CIO ต้องมีการเตรียมการที่เหมาะสมเพื่อรับมือกับการหยุดชะงักของ coronavirus

CIO ต้องมีการเตรียมการที่เหมาะสมเพื่อรับมือกับการหยุดชะงักของ coronavirus

ซีไอโอควรมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการในระยะสั้น 19 ประการเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นขององค์กรต่อการหยุดชะงักและเตรียมพร้อมสำหรับการฟื้นตัวและการเติบโตของการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา (โควิด-XNUMX) ซึ่งกระทบต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ วิธีการทำงาน และรูปแบบการเติบโต กล่าวโดยอุตสาหกรรมแห่งหนึ่ง ผู้เชี่ยวชาญ. เมื่อช่องทางและการดำเนินงานแบบเดิมๆ ได้รับผลกระทบจากโรคระบาด แซนดี้ เชน ผู้อำนวยการฝ่ายวิจัยอาวุโสของการ์ตเนอร์ กล่าวว่ามูลค่าของช่องทางดิจิทัล ผลิตภัณฑ์ และการดำเนินงานจะเห็นได้ชัดทันที “นี่เป็นสัญญาณอันตรายสำหรับองค์กรที่มุ่งเน้นความต้องการในการปฏิบัติงานในแต่ละวัน โดยสูญเสียการลงทุนในกิจกรรมดิจิทัลและความสามารถในการฟื้นตัวในระยะยาว” เขากล่าว การดำเนินการในระยะสั้น XNUMX ประการ ได้แก่ การค้นหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลที่มีการควบคุมความปลอดภัยและความช่วยเหลือด้านเครือข่าย การมีส่วนร่วมกับลูกค้าและคู่ค้าผ่านช่องทางดิจิทัล ในขณะเดียวกันก็รักษากิจกรรมการขาย และสร้างแหล่งความจริงแห่งเดียวสำหรับพนักงาน ในองค์กรที่ยังไม่มีการกำหนดความสามารถในการทำงานจากระยะไกล Shen กล่าวว่าซีไอโอควรพัฒนาวิธีแก้ปัญหาระยะสั้น รวมถึงการระบุข้อกำหนดกรณีการใช้งาน เช่น การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที สำหรับการสื่อสารทั่วไป โซลูชันการแชร์ไฟล์/การประชุม และแอปพลิเคชันการเข้าถึงระดับองค์กร เช่น การวางแผนทรัพยากรขององค์กรและการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ ขณะเดียวกันก็ตรวจสอบการจัดการความปลอดภัยทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจถึงการเข้าถึงแอปพลิเคชันและข้อมูลอย่างปลอดภัย บริษัทเทคโนโลยีและผู้ให้บริการโทรคมนาคมหลายแห่งทั่วโลกนำเสนอเครื่องมือสื่อสารของตนแก่บริษัท สถาบันการศึกษา และ NGO สำหรับการทำงานและการเรียนรู้ทางไกล เช่น มาตรการกักกันต่างๆ และข้อจำกัดการเดินทางที่องค์กรและเมืองต่างๆ นำมาใช้ และประเทศต่างๆ ทำให้เกิดความไม่แน่นอนและหยุดชะงักเนื่องจากการดำเนินธุรกิจถูกระงับหรือหยุดชะงัก ดำเนินงานด้วยความสามารถอันจำกัด อย่างไรก็ตาม Shen กล่าวว่าองค์กรต่างๆ ยังเผชิญกับปัญหาการขาดแคลนพนักงานเพื่อรักษาการปฏิบัติงานขั้นพื้นฐาน ซีไอโอสามารถทำงานร่วมกับผู้นำทางธุรกิจเพื่อดำเนินการวางแผนกำลังคนเพื่อประเมินความเสี่ยงและเติมเต็มช่องว่างด้านพนักงาน เช่น โดยการระบุพื้นที่บริการที่สำคัญ

ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

“ซีไอโอสามารถดูได้ว่าเทคโนโลยีดิจิทัล เช่น AI สามารถนำไปใช้เพื่อทำให้งานต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างไร เช่น การคัดเลือกผู้สมัคร และการบริการลูกค้า โซลูชันการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน การประชุมทางวิดีโอ และการสตรีมสดสามารถตอบสนองสถานการณ์การขายและการมีส่วนร่วมของลูกค้าได้หลากหลาย “องค์กรต่างๆ ควรเปิดโอกาสให้ลูกค้าใช้บริการตนเองผ่านช่องทางออนไลน์ มือถือ โซเชียล ตู้คีออสก์ และโต้ตอบด้วยเสียง (IVR)” เชนกล่าว ในขณะที่หลายองค์กรยังคงดึงดูดลูกค้าบนแพลตฟอร์มดิจิทัลต่อไป ออฟไลน์กล่าวแบบเห็นหน้ากัน แต่มูลค่าของช่องทางดิจิทัลเริ่มปรากฏชัดขึ้นเมื่อความต้องการของตลาดลดลงและผู้คนพึ่งพาแพลตฟอร์มออนไลน์มากขึ้นสำหรับสิ่งของในชีวิตประจำวัน "องค์กรต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากช่องทางดิจิทัล เช่น ตลาดออนไลน์และแพลตฟอร์มโซเชียล เพื่อชดเชยบางส่วน ความต้องการที่หายไป พวกเขาสามารถสร้างเพจ / บัญชีอย่างเป็นทางการและบูรณาการความสามารถเชิงพาณิชย์เพื่อให้สามารถขายออนไลน์ได้ พวกเขาควรปรับตัวอย่างรวดเร็วเพื่อให้เหมาะสมกับการขายผ่านช่องทางดิจิทัล” เขากล่าว อย่างไรก็ตามเขากล่าวว่าความสับสนของ ข้อมูลจากแหล่งที่ไม่ได้รับการยืนยัน หรือการขาดข้อมูลโดยสิ้นเชิง อาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ได้รับข้อมูล ทำให้เกิดความวิตกกังวลของพนักงาน และทำให้องค์กรไม่เตรียมพร้อมที่จะกลับมาดำเนินธุรกิจ ปกติ "ความวิตกกังวลนี้สามารถบรรเทาลงได้บ้างหากองค์กรสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจได้ดีขึ้น และสื่อสารความคืบหน้าให้กับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น" “องค์กรต่างๆ สามารถนำเสนอเนื้อหาที่จัดระเบียบจากแหล่งข้อมูลภายในและภายนอก เช่น องค์การอนามัยโลก เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล และการสื่อสารองค์กร เพื่อให้คำแนะนำที่เป็นรูปธรรมแก่พนักงาน” เชนกล่าว