การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณมีความสำคัญต่อความสำเร็จและการเติบโตของธุรกิจ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ที่เป็นสมาชิก BASDA ได้ผ่านวงจรการซื้อซอฟต์แวร์นับพันรอบ คู่มือการเลือกซอฟต์แวร์แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเรารวบรวมประสบการณ์นี้เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณตัดสินใจซื้อได้อย่างถูกต้องและพบได้ที่นี่ คู่มือนี้มุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์บัญชี เราขอแนะนำให้คุณอ่านร่วมกับคู่มือการเลือกซอฟต์แวร์ธุรกิจของเรา (สำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่) หรือซอฟต์แวร์การเลือกธุรกิจของเราสำหรับความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็ก ข้อมูลเหล่านี้มีเคล็ดลับและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องสำหรับการเลือกซอฟต์แวร์ธุรกิจทุกประเภท คุณยังสามารถค้นหา 10 สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่มีประโยชน์
1. ตัดสินใจว่าคุณต้องการความสามารถใดจากซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ
แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บัญชีสามารถมีระดับการทำงานที่แตกต่างกันเพื่อรองรับขนาดและความซับซ้อนที่แตกต่างกันของธุรกิจและอุตสาหกรรม และยังสามารถกำหนดค่าได้สูงอีกด้วย ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการฟังก์ชันใด: อะไรที่จำเป็นสำหรับคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีที่จะมี; ที่คุณอาจจะไม่ต้องการ หากคุณไม่แน่ใจว่าฟีเจอร์ใดจะเป็นประโยชน์ ให้ตรวจสอบเครือข่ายเพียร์ของคุณ ดูว่าองค์กรประเภทเดียวกันนี้ใช้อะไรอยู่ ปรึกษานักบัญชีของคุณเพื่อขอคำแนะนำ จากนั้นติดต่อผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์หลายรายเพื่อขอใบเสนอราคา สรุปผลิตภัณฑ์ของคุณ ซอฟต์แวร์บัญชีไม่สามารถทำให้คุณเป็นนักบัญชีได้ ดังนั้นหากคุณต้องการเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์และไม่ใช้บริการของนักบัญชี ซอฟต์แวร์ของคุณควรมีฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้คุณยื่นบัญชีประจำปีตามกฎหมายได้ และการคืนภาษีธุรกิจของคุณ
2. คุณเป็นองค์กรประเภทไหน?
ขึ้นอยู่กับประเภทองค์กรที่คุณซื้อซอฟต์แวร์บัญชี ตรวจสอบว่าระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองธุรกิจประเภทนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจส่วนตัวหรือสาธารณะ องค์กรธุรกิจภาครัฐ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร นักบัญชี หรือนักบัญชี
![nube]()
(เครดิตรูปภาพ: Pixabay)
3. คลาวด์หรือท้องถิ่น
ฉันควรมองหาโซลูชันภายในองค์กรหรือบนคลาวด์ โปรดทราบว่าโซลูชันระบบคลาวด์บางอย่างอาจมีฟังก์ชันที่ตรงกับความต้องการของคุณน้อยกว่าระบบภายในองค์กรที่สามารถกำหนดค่าได้เฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณเอง อย่างไรก็ตาม โซลูชันระบบคลาวด์อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าในการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันทางออนไลน์กับนักบัญชีหรือนักบัญชีของคุณ ซึ่งอาจมีความสำคัญต่อประเภทธุรกิจของคุณในขั้นวิวัฒนาการ โซลูชันทั้งสองประเภทนี้มักจะมีรูปแบบทางการเงินที่แตกต่างกันอย่างมาก ค่าใช้จ่ายในสถานที่มักจะ "โหลด" มากกว่า ในขณะที่โซลูชันระบบคลาวด์มักจะกระจายออกไปตลอดอายุการใช้งานของโซลูชันนี้ ดังนั้นให้พิจารณาประเภทที่เหมาะสมกับการเงินของคุณมากที่สุด
4. การบูรณาการระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของคุณหรือไม่?
คุณใช้ซอฟต์แวร์อื่นเพื่อจัดการด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ (เช่น EPOS (ซอฟต์แวร์ ณ จุดขายอิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์ป้อนใบเสร็จ) หรือไม่ ซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณกำลังพิจารณาจะลิงก์โดยตรงไปยังแอปพลิเคชันเหล่านี้หรือไม่เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คุณต้องกลับไปป้อน ข้อมูลด้วยตนเอง?
5. คิดว่า "หลาย"
โซลูชันต้องเป็นไปตามเกณฑ์ทั้งหมดหรือบางส่วนในปัจจุบันหรือในระยะกลางหรือระยะยาว - หลายบริษัทหรือไม่ หลายสกุลเงิน? หลายภาษา? ผู้ใช้หลายคน: ด้วยศักยภาพสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงและความต้องการการทำงานที่แตกต่างกัน?
6. การถ่ายโอนข้อมูลสำคัญแค่ไหน?
หากคุณกำลังออกจากแพ็คเกจที่มีอยู่หรือระบบแบบแมนนวล กระบวนการใดที่จำเป็นในการถ่ายโอนข้อมูลที่จำเป็นและข้อมูลในอดีต? หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก นี่อาจเป็นความพยายามที่ดี ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เสนอบริการถ่ายโอนข้อมูลหรือทำงานร่วมกับพันธมิตรที่ทำ หรือจะต้องจัดการภายใน หรืออาจผ่านการสังเกตข้อมูลด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับระยะเวลาการจัดเก็บบันทึก และคุณสามารถตอบสนองต่อคำขอข้อมูลในอดีตทั้งภายในและภายนอก เช่น จากผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนหรือผู้ตรวจสอบบัญชี
7. การไหลของข้อมูลจากบัญชีธนาคาร
โปรแกรมบัญชีจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถนำเข้าใบแจ้งยอดจากธนาคารและกระทบยอดกับข้อมูลที่คุณมี ซึ่งไม่จำเป็นต้องป้อนรายละเอียดธนาคารด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์โปรดของคุณมีความสามารถเหล่านี้หรือไม่?
8. อินเตอร์เฟส HMRC
ซอฟต์แวร์สนับสนุนอินเทอร์เฟซกับ HMRC โดยเฉพาะสำหรับการยื่นภาษีคืน VAT หรือไม่ ซอฟต์แวร์สอดคล้องกับความคิดริเริ่ม Making Tax Digital (MTD) ของ HMRC หรือไม่ หรือผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์มีกำหนดเวลาที่ชัดเจนในการปฏิบัติตาม MTD หรือไม่
9. ทำความเข้าใจว่าราคานี้รวมอะไรบ้าง (และไม่รวม)
ราคานี้รวมอะไรบ้าง? คุณต้องการฟังก์ชันเพิ่มเติมผ่าน "ส่วนเสริม" โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น การติดตามค่าใช้จ่ายหรือการทำบัญชีโครงการหรือไม่ ค่าใช้จ่ายในการอัปเดตคือเท่าใดหากธุรกิจเติบโตหรือมีการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย แพ็คเกจมีการจำกัดจำนวนผู้ใช้หรือธุรกรรมที่สามารถดำเนินการได้หรือไม่? คุณจะจ่ายรายเดือนหรือไม่? รายไตรมาสหรือรายปี? นโยบายการยกเลิก/การยกเลิกคืออะไร? คุณอาจต้องจัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคเพิ่มเติมอะไรบ้าง ตรวจสอบขนาดและประเภทของการเข้าถึงที่เพื่อนร่วมงานของคุณต้องการเช่นกัน
![]()
(เครดิตรูปภาพ: Pexels)
10. การสนับสนุนด้านเทคนิคและการฝึกอบรม
ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เสนอบริการสนับสนุนทางเทคนิคหรือไม่? เป็นบริการอีเมลเท่านั้นหรือคุณให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์ด้วย มีบริการสนับสนุนเมื่อใด (เวลาทำการเท่านั้น กลางคืน วันหยุดสุดสัปดาห์) การสนับสนุนและการฝึกอบรมรวมอยู่ในราคาของซอฟต์แวร์หรือมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่? มีแพ็คเกจการสนับสนุนหลายระดับโดยมีอัตราค่าบริการต่างกันหรือไม่? คู่มือนี้มาจากองค์กรการค้าของอังกฤษ BASDA (The Business Application Software Developers Association) ซึ่งอนุญาตให้ TechRadar Pro เผยแพร่ซ้ำ BASDA ดำเนินการผ่านตัวแทนและการทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ระดับองค์กรของสหราชอาณาจักรได้รับการรับฟังจากรัฐบาลระดับสูงสุดในสหราชอาณาจักร ผู้กำหนดนโยบาย และสื่อในอุตสาหกรรม คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ BASDA ได้ที่นี่