อีเมลยังคงเป็นวิธีหลักในการสื่อสารระหว่างธุรกิจ แต่มีวิธีต่างๆ ในการใช้และจัดเก็บอีเมล วิธีแรกคือการใช้เมลไคลเอ็นต์เป็นหลัก ซึ่งมักจะใช้โปรโตคอล POP3, SMTP หรือ IMAP เพื่อรวบรวมเมลโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์บนพีซีหรืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์อื่นๆ ของคุณ โดยทั่วไป หมายความว่าคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ไคลเอนต์อีเมลรับอีเมลของคุณ รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้จัดเก็บและเรียกค้นอีเมล วิธีหลักที่สองคือการใช้เว็บแอปพลิเคชัน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์หรือแม้แต่มีเซิร์ฟเวอร์เพื่อรวบรวมอีเมล เพราะทุกอย่างจะถูกเก็บไว้แบบออนไลน์ โดยผู้ให้บริการเว็บแอปพลิเคชัน แม้ว่าไคลเอนต์อีเมลต้องการการทำงานเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ก็ยังให้การควบคุมข้อมูลผู้ใช้ที่ดีขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีเพียงคุณเท่านั้นที่ควบคุมอีเมลของคุณ และบุคคลที่สามไม่สามารถเข้าถึงอีเมลเหล่านั้นได้ เว้นแต่คุณจะตั้งใจหรือไม่ตั้งใจทิ้งอีเมลเหล่านั้นไว้ นี่อาจเป็นการพิจารณาที่สำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เนื่องจากการอนุญาตให้อีเมลของคุณทำงานผ่านเว็บแอปพลิเคชัน หมายความว่าแม้ว่าจะมีการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัย ผู้ให้บริการยังควบคุมข้อมูลของคุณ และบางบริษัทยินยอมอย่างเปิดเผยที่จะสแกน อีเมลส่วนตัวอย่างน้อยก็เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด ด้วยเหตุนี้ แม้ว่าผู้บริโภคมักจะชื่นชอบการใช้งานง่ายของเว็บแอปพลิเคชันอีเมล แต่ธุรกิจจำนวนมากยังคงต้องการควบคุมอีเมลของตนเองผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลและไคลเอ็นต์อีเมล เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของตน ข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนของคุณ มีผู้ให้บริการอีเมลจำนวนมากในตลาด ในที่นี้เราจะพิจารณาไคลเอ็นต์อีเมลที่ดีที่สุด ก่อนที่จะพิจารณาตัวเลือกอื่นๆ รวมถึงเว็บแอปอีเมล
- คุณต้องการให้ธุรกิจหรือบริการของคุณเพิ่มลงในคู่มือผู้ซื้อนี้หรือไม่? ส่งคำขอของคุณไปที่ [ป้องกันอีเมล] ด้วย URL ของคู่มือการซื้อในเรื่อง
(รูปภาพ: ©เครดิตรูปภาพ: Microsoft)
1.Microsoft Outlook
ไคลเอ็นต์อีเมลคลาสสิกของ Microsoft ได้รับการอนุมัติจากบริษัทต่างๆ ทั่วโลก มาตรฐานทองคำของไคลเอนต์อีเมล รวมกับ Microsoft Office ราคาถูก Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลโดยพฤตินัยสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่และมีมานานหลายทศวรรษแล้ว ต้นกำเนิดของมันย้อนกลับไปที่ MS-DOS เห็นได้ชัดว่าการผสานรวมกับบริการอื่น ๆ ของ Microsoft นั้นแน่นแฟ้น ซึ่งนอกเหนือไปจากการแลกเปลี่ยนข้อความธรรมดา ๆ Outlook มีข้อดีของการรวมเข้ากับปฏิทิน Outlook อย่างสมบูรณ์ ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันปฏิทินเพื่อประสานงานการประชุม การผสานรวมนี้ยังขยายไปถึงผู้ติดต่อของ Outlook Outlook เข้ากันได้กับแพลตฟอร์ม Windows แต่ยังใช้ได้กับแพลตฟอร์มมือถือ iOS และ Android Microsoft Outlook พร้อมใช้งานในชุด Microsoft Office ซึ่งสามารถซื้อเป็นสำนักงาน Office 2016 แบบสแตนด์อโลนหรือสมัครใช้งาน Office 365 ได้ การสมัครใช้งาน Office 365 Personal แบบผู้ใช้รายเดียวสามารถซื้อได้ในราคา 7.99 ยูโรต่อเดือนหรือ 79.99 ยูโร สำหรับเวอร์ชันเต็ม ปี. ราคาสำหรับ Office 365 Business ใกล้เคียงกัน โดยรุ่นพรีเมียมมีราคาแพงกว่าเล็กน้อยซึ่งมีซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน
(รูปภาพ: ©เครดิตรูปภาพ: Microsoft)
2. จดหมายและปฏิทิน
ไคลเอนต์อีเมลที่ดีพอที่จะมาพร้อมกับ Windows ที่รวมเข้ากับ Windows 10 S & # 39; ปฏิทิน Windows ในตัวรองรับผู้ให้บริการอีเมลหลายราย ไม่ค่อยมีการนำเสนอ ในขณะที่ Outlook เป็นแกนหลักของโลกธุรกิจ Microsoft เข้าใจเสมอว่าผู้ใช้ตามบ้านจำนวนมากเป็นภาระมากเกินไป ดังนั้นจึงมีไคลเอนต์อีเมลขนาดเล็กติดตั้งอยู่ใน Windows นานมาแล้ว ไคลเอนต์นี้เรียกว่า Outlook Express แต่หลังจากนั้นก็มีการพัฒนาและระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปของ Microsoft เวอร์ชันล่าสุดเรียกว่า Mail and Calendar สำหรับผู้ใช้ Windows ไคลเอนต์ Mail และปฏิทินเป็นตัวเลือกที่ชัดเจน เนื่องจากเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows 10 ด้วยที่อยู่ Hotmail, Live หรือ Outlook.com บัญชีนั้นจะถูกเพิ่มไปยังไคลเอ็นต์อีเมลแล้ว นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับบัญชียอดนิยมอื่นๆ เช่น Yahoo, Gmail และ iCloud การรับส่งข้อความและปฏิทินมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งเรียกว่าการดำเนินการด่วน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าสถานะหรือเก็บถาวรข้อความได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแอพ Windows Calendar
(รูปภาพ: © eM Client)
3. ไคลเอนต์ eM
ไคลเอนต์อีเมลสำรองที่สมบูรณ์ รองรับแมว นำเสนอการเข้ารหัส อินเทอร์เฟซที่ทันสมัย สำหรับผลิตภัณฑ์ Windows และ Mac Pro ที่จำเป็นสำหรับบัญชีมากกว่าสองบัญชี ไคลเอนต์อีเมลสำรองนี้ได้รับการอนุมัติและใช้งานโดยบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 รวมถึง Avis, McDonald's และ Toyota มีคุณลักษณะมากมาย รวมทั้งปฏิทิน ผู้ติดต่อ และแชทออนไลน์ มีการสนับสนุนสำหรับบริการอีเมลหลักๆ ทั้งหมด รวมถึง Gmail, Yahoo, iCloud และ Outlook.com eM Client เวอร์ชันล่าสุด (7.2) ยังมีการเข้ารหัส PGP, การสำรองข้อมูลแบบสด, คุณลักษณะการแก้ไขรูปภาพขั้นพื้นฐาน และการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ Gmail มี Free Tier แต่คุณต้องมีเวอร์ชัน Pro สำหรับการใช้งานทางธุรกิจ ซึ่งจะให้การสนับสนุนแบบ VIP และบัญชีไม่จำกัด (ผลิตภัณฑ์ฟรีจำกัดไว้ที่บัญชีอีเมลสองบัญชี) รุ่น Pro มีค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียวที่ €49.95
(รูปภาพ: © Mailbird)
4. เมลเบิร์ดโปร
ไคลเอ็นต์อีเมลที่สืบทอดการผสานรวมของแอป แอปแบบบูรณาการมากมาย ราคาไม่แพง อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้ ขาดตัวกรอง Mailbird Pro เป็นไคลเอ็นต์อีเมลที่สัญญาว่าจะ "ประหยัดเวลาในการจัดการหลายบัญชี" และทำให้อีเมลของคุณ "ง่ายและสวยงาม" แม้ว่าความสวยงามอาจอยู่ในสายตาของคนดู แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่า Mailbird Pro เสนอธีมฟรีมากมายเพื่อทำให้อีเมลสนุกและปรับแต่งได้มากขึ้น Mailbird Pro ไม่เหมือนกับไคลเอนต์อีเมลที่ใช้ Microsoft อื่นๆ Mailbird Pro รองรับแอพในตัวที่หลากหลาย รวมถึง WhatsApp, Google Docs, Google ปฏิทิน, Facebook, Twitter, Dropbox และ Slack ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ . อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่รองรับตัวกรองหรือกฎสำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ Mailbird Lite ให้บริการฟรี Mailbird Pro ราคา 7.20 ยูโรต่อปี หรือคุณสามารถซื้อการสมัครสมาชิก Mailbird Pro แบบตลอดชีพในราคา $23.70
(รูปภาพ: ©เครดิตรูปภาพ: Inky)
5 ดำสนิท
ไคลเอนต์อีเมลต่อต้านฟิชชิง สร้างขึ้นจากการรักษาความปลอดภัย ค้นหาอีเมลฟิชชิ่งที่ขาดหายไปจากไคลเอนต์อื่น เน้นฟีเจอร์ที่ไม่ปลอดภัยน้อยลง Inky เป็นไคลเอนต์อีเมลที่เน้นการรักษาความปลอดภัยโดยใช้ “AI ที่ซับซ้อน การเรียนรู้ของเครื่อง และอัลกอริทึมการมองเห็นของคอมพิวเตอร์” เพื่อป้องกันการโจมตีทุกประเภท ฟิชชิ่งที่อาจเกิดขึ้น ลูกค้ารายนี้ใช้ Inky Phish Fence ที่สแกนอีเมลภายในและภายนอกเพื่อรายงานการหลอกลวงแบบฟิชชิง เทคโนโลยีแมชชีนเลิร์นนิงที่ได้รับสิทธิบัตรสามารถอ่านอีเมลเพื่อตรวจสอบว่ามีเนื้อหาฟิชชิงหรือไม่ จากนั้นสามารถกักกันอีเมลหรือส่งกลับโดยปิดลิงก์ที่เป็นอันตราย นอกจากนี้ยังไปไกลกว่านั้นและนำเสนอแดชบอร์ดการวิเคราะห์ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูเทมเพลตการโจมตีตามวันที่หรือผู้ใช้ที่ระบุ ไคลเอนต์อีเมล Inky เสนอการทดลองใช้ฟรี แต่น่าเสียดายที่ไม่มีรายละเอียดราคาในเว็บไซต์ Inky อย่างไรก็ตาม ไซต์สังเกตว่าราคาจะคำนวณต่อกล่องจดหมายและต่อเดือนสำหรับการสมัครสมาชิก โดยมีส่วนลดตามปริมาณ
(รูปภาพ: ©เครดิตรูปภาพ: TouchMail)
6.TouchMail
อีเมลที่เน้นภาพพร้อมคุณสมบัติการสัมผัสที่เพิ่มเข้ามา อีเมลรหัสสี Windows Only TouchMail เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ทำให้การรับส่งข้อความง่ายขึ้นโดยทำให้เห็นภาพมากขึ้น สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการใช้งานบนอุปกรณ์พกพาที่ไวต่อการสัมผัส TouchMail ตั้งเป้าหมายที่จะรวมบัญชีอีเมลหลายบัญชีไว้ในอินเทอร์เฟซที่น่าสนใจและใช้งานง่าย ให้คุณดูอีเมลทั้งหมดของวันได้ในที่เดียว โดยมีรหัสสีเพื่อให้ระบุตัวผู้ส่งได้ง่าย อีเมลจากผู้ส่งรายใหญ่ยังสามารถจัดหมวดหมู่และจัดการได้อย่างง่ายดาย ไคลเอนต์นี้พร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์ม Windows 10 แต่น่าเสียดายที่ไม่ใช่สำหรับ iOS หรือ Android TouchMail มีให้บริการจาก Microsoft Store ในราคา €9.99
(รูปภาพ: ©เครดิตรูปภาพ: Geralt / Pixabay)