แอป Office ของ Microsoft เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจชั้นนำมานานแล้ว โดย Google Workspace เป็นคู่แข่งหลัก แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีผู้มาใหม่ซึ่งสัญญาว่าจะมีแนวทางใหม่ในการสร้างเอกสาร
Coda และ Notion บริษัทสตาร์ทอัพที่ได้รับเงินทุนสนับสนุนอย่างดีสองแห่งนำเสนอแอปพื้นที่ทำงานแบบออลอินวันที่ทันสมัยในเวอร์ชันของตนเอง ซึ่งรวมองค์ประกอบจากเอกสาร สเปรดชีต ฐานข้อมูล วิกิ และอื่นๆ ไว้ในหน้าโต้ตอบหน้าเดียว ที่สามารถบูรณาการข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
ทั้งสองบริษัทเพิ่งประกาศคุณสมบัติใหม่สำหรับแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากพวกเขาต้องการท้าทายเจ้าของแอปเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
"Coda และ Notion ได้พัฒนาแนวทางที่เป็นนวัตกรรมในการสร้างเอกสารการทำงานร่วมกันซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขข้อจำกัดของสเปรดชีตและโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิม กล่าวคือ ความจำเป็นในการปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ด้วยระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ และเปิดใช้งานการบูรณาการเข้ากับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ให้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น" Raúl กล่าว เกาลัด. นักวิเคราะห์อาวุโสที่ 451 Research แผนกหนึ่งของ S&P Global Market Intelligence
"เอกสารที่มีชีวิต" ที่เกิดขึ้นใหม่เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อแนวการแข่งขัน และสำหรับบางธุรกิจ จะเป็นทางเลือกที่เป็นไปได้แทนแอปพลิเคชันด้านการผลิตและการทำงานร่วมกันจาก Google หรือ Microsoft"
ความคิดเพิ่มฐานข้อมูลที่ซิงค์และพื้นที่ทีม
Notion ซึ่งเปิดตัวแอปในปี 2016 และมีผู้ใช้ 25 ล้านคน ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่มากมายที่งาน Block by Block ในสัปดาห์นี้
ในหมู่พวกเขามีแถบด้านข้างแอพใหม่ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับเนื้อหา Notion ส่วนเหล่านี้สามารถกำหนดให้กับทีมเฉพาะ เช่น การตลาดหรือการขาย หรือโครงการข้ามสายงาน เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เพื่อจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Notion กล่าวในโพสต์บล็อก ทีมสามารถกำหนดเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวได้ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และสามารถใช้ข้อจำกัดกับแต่ละเพจภายในทีมเพื่อการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้น
คุณลักษณะนี้จะเปิดตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไปในฤดูใบไม้ผลินี้ Notion กล่าว
ความคิด
Notion กำลังได้รับแถบด้านข้าง Teams ใหม่ที่สามารถใช้สร้างพื้นที่เฉพาะได้
วิธีใหม่ในการดูข้อมูลที่แบ่งปันจะมาถึงในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ด้วยการเพิ่มตัวกรองด่วนในมุมมองฐานข้อมูล Notion ที่สามารถบันทึกและเรียกค้นข้อมูลได้ในภายหลัง ผู้ใช้จะสามารถสลับไปมาระหว่างแท็บการดูแบบกำหนดเองที่ด้านบนของฐานข้อมูลและเข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่งเองในแผงการตั้งค่า
การอัปเดตฐานข้อมูล Notion ซึ่งจะครบกำหนดในปลายปีนี้ จะอนุญาตให้ผู้ใช้ซิงค์ข้อมูลที่มีโครงสร้างของแอปกับแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น Google ปฏิทิน, Jira และ GitHub
การอัปเดตอื่นๆ ที่ Notion User Event ของวันพฤหัสบดีนั้นรวมถึงความพร้อมใช้งานทั่วไปของ Notion API เช่นเดียวกับฟีเจอร์ API เพิ่มเติม เช่น เอกสารที่ได้รับการปรับปรุงและการควบคุมของผู้ดูแลระบบ มีการเปิดตัวโปรแกรมการรับรอง Notion เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ Notion ที่มีประสบการณ์เพิ่มเติมประสบการณ์ของพวกเขาด้วยการรับรองอย่างเป็นทางการในฐานะที่ปรึกษาภายนอกหรือผู้ดูแลระบบภายใน ในขณะที่ชุมชน Notion Champions เป็นที่สำหรับผู้ที่ชื่นชอบในการเชื่อมต่อและแบ่งปันเคล็ดลับตลอดจนโต้ตอบกับ Notion โดยตรง .
เครื่องมือแก้ไขการแก้ไข Coda 3.0
Coda ซึ่งเปิดตัวแอปในปี 2019 ได้ประกาศเวอร์ชัน 3.0 เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว Shishir Mehrotra ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้งกล่าวว่าซอฟต์แวร์ที่อัปเดตนี้รวมถึงเครื่องมือแก้ไขที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งเป็นผลมาจากกระบวนการพัฒนาระยะเวลา XNUMX ปี
แง่มุมหนึ่งของเครื่องมือแก้ไขใหม่คือความสามารถในการปรับแต่งเค้าโครงได้ง่ายขึ้น โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวางเพื่อจัดเรียงบล็อกข้อความใหม่ตามต้องการ Coda กล่าวว่านี่เป็นการผสมผสานประโยชน์ของเครื่องมือแก้ไขสองประเภท: ใช้สำหรับการเขียนและบรรณาธิการใช้ เช่น ในวิกิหรือการออกแบบเว็บไซต์ "การใช้พื้นผิวเดียวกันเพื่อสร้างและเผยแพร่จะเปิดสถานการณ์ที่หลากหลาย" Coda กล่าว โดยชี้ไปที่เว็บไซต์พอร์ตโฟลิโอ วิกิของทีม หรือแดชบอร์ดเพื่อดู OKR และตัวชี้วัดแบบเรียลไทม์เป็นตัวเลือก
คุณลักษณะอื่นของตัวแก้ไขใหม่คือคอลัมน์ผ้าใบ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแทรกหน้า Coda ที่มีรูปภาพ ตาราง และความคิดเห็น ลงในแถวของสเปรดชีต สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์เช่นการเขียนร่างบล็อกได้โดยตรงจากปฏิทินเนื้อหา Coda กล่าว
หาง
เครื่องมือแก้ไข Coda 3.0 ที่อัปเดตมีคอลัมน์ Canvas
การอัปเดตอื่นๆ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใน Coda Packs ซึ่งเปิดตัวใน Coda 1.0 เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเองที่โต้ตอบกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่น ปุ่มสำหรับส่งอีเมลจากเอกสารด้วย Gmail Pack
ด้วยการเปิดตัว Pack Studio ใน Coda 3.0 ผู้ใช้สามารถสร้างแพ็คของตนเองได้ในเวลาไม่กี่นาทีโดยใช้อินเทอร์เฟซของเบราว์เซอร์ Coda กล่าว ซึ่งต้องการความรู้ด้านการเข้ารหัสเพียงเล็กน้อย สามารถใช้ภายในองค์กรหรือแชร์กันอย่างกว้างขวางในตลาด Coda Gallery ซึ่งสามารถระบุว่าฟรีหรือชำระเงินได้
ทางเลือกที่เหมาะสม?
การอัปเดต Coda และ Notion สอดคล้องกับข้อกำหนดของผู้ใช้ธุรกิจหลักที่ระบุในข้อมูลการสำรวจ 451 Research Castañón กล่าว รวมถึงการให้การเชื่อมต่อที่มากขึ้นระหว่างแอปเพิ่มประสิทธิภาพ
การวิจัยจากบริษัทวิเคราะห์ชี้ให้เห็นถึงอุปสรรคสำคัญบางประการที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมสำหรับธุรกิจ ซึ่งรวมถึง: ข้อมูลที่จัดเก็บในไซโลในแอปต่างๆ (28%) การขาดการผสานรวมระหว่างแอป (26%) และความยากลำบากในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในแอปต่างๆ (21%)
โอกาสอื่นๆ ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานที่ผู้ตอบกล่าวถึง ได้แก่ การผสานรวมข้อมูลจากแอปพลิเคชันต่างๆ ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว (31%) การสื่อสารความคืบหน้าของงานเทียบกับเป้าหมาย (24%) และการสร้างเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์ (24%) .
ลำดับความสำคัญเหล่านี้จะไม่สูญหายไปใน Microsoft หรือ Google ผู้จำหน่ายทั้งสองได้อัปเดตแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตนเองเพื่อให้ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น สำหรับ Google สิ่งนี้นำไปสู่แนวคิดผ้าใบอัจฉริยะและเพิ่มการเชื่อมต่อระหว่างแอปต่างๆ เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์ ตลอดจนเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Meet และ Chat
Microsoft ได้พัฒนา Fluid Framework มาระยะหนึ่งแล้ว โดยมีจุดสิ้นสุดในแอป Loop ซึ่งประกาศเมื่อปีที่แล้วและกำลังอยู่ในเวอร์ชันตัวอย่าง ซึ่งดูเหมือนจะเป็นความท้าทายโดยตรงสำหรับผู้มาใหม่เช่น Coda และ Notion
แม้ว่า Coda และ Notion จะได้รับความนิยม แต่ Castañon ไม่ได้คาดหวังว่าพวกเขาจะเข้ามาแทนที่แอป Microsoft และ Google ในเร็วๆ นี้
“แต่เป็นเครื่องมือเสริมที่มีจุดประสงค์เพื่อจัดการกับกรณีการใช้งานที่โปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีตแบบดั้งเดิมไม่ได้ออกแบบมาเพื่อ” เขากล่าว ด้วยความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และแบบอะซิงโครนัส การบูรณาการเข้ากับระบบบันทึก โครงการของทีมผู้บริหาร และระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ .
"เรามักจะเห็นขั้นตอนกลางที่พวกเขาอยู่ร่วมกันกับแอปพลิเคชันของ Microsoft และ Google ซึ่งเป็นการบูรณาการในระดับหนึ่ง" Castañónกล่าว
ลิขสิทธิ์ © 2022 IDG Communications, Inc.