Google Workspace ติดตามเครื่องมือ Microsoft Office มาระยะหนึ่งแล้ว ในการอัปเดตล่าสุด บริษัทได้ประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ MS Office ได้โดยตรงบน iOS คุณลักษณะนี้เปิดตัวสำหรับผู้ใช้ Android ในเดือนกันยายน ดังนั้น ผู้ใช้เครื่องมือ Workspace เช่น Google เอกสาร, Google ชีต และ Google Slides จึงสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันได้โดยตรงบนไฟล์ MS Office บน MacBook, iPad และ iPhone ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของตนเนื่องจากไม่ต้องแปลงประเภทไฟล์อีกต่อไป Google ประกาศเรื่องนี้ในบล็อกของตน ในบล็อกโพสต์ Google กล่าวว่าการรวม Office รุ่นเข้ากับ iOS ผู้ใช้จะสามารถใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและความช่วยเหลือของ Google Workspace ในไฟล์ Microsoft Office ของผู้ใช้บนอุปกรณ์ iOS คุณลักษณะนี้มีให้บริการบนเว็บเมื่อปีที่แล้วและบนอุปกรณ์ Android เมื่อสองเดือนที่แล้ว ขณะนี้ผู้ใช้ iPhone และ iPad สามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันในไฟล์ MS Office โดยใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงตัวเลือกและการควบคุมการแชร์ในขณะที่ลดความจำเป็นในการดาวน์โหลดและส่งไฟล์แนบอีเมล ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ความจำเป็นในการแปลงประเภทไฟล์จะหมดไปในการอัปเดตนี้ ความสามารถในการแก้ไขใหม่ของ Office จะเข้ามาแทนที่ QuickOffice ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานและความสามารถในการทำงานร่วมกันที่จำกัดมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่พบว่าการเปลี่ยนแปลงใน Google Workspace เป็นไปตามที่ต้องการ Google ได้ปรับปรุงความสามารถในการทำงานร่วมกันของบริการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ โดยลดเส้นแบ่งระหว่างผลิตภัณฑ์แต่ละรายการเพื่อให้รู้สึกราบรื่นยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าลูกค้าทุกคนจะทำได้ดี ฟังก์ชันนี้มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล รวมถึงผู้ที่ใช้ Workspace Essentials ผู้ใช้ประเภทธุรกิจและองค์กรต่างๆ และผู้ใช้ G-Suite ขั้นพื้นฐาน ผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตเวอร์ชันของ Google Drive เพื่อให้สามารถใช้คุณลักษณะใหม่เหล่านี้ได้
มันทำงานอย่างไร
ประเภทไฟล์ Office ที่ฟีเจอร์ใหม่ของ Google Workplace บน iOS รองรับ ได้แก่ .doc, .docx, .dot, .xls, .xlsx, .xlt, .xlsm และ .ppt, .pptx, .pps และ .pot วิธีเปิด เพิ่ม แก้ไข และแปลงไฟล์ MS Office ใน Google Workspace ขณะใช้งานบน iOS มีดังนี้- เปิดไฟล์ Office ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์โดยแตะที่ไฟล์ MS Office ในแอป Google Productivity
- หากต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ เพียงคลิกเปิดไฟล์บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ จากนั้นแตะสองครั้งที่คำที่คุณต้องการแก้ไข หรือคลิกโดยตรงที่ลิงก์ แก้ไขใน Google เอกสาร คุณสามารถใช้เครื่องหมายสีน้ำเงินเพื่อเลือกข้อความที่จะแก้ไข
- คุณสามารถเพิ่มไฟล์ Office ลงใน Google ไดรฟ์ได้โดยเปิดแอป Google ไดรฟ์ คลิกเครื่องหมายบวก แล้วคลิกดาวน์โหลด ค้นหาไฟล์ที่จะดาวน์โหลดและแตะที่ไฟล์นั้น
- คุณสามารถแปลงไฟล์ Office เป็นไฟล์ Google ได้โดยเปิดแอปพลิเคชันและคลิกเมนูตัวเลือกถัดจากไฟล์เพื่อแปลง คลิกบันทึกเป็น จากนั้นเลือก Google เอกสาร / Google ชีตหรือ Google สไลด์