เทคโนโลยีช่วยให้การทำงานมีความยืดหยุ่นได้อย่างไร?

เทคโนโลยีช่วยให้การทำงานมีความยืดหยุ่นได้อย่างไร?

เกี่ยวกับผู้เขียน

Chris Boultwood เป็นผู้จัดการฝ่ายเทคโนโลยีของ Workspace

แม้ว่าลอนดอนจะมีชื่อเสียงในฐานะศูนย์กลางเทคโนโลยี แต่ประเภทและความเร็วของการเชื่อมต่อที่มีให้ก็แตกต่างกันไป แม้แต่ในเมืองหลวงก็ตาม ความแตกต่างนี้ส่งผลต่อการบิดเบือนกฎของเกมมาโดยตลอดเพื่อสนับสนุนบริษัทขนาดใหญ่และมั่นคงกว่า ซึ่งเป็นบริษัทที่มีทรัพยากรในการมอบหมายทีมเพื่อติดตั้ง บำรุงรักษา และอัปเดตโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของบริษัท สำนักงานของพวกเขา

ตามเนื้อผ้า สิ่งนี้ทำให้ SMEs เสียเปรียบเมื่อเผชิญกับการแข่งขันจากบริษัทเชื้อเพลิงขนาดใหญ่ขนาดใหญ่ที่มีเทคโนโลยีคุณภาพสูง อย่างไรก็ตาม SMEs สามารถพิจารณาแนวทางการใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ ได้หลายวิธี:

1. โครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล บริการ และการสนับสนุน

สำหรับ SMEs ที่ต้องการก้าวไปข้างหน้า สิ่งสำคัญคือต้องใช้ผู้ให้บริการสำนักงานที่มีความยืดหยุ่น ซึ่งเน้นที่โครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล ด้วยการครอบครองพื้นที่สำนักงานที่มีโครงสร้างพื้นฐาน บริการ และการสนับสนุนด้านดิจิทัลที่แข็งแกร่ง ธุรกิจจึงไม่จำเป็นต้องจัดการกับปัญหาการเชื่อมต่อเพียงอย่างเดียว

ด้วยการอาศัยความเชี่ยวชาญของทีมไอทีที่จัดตั้งขึ้นล่วงหน้าโดยเฉพาะ ปัญหาต่างๆ จึงสามารถแก้ไขปัญหาได้ในเบื้องหลัง ช่วยให้ธุรกิจมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับพวกเขาได้ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสตาร์ทอัพที่ย้ายจากสำนักงานใหญ่ชั่วคราวไปยังพื้นที่ทำงานที่เป็นทางการมากขึ้น

ในสหราชอาณาจักร ให้จับตาดูการจัดอันดับ WiredScore สำหรับองค์กรที่ต้องการมั่นใจในการเชื่อมต่อพื้นที่ทำงานของตน WiredScore ระบุอาคารสำหรับอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์โดยเฉพาะซึ่งมีความน่าเชื่อถือ ยืดหยุ่น และปลอดภัยสำหรับการดำเนินงานขององค์กรในอนาคต

ข้อมูลรับรองการรับรองที่เป็นอิสระได้ตรวจสอบอาคารที่โดดเด่นที่สุดบางแห่งของสหราชอาณาจักร รวมถึง Shard และ Broadcasting House ของ BBC พวกเขายังรับรองพื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่นทั่วสหราชอาณาจักรที่ให้การเชื่อมต่อระดับสูงแก่ลูกค้า

2. การป้องกันทางไซเบอร์

การลงทุนในซอฟต์แวร์ลดความเสี่ยงควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก เนื่องจากการโจมตีทางไซเบอร์ไม่เพียงแต่มีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีความซับซ้อนมากขึ้นอีกด้วย สตาร์ทอัพควรมองหาแพลตฟอร์มที่อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถตรวจจับและระบุภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์แบบเรียลไทม์ นอกเหนือจากการระบุตัวตนแล้ว แพลตฟอร์มที่เลือกยังต้องนำเสนอโซลูชั่นที่ใช้งานได้จริงด้วย

ประมาณ 80% ของการรับส่งข้อมูลในพื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่นส่งผ่านแพลตฟอร์ม Wi-Fi แทนที่จะเป็นการเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้รับเหมาที่กำลังมองหาการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยในการเลือกผู้ให้บริการเดสก์ท็อปที่มีการรักษาความปลอดภัยมากกว่าหนึ่งชั้น

ให้มองหาพื้นที่ที่นำเสนอการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่โดดเด่นและเป็นเอกลักษณ์สำหรับแต่ละธุรกิจภายใต้หลังคา (สำหรับผู้เช่าระยะยาวและอื่นๆ) การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้การแทรกซึมข้อมูลในเครือข่ายท้องถิ่นและออนไลน์ของคุณทำได้ยากขึ้นมาก

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือผู้ให้บริการสำนักงานของคุณต้องติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นประจำ พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นบางแห่งจะช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงบริการป้องกันทางไซเบอร์ ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงความเสี่ยงที่ธุรกิจของตนอาจเผชิญ และวิธีที่จะสามารถบรรเทาผลกระทบได้

ตัวอย่างเช่น Cyber ​​​​Essentials เป็นระบบที่น่าประทับใจที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐบาล ซึ่งช่วยระบุการควบคุมความปลอดภัยขั้นพื้นฐานที่องค์กรควรมีเพื่อปกป้องพวกเขา

3G

ในอนาคตอันใกล้นี้ ลูกค้าจะตัดสินใจใช้ข้อมูลมือถือแทน Wi-Fi เนื่องจากความเร็วและความจุที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นของ 5G ผู้ให้บริการสำนักงานต้องเตรียมพร้อมปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากสัญญาณ 5G มักจะประสบปัญหาในการค้นหาวิธีแก้ปัญหาในวัสดุก่อสร้างทั่วไป โครงสร้างพื้นฐาน 4G ที่มีอยู่ยังไม่เพียงพอ สิ่งสำคัญคือธุรกิจจะต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐานของอาคารเพื่อรองรับความครอบคลุมของสัญญาณมือถือ 5G ที่สม่ำเสมอ

ผู้ให้บริการสำนักงานที่มีความยืดหยุ่นอย่างซับซ้อนจะดำเนินการสำรวจสัญญาณมือถือเพื่อระบุ “เงา” หรือช่องว่างในพื้นที่ครอบคลุมอาคารของตน เช่น เมื่อสัญญาณไม่สามารถเจาะทะลุวัสดุก่อสร้างได้ การก่อสร้างหรือเนื่องจากสัญญาณภายนอกไม่ดี สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขารู้ว่าปัญหาความครอบคลุมอยู่ที่ไหนเมื่อเปิดตัว 5G

แม้ว่าแนวทางนี้ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น แต่ฉันหวังว่าวิธีนี้จะกลายเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปในหมู่สถาปนิกและนักพัฒนา เพื่อให้สำนักงานแห่งใหม่ในสหราชอาณาจักรมีการเชื่อมต่อที่เหมาะสมที่สุดซึ่งปัจจุบันเป็นความต้องการทางธุรกิจหลัก

ขณะนี้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถก้าวนำหน้าองค์กรขนาดใหญ่ได้โดยนำแนวทางทั้งสามนี้ไปสู่การเชื่อมต่อในที่ทำงานอย่างจริงจัง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาเจริญเติบโตได้

Chris Boultwood เป็นผู้จัดการฝ่ายเทคโนโลยีของ Workspace