Microsoft Excel สามารถทำงานให้คุณได้แล้วใช่จริงๆ

Microsoft Excel สามารถทำงานให้คุณได้แล้วใช่จริงๆ
Microsoft Excel เพิ่งได้รับการอัปเดตที่จะช่วยปรับปรุงวันทำงานของคุณโดยช่วยให้คุณสามารถทำงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้มาโคร VBA สคริปต์ Office เป็นวิธีใหม่สำหรับผู้ใช้ในการบันทึกการกระทำของตนในเวิร์กบุ๊ก Excel (เช่น การเปลี่ยนสเปรดชีตที่นำเข้าใหม่เป็นการนำเสนอสำหรับการประชุมรายวัน) และบันทึกเป็นสคริปต์เพื่อใช้ในภายหลังหรือแชร์กับผู้อื่น ฟีเจอร์ซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่วางแผนไว้นี้พร้อมให้ใช้งานแล้วสำหรับทุกคนที่มี Microsoft 365 เวอร์ชันขายปลีกหรือเพื่อการศึกษา ซึ่งได้ประกาศไปเมื่อเดือนพฤศจิกายน 2019 คุณจะพบฟีเจอร์ Office Scripts ใต้แท็บอัตโนมัติในแถบงาน/เทปด้านบน ในบล็อกโพสต์เกี่ยวกับการอัปเดตใหม่ Microsoft กล่าวว่า: "ตามตัวอย่าง สมมติว่าคุณเริ่มต้นวันทำงานด้วยการเปิดไฟล์ .csv จากไซต์การบัญชีใน Excel จากนั้นคุณใช้เวลาหลายนาทีในการลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น และจัดรูปแบบตาราง การเพิ่มสูตรและสร้างตารางสรุปข้อมูลในเวิร์กชีตใหม่ การดำเนินการที่คุณทำซ้ำทุกวันสามารถบันทึกได้เพียงครั้งเดียวด้วยการดำเนินการของตัวบันทึก จากนั้น การเรียกใช้สคริปต์จะจัดการการแปลง .csv ทั้งหมด ไม่ "ไม่เพียงแต่คุณจะขจัดความเสี่ยงของ ลืมขั้นตอนต่างๆ แต่คุณจะสามารถแบ่งปันกระบวนการของคุณกับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องสอนอะไรพวกเขาเลย"

ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

คุณยังสามารถตั้งเวลาเฉพาะเพื่อเรียกใช้สคริปต์ตามกำหนดเวลาโดยใช้ Power Automate ซึ่งเดิมเรียกว่า Microsoft Flow ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทริกเกอร์ชุดการดำเนินการเพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์เฉพาะ รวมถึงแอปพลิเคชันและบริการอื่นๆ ภายนอกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าให้ตอบสนองต่อตัวจับเวลาเพื่อสร้างรายงานรายชั่วโมงหรือจัดเรียงการดาวน์โหลดที่กำลังดำเนินอยู่ Microsoft ได้จัดเตรียมรายการสคริปต์ตัวอย่างและสถานการณ์ที่คุณสามารถใช้ได้ทันที พร้อมด้วยวิดีโอบทช่วยสอนเพื่อแนะนำคุณในการสร้างสคริปต์ของคุณเอง โดยพื้นฐานแล้ว หากส่วนหนึ่งของงานของคุณคือการทำงานเดิมๆ ในแต่ละวัน มันจะเป็นสวรรค์เพราะจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานอื่นๆ ที่ไม่ธรรมดาโดยให้คุณดำเนินการตามกระบวนการประจำวันตามปกติได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่นี้ได้บนหน้าการอัปเดตสำหรับนักพัฒนา รวมถึงวิธีแก้ไขปัญหาที่คุณอาจพบเมื่อพยายามใช้สคริปต์ Office หรือ Power Automate ข้อเสนอ Microsoft Office 365 ที่ดีที่สุดในวันนี้ผ่าน MSPowerUser