณจะใช้มันซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงงานหรือองค์กรของคุณ
Malcom Ridgers, Bairesdev (เปิดในแท็บใหม่)