การจองการนัดหมายใน Google ปฏิทินกลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น เนื่องจากขณะนี้ Google กำลังเปิดตัวคุณลักษณะการตั้งเวลานัดหมายใหม่ในแอปปฏิทิน
ฟีเจอร์การตั้งเวลานัดหมายของบริษัทเปิดตัวครั้งแรกกับผู้ใช้ Google Workspace แบบชำระเงินเมื่อเดือนมิถุนายนที่ผ่านมา โดยให้ผู้ใช้แชร์ห้องว่างผ่านหน้าการจองได้
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก ลูกค้า คู่ค้า และบุคคลอื่นอาจใช้หน้าการจองนี้เพื่อกำหนดเวลาพบปะด้วยตนเองหรือผ่านวิดีโอผ่าน Google Meet
การสร้างปฏิทินนัดหมายที่สามารถจองได้ใน Google ปฏิทินนั้นง่ายพอๆ กับการตั้งค่ากิจกรรมหรืองานใหม่และบนเดสก์ท็อป ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมีบัญชี Google Workspace ส่วนบุคคลแบบชำระเงินเพื่อลองใช้คุณลักษณะนี้ด้วยตัวคุณเอง
ตารางนัดหมายกับช่วงนัดหมาย
แม้ว่าการกำหนดเวลานัดหมายของ Google ปฏิทินอาจดูคล้ายกับฟังก์ชันพื้นที่การนัดหมายที่คุณมีอยู่ แต่ก็มีกรณีการใช้งานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
คุณลักษณะช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายใน Google ปฏิทินได้รับการออกแบบมาสำหรับกรณีการใช้งานภายในที่คุณไม่รู้ว่าใครกำลังพบกับคุณ แต่ต้องการให้พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น ครูสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อรักษาชั่วโมงทำงาน ในขณะที่แผนกไอทีสามารถทำให้พนักงานที่ประสบปัญหาเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์เข้าถึงตัวเองได้
ในทางกลับกัน การจัดกำหนดการนัดหมายเหมาะสำหรับกรณีการใช้งานภายนอก และช่วยให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ รวมทั้งผู้ที่ไม่มีบัญชี Google สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่ต้องกังวลกับการจองซ้ำซ้อนหรือการจัดตารางนัดหมายใหม่ เนื่องจากคุณลักษณะนี้ยังสนับสนุนการตรวจจับข้อขัดแย้งอัตโนมัติกับกิจกรรม Google ปฏิทินที่มีอยู่
ตอนนี้บริษัทต่างๆ ได้เริ่มใช้นโยบายการทำงานแบบไฮบริด ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นนี้ทำให้ง่ายต่อการจัดกำหนดการประชุมและแบ่งปันความพร้อมของคุณในลักษณะที่เหมาะกับทุกคน