ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา เทคโนโลยีคลาวด์ได้เข้ามาพลิกโฉมและเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมจำนวนมาก ช่วยให้บริษัทต่างๆ ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุน และปรับปรุงผลกำไร การเงินและการบัญชี (M&A) เป็นอุตสาหกรรมที่การประมวลผลแบบคลาวด์มีศักยภาพมหาศาลในการปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงประสิทธิภาพ โซลูชันการบัญชีที่เน้นระบบคลาวด์มีอยู่แล้วในตลาด ช่วยให้ทีม M&A สามารถรวมศูนย์ ควบคุม และจัดกิจกรรมหลักๆ เช่น การกระทบยอดบัญชี รายการบันทึกประจำวัน การจัดการงาน การสิ้นสุดระยะเวลา ฯลฯ ทั้งหมดนี้ทำได้จากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์แบบรวม เกี่ยวกับผู้เขียน David Brightman เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์ที่ BlackLine ข่าวดีก็คือการตระหนักถึงศักยภาพของระบบคลาวด์กำลังได้รับความสนใจในแผนกการเงิน Gartner ประมาณการว่าภายในปี 2566 ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดกลาง 60% จะใช้แอปพลิเคชันบนคลาวด์เพื่อปรับปรุงกระบวนการปิดทางการเงิน ความจำเป็นในการจัดสรรทรัพยากรทางบัญชีใหม่ให้กับกิจกรรมเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ทำงานได้มากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง และยังขับเคลื่อนการแก้ปัญหาทางธุรกิจด้วยข้อมูลที่เป็นปัจจุบันมากขึ้น ถือเป็นแรงจูงใจหลักที่จะช่วยเร่งการพัฒนาอย่างแน่นอน
ความท้าทายในการใช้งานระบบเทคโนโลยีที่มีอยู่
แม้แต่ในยุคนวัตกรรมทางเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติในปัจจุบัน ยังมีทีมการเงินขนาดกลางที่ต้องดิ้นรนกับซอฟต์แวร์บัญชีที่ล้าสมัยและไม่สะดวก ด้วยระบบเดิม ผู้เชี่ยวชาญด้าน F&A ต้องดิ้นรนทุกวันกับกระบวนการที่ต้องดำเนินการเอง การรายงานที่ช้า ปัญหาการรวมข้อมูล ปัญหาการเชื่อมต่อระยะไกล และการขาดแคลนเว็บแอปพลิเคชัน ปล่อยให้ทีมการเงิน ลูกค้าภายนอก และผู้ฟังอยู่ในความมืดมนเป็นเวลานาน น่าเสียดายที่วิกฤตการณ์โควิด-19 ได้เผยให้เห็นถึงความล้มเหลวในความสามารถด้านบริการทางการเงินหลักที่เกิดจากโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ล้าสมัย การใช้แรงงานคน กระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ และการขาดการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ส่งผลให้ฟังก์ชันทางการเงินต้องอาศัยภาพผลการดำเนินงานทางธุรกิจแบบเรียลไทม์เพื่อแข่งขันอย่างมีประสิทธิผลในตลาดที่วุ่นวาย ด้วยเหตุนี้ F&A จึงต้องลงทุนในการนำข้อมูลและกระบวนการมารวมกันเพื่อให้เกิดการมองเห็นและการควบคุมที่แข็งแกร่ง ในฤดูกาลที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเกือบทุกวัน กระบวนการบันทึกเพื่อรายงานแบบเก่าที่ทำให้เกิดการหยุดทำงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาจะไม่ยั่งยืนอีกต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีพนักงานกระจายตัว การบัญชีต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่องและเรียลไทม์จึงจะประสบความสำเร็จโดยใช้โซลูชันที่เน้นระบบคลาวด์
ไม่ใช่ความลับที่ความสำเร็จของบริษัทขึ้นอยู่กับความคล่องตัวและความสามารถในการเติบโตและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาด ไม่น่าแปลกใจเลยที่เทคโนโลยีแบบเดิมสามารถจำกัดความสามารถนี้ได้ โดยเป็นอุปสรรคอย่างมากต่อบริษัทต่างๆ ในการเสียสละความสามารถในการขยายขนาด หรือเมื่อต้องการเชื่อมต่อโซลูชันใหม่ที่ล้ำสมัยยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ระบบเดิมและซอฟต์แวร์ในองค์กรมักจะทำงานร่วมกัน แม้ว่าคุณจะลงทุนในซอฟต์แวร์ภายในองค์กรเวอร์ชันล่าสุด ซอฟต์แวร์ดังกล่าวก็อาจจะล้าสมัยภายในไม่กี่ปี ทำให้เกิดวงจรการบำรุงรักษาและอัปเกรด ซึ่งอาจซ้ำซ้อนโดยสิ้นเชิงในเวลาประมาณ 15 ปี เห็นได้ชัดว่าวิธีแก้ปัญหานี้คือการโยกย้ายไปยังระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นโซลูชันที่ปรับขนาดได้และยืดหยุ่นอย่างไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจ หากไม่มีข้อจำกัดของซอฟต์แวร์ในองค์กร เทคโนโลยีบนคลาวด์สามารถอัปเดตและปรับขนาดได้โดยไม่ต้องหยุดทำงาน และไม่รบกวนผลลัพธ์ทางธุรกิจในแต่ละวัน โซลูชันภายในองค์กรหรือแบบไฮบริดไม่สามารถเทียบได้กับประสิทธิภาพที่สร้างขึ้น โดยเฉพาะระบบคลาวด์สาธารณะ เช่น Google Cloud Platform ที่เป็นพื้นฐานสำหรับโซลูชันที่ปรับขนาดได้สูง ปลอดภัย และเป็นนวัตกรรม สิ่งนี้ เช่นเดียวกับระบบ ข้อมูล และกระบวนการที่เป็นหนึ่งเดียวมากขึ้น การทำงานด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ และการแนะนำนักบัญชีผ่านกระบวนการ 'การบัญชีที่ต่อเนื่อง' สามารถช่วยให้แน่ใจว่าบริษัทต่างๆ อยู่ในตำแหน่งที่ดีในการดำเนินงาน บริษัท. เป็นที่เข้าใจได้ว่าการย้ายข้อมูลไปยังระบบคลาวด์มีค่าใช้จ่ายสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริษัทต่างๆ ขยายขนาดการดำเนินงาน แต่จากมุมมองระยะยาว จะช่วยเพิ่มการพัฒนาธุรกิจโดยให้ความยืดหยุ่นและความสามารถในการสร้างและบูรณาการโซลูชันทางเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่อาจไม่ยั่งยืน
ในชั่วข้ามคืน ผลกระทบของการแพร่ระบาดของโควิด-4 ได้กลายเป็นภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจระดับโลกในความทรงจำของการมีชีวิตอยู่ ด้วยเหตุนี้ การฟื้นฟูภัยพิบัติและการวางแผนสถานการณ์จึงกลายเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับผู้นำธุรกิจในการอยู่รอดในอนาคตที่เต็มไปด้วยความท้าทายที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน แท้จริงแล้ว การวิจัยของ BlackLine แสดงให้เห็นว่าการคาดการณ์ทางการเงิน การทดสอบภาวะวิกฤต และการวิเคราะห์ได้ขับเคลื่อนวาระทางธุรกิจในปีที่ผ่านมา: สี่สิบสามเปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามในหมู่ผู้นำทางการเงินทั่วโลกและผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจ การทดสอบที่ล้นหลาม หลังจากเกิดโรคระบาด นอกจากนี้ สี่สิบเปอร์เซ็นต์กล่าวว่าคณะกรรมการหันไปหาฝ่ายการเงินมากขึ้นเพื่อช่วยเหลือพวกเขาในกิจกรรมเหล่านี้ แม้ว่าจะไม่น่าแปลกใจที่มีความต้องการทางการเงิน แต่เกือบหนึ่งในสาม (สามสิบ%) ของผู้ตอบแบบสอบถามทั่วโลกกล่าวว่าองค์กรของพวกเขาขาดเทคโนโลยีในการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินอย่างเหมาะสมแบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้การวางแผนสถานการณ์มีความซับซ้อน นี่เป็นปัญหาเฉพาะในสหราชอาณาจักร ซึ่งจำนวนบริษัทที่ไม่มีเทคโนโลยีที่เหมาะสมมีจำนวนถึง XNUMX ใน XNUMX (สามสิบเก้า%) กล่าวอีกนัยหนึ่ง การแพร่ระบาดได้เผยให้เห็นถึงความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องมีความโปร่งใสมากขึ้น การมองเห็นแบบเรียลไทม์ และความยืดหยุ่น ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถส่งมอบได้ผ่านระบบคลาวด์ การย้ายไปยังแพลตฟอร์มคลาวด์แบบครบวงจรจะทำให้ทีม F&A เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทันทีไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมสังเกตเห็นพื้นที่อันตรายหรือปัญหาที่ต้องได้รับการดูแล และทำให้พวกเขาสามารถตอบสนองได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมควบคุมงานประจำวันและงานประจำได้ ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน F&A มีเวลาสำหรับกิจกรรมที่เพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจมากขึ้น
เมฆเป็นตัวแทนของอนาคต
สิ่งสำคัญที่สุดคือระบบคลาวด์คืออนาคต การเปลี่ยนระบบเดิมและกระบวนการทำงานด้วยตนเองไม่ได้เป็นเพียงการขยายขีดความสามารถเท่านั้น แต่ยังอยู่ที่ว่าบริษัทต่างๆ ต้องการเติบโตและรักษาความได้เปรียบทางการแข่งขันหรือไม่ ผู้นำด้าน M&A ในปัจจุบันได้รับการคาดหวังให้วิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานทางการเงินขององค์กรอย่างถูกต้องตามเวลาจริง เพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหาอย่างชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น ทว่าหลายคนยังคงดิ้นรนกับกระบวนการบัญชีที่มีอายุหลายสิบปีที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอดีตเท่านั้น: องค์กรอยู่ที่ไหน ไม่ใช่ที่ที่ตอนนี้เป็นอยู่ การบัญชีบนระบบคลาวด์สมัยใหม่ช่วยให้ข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์และช่วยให้ทีม M&A สามารถส่งมอบมูลค่าที่ไม่เคยมีมาก่อนทั่วทั้งบริษัท