คุณพบว่าตัวเองทำงานเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? Microsoft Power Automate Desktop เป็นเครื่องมือมาโครขั้นสูงที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อกำจัดการทำงานหนักส่วนใหญ่นี้ ด้วย Power Automate Desktop คุณสามารถสร้างชุดกฎที่ทำงานตามลำดับเฉพาะโดยอัตโนมัติได้ แล็ปท็อปที่ดีที่สุดสำหรับโปรแกรมเมอร์มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่อาจได้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติ ในการตรวจสอบเดสก์ท็อป Microsoft Power Automate เราใช้เครื่องมือแมโครเดสก์ท็อปนี้เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าจะมีประโยชน์สำหรับความต้องการของคุณหรือไม่
Power Automate Desktop ฟรี แต่คุณอาจต้องการแผน Power Automate ที่เพิ่มฟังก์ชันการทำงาน (เครดิตภาพ: Microsoft)
แผนและราคา
Power Automate Desktop เป็นเพียงส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ Power Automate ของ Microsoft Power Automate เป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพขนาดใหญ่สำหรับการวิเคราะห์และทำให้กระบวนการข้อมูลเป็นอัตโนมัติในผลิตภัณฑ์ออนไลน์และออฟไลน์ของ Microsoft ในขณะที่ Power Automate Desktop มุ่งเน้นไปที่การทำงานอัตโนมัติบนเดสก์ท็อป Windows 10 สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีบน Windows 10 แม้ว่าคุณสมบัติบางอย่างจำเป็นต้องใช้งาน หรืออีเมล์ของโรงเรียน ผลิตภัณฑ์ Power Automate ที่ใหญ่ที่สุดเริ่มต้นที่ 15 ยูโร/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อและทำให้ผลิตภัณฑ์ต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้น เช่น เซิร์ฟเวอร์ SQL, เครื่องมือ Adobe PDF และ Azure VM หากต้องการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันรุ่นเก่าโดยใช้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ (RPA) คุณจะต้องมีแผนบริการ €40/ผู้ใช้/เดือน
คุณสมบัติ
ด้วย Power Automate Desktop คุณจะบันทึกชุดของการกระทำที่คุณทำบนเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์ของคุณ รายการการกระทำเหล่านี้จะถูกจัดเก็บเป็น "ฟีด" จากนั้น Power Automate Desktop จะสามารถใช้เพื่อเล่นซ้ำโฟลว์เหล่านี้ เพื่อให้การดำเนินการเดียวกันนั้นดำเนินการโดยอัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างฟีดที่เปิดหน้าเว็บ คลิกลิงก์ คัดลอกชื่อหน้า เก็บไว้ในไฟล์ Excel จากนั้นส่งอีเมลไฟล์นั้นถึงคุณ เมื่อกำหนดค่าอย่างถูกต้อง Power Automate Desktop จะสามารถใช้เพื่อเรียกใช้โฟลว์ดังกล่าวได้หลายร้อยหรือหลายพันครั้งตามต้องการ
คุณสามารถใช้ Web Recorder เพื่อบันทึกขั้นตอนที่คุณทำบนเว็บไซต์เพื่อให้สามารถดำเนินการอัตโนมัติได้ใน Power Automate Desktop (เครดิตรูปภาพ: Microsoft) วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างโฟลว์คือการคลิก Web Recorder หรือ Desktop Recorder ใต้ Power Automate Desktop เครื่องมือเหล่านี้ใช้เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำ เช่น การย้ายหน้าต่าง การเปิดเอกสาร หรือการเรียกดูเว็บเพจ เครื่องมือบันทึกค่อนข้างซับซ้อน แต่โดยปกติแล้วคุณจะต้องแก้ไขฟีดที่สร้างขึ้นในภายหลังเพื่อให้สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น Web Recorder สามารถสร้างฟีดที่คลิกลิงก์แรกบนเพจ โดยที่มันต้องการให้คุณคลิกตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งบนเพจ
คุณสามารถลากและวางการดำเนินการลงในฟีดของคุณ และเพิ่มเงื่อนไข ลูป และตัวแปร (เครดิตรูปภาพ: Microsoft) Power Automate Desktop ใช้ภาษาสคริปต์หลอกที่ใช้งานง่ายแต่ยังคงมีประสิทธิภาพค่อนข้างมาก คุณสามารถใช้ตัวแปร ลูป เงื่อนไข และการคำนวณอย่างง่ายในโฟลว์ของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างโฟลว์ที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งไม่เพียงแต่ดำเนินการเดียวกันในแต่ละครั้ง แต่ยังใช้ตรรกะเพื่อกำหนดสิ่งที่พวกเขาทำอย่างชัดเจน ด้วยบัญชีพรีเมียม คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซออนไลน์เพื่อตรวจสอบว่าโฟลว์ของคุณทำงานเมื่อใด สิ่งที่พวกเขาทำไปแล้ว และประสบความสำเร็จหรือไม่ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะเรียกใช้สตรีม Power Automate Desktop บนคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องดูแล และต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานตามที่คาดไว้
สามารถตรวจสอบผลการสตรีมได้จากเว็บไซต์ Power Automate (เครดิตภาพ: Microsoft)
อินเทอร์เฟซและการใช้งาน
การติดตั้ง Power Automate Desktop เป็นเพียงเรื่องของการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์และเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง หากคุณต้องการทำให้การกระทำของเบราว์เซอร์เป็นแบบอัตโนมัติ คุณยังสามารถติดตั้งส่วนขยาย Power Automate สำหรับ Chrome หรือ Edge ได้ ในการทดสอบของเรา ใช้งานไม่ได้ในทันที แต่การดูเอกสารอย่างรวดเร็วแนะนำว่าการเปิดใช้งานการประมวลผลพื้นหลังใน Edge จะช่วยแก้ปัญหาได้
เมื่อคุณสร้างโฟลว์เสร็จแล้ว คุณสามารถเรียกใช้ได้จากเมนูหลัก (เครดิตรูปภาพ: Microsoft) อินเทอร์เฟซแบบลากและวางเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างโฟลว์ที่ทรงพลังโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม อย่างไรก็ตาม สำหรับงานบางอย่าง โปรแกรมเมอร์ที่คุ้นเคยกับ Windows อาจค้นหาสคริปต์ชุดงานได้เร็วกว่า Power Automate Desktop
มีเอกสารจำนวนมากและฟอรัมชุมชนที่ใช้งานอยู่สำหรับ Power Automate (เครดิตรูปภาพ: Microsoft)
Apoyo
Power Automate Desktop มีเอกสารออนไลน์ที่ดี แต่มีไว้สำหรับนักพัฒนาที่มีประสบการณ์ด้านสคริปต์อัตโนมัติ ดูเหมือนว่า Power Automate Desktop จะมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว เนื่องจากเอกสารประกอบบางส่วนล้าสมัยแม้ว่าจะมีอายุน้อยกว่าสองสามเดือนก็ตาม Power Automate มีฟอรัมชุมชนออนไลน์ที่วุ่นวาย การสนับสนุนของ Microsoft นอกเหนือจากนี้มีไว้สำหรับลูกค้าองค์กรเท่านั้น
การแข่งขัน
หากคุณสนใจคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติในสำนักงานของซอฟต์แวร์นี้มากขึ้น AutoHotkey เป็นทางเลือกฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อดำเนินการอัตโนมัติประเภทเดียวกันได้หลายประเภท AutoHotkey มีตัวบันทึกสคริปต์ที่คล้ายกับ Desktop Recorder ใน Power Automate Desktop และภาษาสคริปต์ของมันก็มีประสิทธิภาพมากกว่า แต่ Power Automate Desktop นั้นใช้งานง่ายกว่ามากสำหรับผู้ที่ยังใหม่กับการเขียนสคริปต์ หากคุณต้องการระบบอัตโนมัติบนเว็บ If This That That (IFTTT) เป็นบริการระยะยาวสำหรับการเชื่อมต่อบริการออนไลน์ บัญชีฟรีสามารถใช้เพื่อดำเนินการเวิร์กโฟลว์มากมายจาก Power Automate เช่น การส่งอีเมลถึงตัวคุณเองเมื่อคุณเปลี่ยนหน้าเว็บ หรือการอัปโหลดไฟล์จาก Dropbox ไปยัง Evernote โดยอัตโนมัติ
คำตัดสินขั้นสุดท้าย
Power Automate Desktop เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมในกล่องเครื่องมือของผู้ใช้ Windows ตัวยง ใช้งานง่าย มีภาษาสคริปต์หลอกที่มีประสิทธิภาพ และขณะนี้ฟรีแล้ว โปรแกรมเมอร์ที่มีประสบการณ์อาจพบว่าอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้พวกเขาทำงานช้าลง โดยเฉพาะในเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนซึ่งชุดสคริปต์จะใช้งานได้เร็วกว่า Power Automate Desktop ยังมีการพัฒนาด้วยฟีเจอร์ที่มาและดำเนินไปอย่างรวดเร็ว เอกสารออนไลน์ไม่ได้อัปเดตอย่างรวดเร็วเสมอไปเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงใหม่ โดยรวมแล้ว Power Automate Desktop เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Windows 10 ที่ต้องการทำให้งานบางอย่างที่พวกเขาทำในแต่ละวันเป็นแบบอัตโนมัติ