OnlyOffice ได้รับการพัฒนาโดย Ascensio System SIA ซึ่งเป็นบริษัทซอฟต์แวร์ในลัตเวีย เปิดตัวในปี XNUMX ในชื่อ TeamLab ก่อนจะเปลี่ยนเป็น OnlyOffice ในปี XNUMX ในปีนั้น Ascenio ได้เปิดตัว OnlyOffice เวอร์ชันโอเพ่นซอร์ส
OnlyOffice สามารถเข้าถึงได้เป็นเครื่องมือบนคลาวด์หรือเป็นเซิร์ฟเวอร์ฝังตัวหรือในเครื่อง จ่ายต่อผู้ใช้สำหรับตัวเลือกบนคลาวด์หรือต่อเซิร์ฟเวอร์สำหรับตัวเลือกในเครื่อง
เราตรวจทาน OnlyOffice เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าเป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ การตรวจสอบของเราอิงตามเกณฑ์เฉพาะ ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะ ค่าใช้จ่าย การสนับสนุนผู้ใช้ ความง่ายในการใช้งาน และอื่นๆ
แพ็คเกจและราคา
OnlyOffice มีแผนค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันสำหรับเวอร์ชันในระบบและบนระบบคลาวด์ เวอร์ชันบนคลาวด์นั้นฟรีโดยการสมัครรับข้อมูล ในขณะที่เวอร์ชันท้องถิ่นจ่ายต่อเซิร์ฟเวอร์
รุ่นนี้มี 3 ระดับ: การเริ่มต้นธุรกิจและวีไอพี ระดับเริ่มต้นฟรี แต่มีฟังก์ชันที่จำกัด ธุรกิจเริ่มต้นที่ €5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 ราย VIP เริ่มต้นที่ €XNUMX ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่คุณจะต้องติดต่อบริษัทโดยตรงเพื่อคำนวณต้นทุนทั้งหมด
Ascenio ลดค่าใช้จ่ายรายเดือนลงสิบหก% หากคุณจ่ายเป็นรายปี และ 3% หากคุณจ่าย XNUMX ปีติดต่อกัน
รุ่นท้องถิ่นมี 3 ระดับ; บริษัท บริษัทพลัส และบริษัทพรีเมียม ต่างจากเวอร์ชันบนคลาวด์ คุณจะต้องชำระค่าสิทธิ์ใช้งานตลอดชีพบนไซต์สมัครสมาชิก
Enterprise ราคา €1900 ต่อเซิร์ฟเวอร์ Enterprise Plus ราคา €3000 ต่อเซิร์ฟเวอร์ และ Enterprise Premium ราคา €4150 ต่อเซิร์ฟเวอร์ แต่ละแผนจำกัดผู้ใช้ได้ห้าสิบคนต่อเซิร์ฟเวอร์ หากบริษัทของคุณมีจำนวนเกินจำนวนนี้ คุณสามารถชำระเงินในจำนวนเท่ากันสำหรับใบอนุญาตผู้ใช้อีกห้าสิบคน
คุณสมบัติ
OnlyOffice เป็นการรวบรวมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายรวมถึง;
OnlyOffice Docs เป็นชุดสำหรับสร้างและแก้ไขข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอออนไลน์ ลองนึกภาพการมี Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ในแพ็คเกจเดียว นี่คือสิ่งที่ OnlyOffice Docs ดูเหมือน
OnlyOffice Docs มี 4 คุณสมบัติหลัก; ตัวแก้ไขเอกสาร ตัวแก้ไขสเปรดชีต ตัวแก้ไขการนำเสนอ และผู้สร้างแบบฟอร์ม
บรรณาธิการเอกสาร
เครื่องมือแก้ไขเอกสารเป็นเครื่องมือประมวลผลคำที่สมบูรณ์ ช่วยให้คุณสร้าง จัดรูปแบบ และแก้ไขเอกสารข้อความได้มากที่สุด รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ เช่น DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF และ HTML
โปรแกรมแก้ไขเอกสารมีคุณสมบัติทั่วไปที่คุณคาดหวังจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ คุณสามารถกำหนดแบบอักษรและลักษณะ การจัดรูปแบบ ข้อความ ปรับย่อหน้าและระยะห่างบรรทัด กำหนดเค้าโครง ป้อนส่วนหัวและส่วนท้าย และอื่นๆ
คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ตาราง แผนภูมิ รูปร่าง ฯลฯ วัตถุใดๆ ที่คุณเพิ่มสามารถปรับได้อย่างง่ายดายโดยการเคลื่อนย้าย ปรับขนาด หรือจัดตำแหน่ง คุณสามารถสแกนเอกสารของคุณ เพื่อดูจำนวนคำ ย่อหน้าและอักขระ หรือดูประวัติเวอร์ชันและกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าใดๆ
ตัวแก้ไขเอกสารมีการทำงานร่วมกับปลั๊กอินของบริษัทอื่นซึ่งมีฟังก์ชันตัวช่วย ตัวอย่างเช่น มีปลั๊กอินสำหรับแทรกวิดีโอ YouTube แปลคำและประโยค และแก้ไขรูปภาพ
สุดท้าย คุณสามารถร่วมมือกับบุคคลอื่นในทีมเพื่อแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ สมาชิกในทีมสามารถควบคุมการแก้ไขได้โดยการแสดงความคิดเห็นหรือแชทด้วยเครื่องมือแชทในตัวแก้ไข
นักเขียนนำเสนอ
ตัวแก้ไขงานนำเสนอของ OnlyDocs ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาได้เหมือนกับที่คุณทำใน Microsoft PowerPoint คุณสามารถสร้างและบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PDF, PNG, JPG รูปแบบไฟล์ PPTX, PPT และ ODP
มีหลายวิธีในการสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจด้วยเครื่องมือนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มกราฟ แผนภูมิ และสมการที่ปรับแต่งได้เพื่อสอนสถิติ คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอ คลิปอาร์ต และสัญลักษณ์เฉพาะโดยใช้ปลั๊กอินของบริษัทอื่น
มีโหมด "มุมมองผู้สื่อสาร" ที่คุณสามารถเพิ่มบันทึกเพื่อเน้นส่วนสำคัญของงานนำเสนอของคุณ และนำทางไปยังสไลด์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขงานนำเสนอร่วมกับเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์ได้
ตัวสร้างแบบฟอร์ม
ตัวสร้างแบบฟอร์มช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่มีรายละเอียดและดึงข้อมูลหลังจากที่ทำเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้นหรือด้วยเทมเพลตฟอร์มที่ให้ไว้ และโฮสต์แบบฟอร์มออนไลน์สำหรับผู้ตอบที่กำหนดให้กรอก ฟอร์มสามารถรวมกล่องข้อความ รายการดรอปดาวน์ กล่องกาเครื่องหมาย และกล่องคำสั่งผสม
OnlyOffice มีเครื่องมือจัดการอีเมลสำหรับบริษัทต่างๆ ช่วยให้คุณเพิ่มเซิร์ฟเวอร์อีเมลในชื่อโดเมนของคุณเพื่อสร้างอีเมลองค์กรสำหรับสมาชิกในทีม องค์กรที่ใช้อีเมลของบริษัทที่ปรับแต่งมาโดยเฉพาะนั้นดูเป็นมืออาชีพมากกว่าอีเมลทั่วไป ดังนั้นฟีเจอร์นี้จึงจำเป็น
OnlyOffice Mail มีคุณลักษณะตามปกติที่คุณคาดหวังจากแพลตฟอร์มอีเมล คุณสามารถจัดเรียงจดหมายโต้ตอบในโฟลเดอร์ต่างๆ จัดเรียงอีเมลโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรอง ดาวน์โหลดไฟล์แนบ สร้างและกำหนดลายเซ็นโดยตรง และอื่นๆ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเครื่องมือจัดการอีเมลธุรกิจยอดนิยม เช่น Google Workspace และ Zoho Mail
Office CRM เท่านั้น
OnlyOffice CRM เป็นระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์แบบรวมศูนย์ (CRM) ช่วยติดตามการสื่อสารและการโต้ตอบกับลูกค้าบริการที่จำเป็นต่อทุกธุรกิจ
ด้วย OnlyOffice CRM คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลที่ครอบคลุมของไคลเอ็นต์บริการและตรวจสอบทุกการโต้ตอบกับแต่ละไคลเอ็นต์ได้ คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลการขายหรือสร้างใบแจ้งหนี้แล้วส่งโดยตรงจากแอปพลิเคชัน
ด้วยการผสานรวมกับ Twilio ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารบนคลาวด์ยอดนิยม คุณยังสามารถรับสายจากลูกค้าบริการได้โดยตรงจาก OnlyOffice CRM
OnlyOffice Projects เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คุณสามารถสร้างงานและงานย่อย มอบหมายงานให้กับบุคคลที่ต้องการ และดำเนินการคืบหน้าในภายหลัง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการติดตามเวลาเพื่อประเมินประสิทธิภาพและจัดทำรายงานโดยอัตโนมัติ
โครงการ OnlyOffice เป็นเครื่องมือในอุดมคติในการติดตามโครงการขนาดเล็กและขนาดกลางภายในองค์กร
OnlyOffice Calendar ให้คุณสร้างและแท็กปฏิทินภายในองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในวันที่ในปฏิทินเพื่อแจ้งเตือนสมาชิกในทีมแต่ละคน คุณยังสามารถสร้างกำหนดการและปฏิทินส่วนตัวและแชร์กับบุคคลที่ต้องการได้
OnlyOffice Calendar ยังทำงานร่วมกับเครื่องมือ OnlyOffice อื่นๆ เช่น Mail และ Projects
อินเทอร์เฟซและการใช้งาน
เราพบว่าการลงทะเบียนและใช้ OnlyOffice นั้นค่อนข้างง่าย กระบวนการเริ่มต้นด้วยการสร้างบัญชีบนเว็บไซต์ทางการของ OnlyOffice เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว OnlyOffice จะกำหนดโดเมนย่อยที่แนบมากับส่วนขยาย URL "onlyoffice.eu" โดเมนย่อยนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงานบนเดสก์ท็อปออนไลน์ของคุณ
ถ้าคุณเลือกเวอร์ชันท้องถิ่น พื้นที่ทำงาน OnlyOffice จะโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่มีที่อยู่ IP เฉพาะบนไซต์โดเมน OnlyOffice
เว็บอินเตอร์เฟสเป็นระเบียบเรียบร้อย นอกจากนี้ยังมีแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ OnlyOffice สำหรับ iOS และ Android
Apoyo
OnlyOffice ให้การสนับสนุนผู้ใช้ทางอีเมลและโทรศัพท์ มีสายสนับสนุนทางอีเมลและสายสนับสนุนทางโทรศัพท์ที่แตกต่างกันตามประเทศที่คุณพำนัก
การแข่งขัน
คู่แข่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ OnlyOffice คือ Microsoft Office XNUMX, Google Workspace และ Zoho OnlyOffice มีคุณสมบัติเทียบเท่า Zoho อย่างไรก็ตาม Microsoft Office XNUMX และ Google Workspace เป็นเครื่องมือที่หลากหลายกว่า
ข้อดีอย่างหนึ่งของ OnlyOffice เหนือคู่แข่งคือ คุณสามารถปรับใช้บนเซิร์ฟเวอร์ภายในเพื่อความปลอดภัยสูงสุด คุณไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ด้วย Zoho, Google Workspace หรือ Microsoft Office XNUMX
คำตัดสินสุดท้าย
OnlyOffice เป็นชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานในอุดมคติ เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับจัดการการสื่อสารและความร่วมมือภายในองค์กร อย่างไรก็ตาม เราเห็นข้อเสียบางประการ เช่น มีราคาแพงและตั้งค่าค่อนข้างยากในตอนแรก
นอกจากนี้เรายังมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์แก้ไขและจัดการเอกสารที่ดีที่สุด