การทำงานจากระยะไกลมอบโอกาสทุกประเภท และให้อิสระมากกว่าการจำกัดอยู่ในสำนักงานอย่างแน่นอน และด้วยเทคโนโลยีทำให้คุณมีชุดเครื่องมือดิจิทัลที่น่าสนใจ นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุดของเราเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้
พลังการผลิต
แม้ว่าหลายคนคิดว่าชุดเครื่องมือ Microsoft Office จะตอบคำอธิษฐานของพวกเขา แต่ก็ยังมีตัวเลือกอื่นๆ มากมายสำหรับประสิทธิภาพการทำงานจากระยะไกลโดยรวม การค้นหาออนไลน์แบบง่ายๆ จะเผยให้เห็นชุดโปรแกรมสำนักงานทางเลือกต่างๆ ซึ่งหลายชุดให้บริการฟรี คุณสามารถสร้างเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร สเปรดชีต และจัดเตรียมเอาต์พุตดิจิทัลอื่น ๆ ได้ทุกประเภทโดยไม่ต้องลงทะเบียนกับ Microsoft ผู้ยิ่งใหญ่ ตัวอย่างเช่น Google เป็นผู้เล่นหลักอย่างเห็นได้ชัด แต่ชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์นั้นมีคุณค่าอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเครื่องมือเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์และจากทุกที่ แค่มี Google Drive ไว้ใช้ก็มีประโยชน์ในการจัดเก็บเกือบทุกอย่าง ในเวลาเดียวกัน มีตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ อีกมากมายที่จะพิสูจน์ได้ว่าจำเป็นเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและสะสมไฟล์ดิจิทัลจำนวนมาก หลายๆ ตัวนั้นใช้งานได้ฟรี แม้ว่าตัวเลือกแบบชำระเงินบางตัวจะมีความยืดหยุ่นมากกว่าและมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากกว่ามากหากคุณเติบโตที่ความเร็วโหนด
ปลอดภัย มั่นคง
หากคุณทำงานจากระยะไกล สิ่งแรกๆ ที่ต้องพิจารณาคือการตั้งค่า VPN หรือเครือข่ายส่วนตัวเสมือน นอกเหนือจากตัวเลือกความปลอดภัยออนไลน์ทั่วไป เช่น ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส (ซึ่งคุณควรมีด้วย) VPN ที่เรียบง่ายยังมีประโยชน์ โดยปกปิดคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพในลักษณะที่ทำให้มองไม่เห็น นอกเหนือจากการเพิ่มการไม่เปิดเผยตัวตนอีกชั้นหนึ่งในการดำเนินคดี ซึ่งมีประโยชน์หากคุณใช้เครือข่าย Wi-Fi แบบสุ่ม ยังมีประโยชน์สำหรับการเข้าถึงเว็บไซต์ที่อาจถูกห้ามเนื่องจากข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์อีกด้วย หากคุณต้องค้นคว้าข้อมูลออนไลน์มากมายและต้องปลอดภัยในขณะหาข้อมูล VPN ถือเป็นสิ่งสำคัญ
เส้นชีวิตอินเทอร์เน็ต
ถ้าอย่างนั้นคุณจะต้องการเชื่อมต่อกับผู้อื่นจากระยะไกลซึ่งง่ายกว่าที่เคย การประชุมผ่านวิดีโอมีการพัฒนาไปมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และตอนนี้คุณสามารถเพลิดเพลินกับการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานได้เป็นประจำโดยไม่ต้องยุ่งยากหรือยุ่งยากใดๆ การเชื่อมต่อกับการประชุมออนไลน์ครั้งหนึ่งเต็มไปด้วยปัญหาเล็กน้อย รวมถึงปัญหาการเชื่อมต่อ คุณภาพเสียงที่ไม่แน่นอน และในทางปฏิบัติโดยไม่รู้ว่าใครจะพูดอะไรและเมื่อใด ใช่แล้ว การทำงานร่วมกันบนอินเทอร์เน็ตถือเป็นเรื่องวุ่นวาย
การประชุมทางไกลผ่านระบบวิดีโอ
ขณะนี้มีเครื่องมือซอฟต์แวร์ดีๆ บางตัวที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ ทั้งเสียงและวิดีโอ Zoom เป็นตัวอย่างที่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องพูดคุยกับคนหลายคนและให้พวกเขานำเสนอการประชุมแบบเสมือนจริง โดยที่การประชุมไม่ตกอยู่ในเสียงรบกวน Zoom นำเสนอการจัดการการโทรอัจฉริยะ พร้อมตัวเลือกการไกล่เกลี่ยที่เหมาะสม ความสามารถในการแชทด้วยการประชุมทางวิดีโอ และการกำหนดเวลาที่สะดวกซึ่งนำความเป็นระเบียบและความอุ่นใจมาสู่การประชุมเสมือนจริง
การทำงานร่วมกันในสำนักงาน
Slack เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ทำงานอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับคนทำงานระยะไกล โดยให้การสื่อสารแบบสำนักงานในทุกสถานที่ แน่นอนว่ายังมีอย่างอื่นอีกมาก แต่ Slack เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด เพียงเพราะมันได้รับการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป และตอนนี้มีคอลเลกชันฟีเจอร์และฟังก์ชันที่ค่อนข้างครอบคลุม คุณจะได้รับการจัดการอย่างรวดเร็วโดยใช้พลังของซอฟต์แวร์นี้ และเพื่อนร่วมงานของคุณก็เช่นกัน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม มีการทดลองใช้ฟรี เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินจึงมีราคาไม่แพงกว่าคู่แข่งบางราย
Gestion de proyecto
การทำงานจากระยะไกลนั้นง่ายพอ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดระเบียบและมีแผนปฏิบัติการขั้นพื้นฐาน Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นที่เมื่อคุณใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว จะทำให้คุณสงสัยว่าคุณเข้ากันได้อย่างไรหากไม่มีมัน พูดง่ายๆ ก็คือ Trello เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณและสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณสามารถจัดการโครงการได้อย่างง่ายดาย มันมาพร้อมกับเครื่องมือและตัวเลือกมากมายที่ช่วยให้ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงมันสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นได้ การทำงานจากระยะไกลมักจะทำให้เกิดปัญหาด้านการสื่อสาร การข้ามเธรด และความไม่แน่นอน ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Trello และ/หรือเครื่องมืออื่นๆ ที่คล้ายกันที่ให้ความชัดเจนและไทม์ไลน์ที่แม่นยำสำหรับกำหนดเวลา งานที่ได้รับมอบหมาย และอื่นๆ
ส่งข้อความหา
WhatsApp เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการติดต่อกับผู้คน ทั้งในระดับมืออาชีพหรือส่วนตัว การตั้งค่ากลุ่ม WhatsApp หากคุณต้องการสร้างเครือข่ายกับผู้คนจำนวนมากอาจเป็นวิธีที่สะดวกมากในการแบ่งปันข้อเท็จจริง ตัวเลข และตารางเวลากับผู้อื่น WhatsApp ยังมีประโยชน์ในการเพิ่มความรู้สึกพึงพอใจให้กับขั้นตอนนี้ หากคุณกำลังมองหาการบรรเทาจากกิจวัตรประจำวันเล็กน้อย โดยปกติแล้ว หาก WhatsApp ไม่น่าดึงดูดใจ ก็มีตัวเลือกมากมายนอกเหนือจาก WhatsApp ตั้งแต่ Viber และ Signal ไปจนถึง WeChat และอื่นๆ
อุปสรรคทางภาษา
หากคุณเป็นคนทำงานระยะไกลที่วางแผนจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในต่างประเทศ ยังมีเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น ภาษาท้องถิ่น เป็นต้น Duolingo เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับจัดการกับภาษาต่างๆ มากมาย ในขณะเดียวกันก็เพิ่มความสนุกสนานเล็กๆ น้อยๆ เข้าไปด้วย ในขณะเดียวกัน Google Translate ก็เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเอาชนะอุปสรรคด้านภาษา และพิสูจน์อีกครั้งว่าไม่มีอุปสรรคที่แท้จริงต่อประสิทธิภาพในการทำงานจากระยะไกล สำหรับโครงการที่จริงจังกว่านี้ มีซอฟต์แวร์การแปลหลายตัวเลือก
ในโซน
ในทำนองเดียวกัน หากคุณทำงานข้ามเขตเวลากับเพื่อนร่วมงานที่อาจอยู่ส่วนอื่นๆ ของโลก บางอย่างเช่น Solve It ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา ส่วนเสริมที่มีประโยชน์นี้มีให้บริการในรูปแบบส่วนขยายสำหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome และในเวอร์ชันเว็บ ซึ่งเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการตรวจสอบว่าใครสามารถเข้าถึงได้ในสำนักงาน (ที่บ้านหรือที่อื่นๆ) หรือแม้แต่ระหว่างเดินทาง โดยแสดงเขตเวลาของตนในทันที มีประโยชน์มากกว่าที่คุณคิดหากคุณเต็มใจที่จะเดินทางไปทั่วโลกพร้อมกับงานมืออาชีพของคุณ