Las mejores aplicaciones gratuitas en la nube para empresas
Hace unos años, era imposible imaginar la cantidad de herramientas de software actualmente disponibles para los dueños de negocios.
Ya sea que su empresa necesite administrar sus cuentas, colaborar en el trabajo o administrar las relaciones con los clientes, muchas plataformas basadas en la nube se adaptan a sus necesidades.
En esta guía, nos hemos centrado en algunas de las mejores aplicaciones gratuitas en la nube. Por lo tanto, sea cual sea el tamaño de su negocio, puede comenzar hoy. Debido a que estas herramientas están basadas en la nube, es fácil sincronizar datos en toda su organización. Tampoco es necesario instalar y mantener sus propios servidores.
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(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Bitrix)
1 Bitrix24
Colabora con los mejores usando el nivel gratuito de Bitrix
Facturas personalizadas
ระดับฟรีใจกว้าง
ปัญหาการสนับสนุนบางอย่าง
Bitrix24 es una plataforma de colaboración fundada en 2012. Proporciona un conjunto de herramientas para la colaboración social, la comunicación y la gestión.
La solución tiene una amplia variedad de funciones. Está dirigido a empresas de todos los tamaños. Bitrix 24 centraliza todas las colaboraciones y comunicaciones desde su panel de usuario. A partir de ahí, los usuarios pueden organizar y rastrear las interacciones con los clientes, registrar todos los datos de clientes potenciales, generar informes de ventas y segmentar el público objetivo.
Bitrix24 permite a los usuarios crear facturas personalizadas para los clientes. Esto se hace insertando automáticamente todos los datos del cliente.
Los usuarios pueden crear un nombre para su sistema Britrix24 cuando se registran. Esto mostrará inmediatamente su "flujo de actividad". Los usuarios tienen la opción de agregar un mensaje en la parte superior del feed para que el resto de la red lo muestre.
Los archivos, eventos y procesos se pueden descargar para compartir con sus colegas. Agregar nuevos usuarios a Bitrix24 CRM es simple y sin problemas. Los administradores pueden asignar departamentos y grupos a cada usuario.
El nivel gratuito de Bitrix 24 incluye 12 usuarios, 1 administrador y 5 GB de almacenamiento en línea.
Algunas versiones pagas ofrecen más funciones y capacidad en línea, desde € 69 para la versión en la nube o € 1,490 para la versión en las instalaciones.
(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Magento)
2 วีโอไอพี
Magento es gratuito, extremadamente flexible y admite la mayoría de las plataformas de pago.
Una de las plataformas más populares.
ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
Requiere habilidades de codificación
Magento es una solución de software FOS (Free & Open Source) para gestionar todos los aspectos de las cestas de compras virtuales. Actualmente es utilizado en casi cualquier forma por casi ¼ millones de comerciantes, incluidas compañías conocidas como Nike, Cisco Systems y Ford. Magento se desarrolló originalmente en 2007, pero la plataforma ahora pertenece a Adobe y se proporciona como parte del conjunto de aplicaciones Adobe Cloud.
La ventaja de ser de código abierto es que Magento admite muchas funciones y se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su tienda. El software admite la aceptación de soluciones de pago manual, como cheques y giros postales. También está preconfigurado para trabajar con una serie de pasarelas de pago importantes como PayPal, SagePay y Authorize.net.
Magento se puede alojar en el servidor de su empresa, lo que significa que ya no depende de un tercero para obtener soluciones de carrito de compras.
El sitio web de Magento deja en claro que el software no es para principiantes y que aquellos que no tienen experiencia en programación deben visitar el sitio web de su socio, Zoey, para una configuración rápida y fácil.
Como software de código abierto, no hay dinero para apoyar un servicio de soporte dedicado, chat, correo electrónico o teléfono. Los usuarios confundidos aún pueden encontrar ayuda a través del portal comunitario dedicado. Esto incluye un foro fácil de usar donde puede publicar consultas, documentación detallada e incluso la posibilidad de inscribirse en un curso de capacitación de Magento.
(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Slack)
3. นุ่ม
No lo sueltes nunca más gracias a esta increíble herramienta de colaboración.
Funciones de video
Integración con Dropbox y Google Drive
ยากที่จะเชี่ยวชาญ
Slack es una práctica herramienta basada en la nube que mantiene todos los mensajes y archivos en un solo lugar. Esta aplicación está disponible para todos los dispositivos móviles y también es accesible a través de la web.
Slack fue creado originalmente para ser utilizado como una herramienta en línea del juego Glitch, ahora desaparecido. Fue lanzado oficialmente en 2013 para ayudar a las personas a colaborar en línea.
El sistema de canales Slack permite a las empresas dividir su trabajo en equipos, clientes o según sus necesidades. Los empleados pueden unirse y abandonar las discusiones como mejor les parezca. También tiene una función de video conveniente donde puedes hablar cara a cara con los miembros de tu equipo.
El directorio de Slack incluye más de 1000 aplicaciones, incluidas Dropbox y Google Drive. Puede arrastrar y soltar archivos, imágenes y videos directamente en Slack si es necesario. La aplicación también incluye una práctica herramienta para compartir pantalla.
Slack tiene tres niveles. El primer nivel es gratuito e incluye la búsqueda de hasta 10,000 mensajes, 10 aplicaciones e integraciones y videollamadas individuales. Esto podría ser demasiado limitado dependiendo del tamaño de su equipo.
Algunos comentaristas han afirmado que la interfaz de usuario de Slack no era fácil de usar y que la curva de aprendizaje era empinada.
(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Wave)
4. ola
La mejor herramienta gratuita de contabilidad y facturación.
Herramienta de facturación dedicada
Procesamiento de PayPal y tarjeta de crédito
Principalmente para pequeñas empresas.
Wave ofrece un conjunto de servicios financieros y software en línea para pequeñas empresas. Fue fundado en 2009.
Las características contables de las plataformas son gratuitas. Está dirigido no solo a las pequeñas empresas, sino también al sector de los autónomos.
Wave tiene una función de configuración dedicada. A partir de ahí, los usuarios pueden elegir las aplicaciones para acceder primero: contabilidad general, facturación o procesamiento de nómina. Aunque los usuarios deben pagar para acceder a los servicios de nómina de Wave.
Los usuarios pueden usar la función de conciliación bancaria. Las empresas también pueden vincular sus cuentas bancarias, cuentas de PayPal y otras fuentes de datos relevantes para los registros de transacciones.
Wave tiene una herramienta de facturación dedicada en la que los usuarios pueden elegir entre una variedad de plantillas. Las facturas pueden enviarse por correo electrónico y las tarjetas de crédito pueden procesarse a través de la plataforma.
Algunos críticos han señalado que Wave podría ser demasiado limitado para grandes organizaciones.
5 Google ไดรฟ์
Ya sea que necesite procesar palabras, crear hojas de cálculo o ver presentaciones, Google Drive puede guardarlas todas.
Realmente plataforma cruzada
ฟรี 15 GB
ปัญหา UI บางอย่าง
Google Drive es un proveedor de servicios de almacenamiento de archivos basados en la nube lanzado por Google en 2012. Incluye todas las suites de oficina de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
No es solo un proveedor de almacenamiento en la nube, Google Drive también permite a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos en línea. Es la primera opción para la mayoría de los usuarios de Android porque está preinstalado en la mayoría de los teléfonos inteligentes y tabletas con Android. Sin embargo, se puede integrar fácilmente para usar con dispositivos iOS y tiene una interfaz web, que se puede usar en todas las plataformas.
Google Drive rara vez tiene problemas de compatibilidad, y puede descargar y editar archivos en la mayoría de los formatos, como RTF, PDF y DOC. El servicio introdujo recientemente un complemento de Microsoft Office que ahora permite a los usuarios editar y almacenar archivos de aplicaciones de Microsoft que han instalado sin preocuparse por problemas de incompatibilidad.
Los usuarios de la cuenta de Google reciben 15 GB de almacenamiento gratuito para usar en Google Drive, Gmail y Google Photos. Esto significa que no solo puede hacer una copia de seguridad de sus archivos, sino también guardar correos electrónicos y fotos en el reproductor. Actualmente, Google está lanzando Google One, que permitirá a los usuarios pagar una determinada tarifa por mes para aumentar su almacenamiento.
Algunos usuarios han notado que la interfaz de Google Drive no siempre es intuitiva.
Otras aplicaciones gratuitas en la nube para que las empresas consideren
Existe una amplia variedad de software gratuito disponible para uso profesional. Algunos son completamente gratuitos, mientras que otros ofrecen niveles gratuitos con funciones limitadas. Aquí cubriremos algunas de las otras aplicaciones de software gratuitas que puede ejecutar desde la nube para ayudarlo a administrar su negocio:
Evernote es mejor conocido por ser una aplicación para tomar notas, pero en realidad puede ser mucho más. Además de las funciones básicas de toma de notas, se puede tratar más como un organizador personal, almacenando documentos, imágenes, video y sonido juntos. Además, también es posible incluir el escaneo de documentos, que puede ser extremadamente útil desde un teléfono móvil u otro dispositivo móvil, especialmente para escanear documentos. El paquete base de Evernote es gratuito, pero hay actualizaciones de pago disponibles para desbloquear más funciones.
Trello es un excelente software de productividad que permite a los equipos trabajar en colaboración en proyectos. El equipo puede incluir personal o colegas, pero también puede incluir trabajadores independientes y proveedores. Es una excelente manera de descubrir quién está trabajando en qué proyectos y qué debe priorizarse. Puede que no sea una suite de gestión de proyectos de primer nivel, pero es un excelente principiante, simple y fácil de usar. Existen planes de pago que abren funciones y límites, pero el nivel básico gratuito proporciona una funcionalidad completa para muchas necesidades.
Zapier es una pequeña aplicación que funciona con muchas otras aplicaciones para automatizar procesos entre ellas. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico comercial con un archivo adjunto, Zapier podría guardarlo automáticamente en Dropbox y luego notificarle sobre Slack. También se puede usar para cruzar las redes sociales en diferentes plataformas y automatizar las tareas de CRM. Es una pequeña aplicación ordenada que puede ahorrarle mucho tiempo. Aunque hay versiones pagas para trabajar con aplicaciones premium, vale la pena jugar la versión gratuita para tener una idea de cómo puede funcionar para usted.
Vale la pena considerar el software Square's Point of Sale (POS) si tiene su propia tienda Mom and Pop y desea una forma sencilla de manejar las ventas. Aunque Square vende equipos como cajas y unidades de automóviles, su software de punto de venta puede convertir su teléfono móvil o teléfono móvil en un sistema de gestión de compras. Mejor aún, su uso es gratuito, sin tarifas mensuales, y las tarifas de transacción se encuentran entre las mejores del mercado.
Google Analytics es probablemente una de las mejores herramientas que puede utilizar para hacer crecer su negocio en línea porque muestra de dónde vienen sus clientes, a dónde van y cuánto están comprando un producto o servicio. Puede establecer objetivos para tener una mejor idea de su embudo de ventas. En combinación con el programa de marketing Adwords de Google, puede desarrollar una estrategia clara de marketing y marketing que le permita realizar un seguimiento de su ROI en tiempo real. .