Microsoft ได้เปิดเผยว่าชุดโปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชันบนคลาวด์ Microsoft 365 จะย้ายไปที่เดสก์ท็อปและแอพมือถือเดียว
การย้ายที่ประกาศ (เปิดในแท็บใหม่) ที่งาน Ignite ประจำปีของบริษัทจะยุติพอร์ทัลเว็บ Office.com เริ่มตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2022 และแอป Microsoft Office ที่มีอยู่สำหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพาจะถูกลบออกอย่างค่อยเป็นค่อยไปในเดือนมกราคม 2023
การตัดสินใจนี้จะส่งผลต่อผู้ใช้ Microsoft 365 ทั้งหมดในแพ็คเกจการสมัครใช้งานทางธุรกิจ การศึกษา และส่วนบุคคล
คุณลักษณะใหม่ของ Microsoft 365
Microsoft ขจัดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว โดยยืนยันว่า Microsoft Office จะยังคงมีอยู่ในฐานะผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนที่ผู้ใช้สามารถเลือกซื้อได้ทันที
ผู้ใช้ปัจจุบันไม่ต้องยกนิ้วให้เลย เนื่องจากแอป Office ที่มีอยู่จะอัปเดตเป็นแอปใหม่โดยอัตโนมัติ และผู้ใช้จะเก็บการตั้งค่าบัญชีของตนไว้
แม้ว่าการย้ายไปยังแอปเดียวดูเหมือนจะเป็นเพียงการจัดระเบียบข้อเสนอซอฟต์แวร์สำนักงานบนระบบคลาวด์ของ Microsoft สำหรับผู้ใช้ แต่ก็ยังใช้การประกาศเพื่อหยอกล้อคุณลักษณะใหม่จำนวนมากที่มาพร้อมกับแอป Microsoft 365 ที่มีอยู่ก่อนที่จะถูกนำไปที่
ตัวอย่างเช่น ขณะนี้ Microsoft 365 มีฮับเนื้อหาของฉัน ซึ่งเป็นตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับเนื้อหาทั้งหมดที่สร้างหรือแชร์กับบุคคล สำหรับผู้ใช้ทุกคน ก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับลูกค้าธุรกิจเท่านั้น
ระบบการติดแท็กแบบกำหนดเองยังให้บริการแก่ผู้ใช้ทางธุรกิจ ช่วยให้พวกเขาสามารถดูแลจัดการเนื้อหาได้ตามที่เห็นสมควร ในขณะที่ฟีดใหม่จะแนะนำเนื้อหาโดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น พวกเขาทำงานกับใครและสิ่งที่พวกเขาทำงานร่วมกันโดยทั่วไป
คุณลักษณะหลายอย่างเหล่านี้เป็นหลักการพื้นฐานที่ไม่น่าจะสร้างขึ้นใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น ฟีดคำแนะนำเนื้อหาและฮับเนื้อหาของฉันเป็นรูปแบบต่างๆ ของฟีเจอร์ที่มีให้ใช้งานแล้วใน Google Workspace
ด้วยแอป Microsoft 365 ใหม่ บริษัทสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาในการกระตุ้นให้ผู้ใช้ใช้วิธีใหม่ในการเข้าถึงบริการ เพียงแค่ลบวิธีเก่าทั้งหมดออก
เป็นการดำเนินการทางธุรกิจที่ชาญฉลาด ซึ่งแน่นอนว่าจะช่วยขจัดความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่ Microsoft 365 คืออะไรและสามารถทำได้สำหรับผู้ใช้ทุกประเภท ไม่ว่าแอพจะใช้งานได้จริงมากกว่าข้อเสนอปัจจุบันหรือไม่