การใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างเอกสารที่น่าสนใจและมีส่วนร่วมอาจกลายเป็นเรื่องที่สนุกสนานมากขึ้นด้วยชุดการอัปเดตใหม่ๆ
โปรแกรมประมวลผลคำได้ประกาศชุดการอัปเดตเพื่อปรับปรุงการผสานรวมและความร่วมมือระหว่างแอป Google Workspace และบริการภายนอกอื่นๆ
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มเทคโนโลยี Smart Canvas Google Docs กำลังเพิ่มจำนวนและประเภทของข้อเสนอ "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอัจฉริยะ" สำหรับผู้ใช้เพื่อทำให้เอกสารของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ไม่เฉพาะกับ แต่สำหรับทีมของคุณตามปกติ
การปรับโฉม Google Workspace
การเพิ่มใหม่ใน Google เอกสารคือความสามารถในการเขียนคำเชิญในปฏิทินจากเอกสาร
การใช้คุณลักษณะแบบเอกสารสำเร็จรูปที่คล้ายกับคุณลักษณะเทมเพลตอีเมลที่ประกาศไปก่อนหน้านี้ ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือทีมที่ใหญ่ขึ้นเพื่อร่วมมือกันในคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมก่อนที่จะส่ง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับเชิญ คนที่เหมาะสมทั้งหมดด้วย รวมรายละเอียดที่ถูกต้อง
ที่อื่น เครื่องมืออัปเดตตัวแปรช่วยให้ผู้ใช้ระบุค่าบางอย่างในเอกสาร เช่น สัญญาหรือใบแจ้งหนี้ (เช่น ชื่อลูกค้าบริการหรือหมายเลขสัญญา) จากนั้นจึงมีความสามารถในการอัปเดตทุกครั้งที่กล่าวถึงค่าในเอกสารเมื่อใดก็ได้ เปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลง
ขณะนี้ทีมจะสามารถใช้อีโมจิเพื่อลงคะแนนหรือเลือกจากตัวเลือกบางอย่างใน Google เอกสาร แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมายในรายการ แต่ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับอิโมจิได้โดยพิมพ์ @-voting chip เพื่อป้อนอิโมจิที่ต้องการ
Google อ้างว่าการอัปเดตทั้งหมดนี้จะเปิดตัวในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า แต่การอัปเดต Google เอกสารเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการปรับปรุงทั้งแพลตฟอร์มสำหรับ Smart Box ซึ่งจะเปิดตัวในชุด Google Workspace ทั้งหมด
ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานปรับโฉมแอพยอดนิยมหลายตัวที่ได้รับแรงบันดาลใจจากแนวคิดของ Google Material Design XNUMX ทำให้มีรูปลักษณ์ที่ทันสมัยซึ่งจะนำเสนอ "อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและคล่องตัวยิ่งขึ้น" ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น .
ดูเหมือนว่าบริษัทกำลังนำองค์ประกอบการออกแบบหลายอย่างจากแพลตฟอร์ม Gmail ที่ปรับปรุงใหม่และนำองค์ประกอบเหล่านี้ไปใช้ใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ และ Google ไดรฟ์ รวมถึงจานสีที่สดใสยิ่งขึ้นสำหรับแถบเครื่องมือและความคิดเห็น และสมบูรณ์ยิ่งขึ้นอีกมาก ออกแบบ. สำหรับปุ่มต่างๆ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกชิปอัจฉริยะ Stopwatch ใหม่สำหรับ Google Docs ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เริ่ม หยุด และรีเซ็ตตัวจับเวลา ซึ่งบริษัทกล่าวว่าสามารถช่วยจับเวลาระยะเวลาของการนำเสนอได้
“การทำงานในปัจจุบันมีความลื่นไหลและกระตือรือร้นมากกว่าที่เคยเป็นมา” Vishnu Sivaji ผู้จัดการฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ Google Workspace เขียนไว้ในโพสต์บนเว็บบล็อก (เปิดในแท็บใหม่) ประกาศถึงสิ่งใหม่
"สิ่งนี้เกิดขึ้นในห้องประชุมและห้องนั่งเล่น ในทุกช่วงเวลาและในทุกอุปกรณ์ เพื่อให้ดีขึ้น ผู้ใช้ต้องการเครื่องมือที่คล่องตัวพอๆ กับ เราได้สร้างเว็บอัจฉริยะเพื่อรวบรวมผู้คนและข้อมูลไว้ในที่เดียว เวิร์กโฟลว์ที่เป็นประโยชน์และเน้นการดำเนินการพร้อมคำแนะนำที่ใช้งานง่ายในประสบการณ์ Workspace"