เวลากำลังจะหมดลงเมื่อถึงเส้นตายสำหรับตลาดซื้อขายนักเตะช่วงซัมเมอร์ที่กำลังใกล้เข้ามา สัปดาห์แห่งการเจรจาระหว่างสโมสรในพรีเมียร์ลีกอังกฤษ ขณะที่พวกเขาพยายามค้นหาซูเปอร์สตาร์มูลค่าหลายล้านปอนด์คนต่อไปเพื่อเอาชนะพวกเขาและนำทีมไปสู่ความรุ่งโรจน์ ด้วยการรายงานข่าวลือ การเจรจา และข้อตกลงต่างๆ ของสื่ออย่างไม่มีที่สิ้นสุด เอเยนต์จึงพูดคุยอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับการซื้อสโมสร การแลกเปลี่ยนสัญญา และเงื่อนไขโบนัส เพื่อให้แน่ใจว่าเงื่อนไขส่วนตัวของผู้เล่นถูกส่งไปยังสโมสรผู้ซื้ออย่างถูกต้อง ชีวิตของตัวแทนฟุตบอลนั้นตึงเครียด ดราม่า และมีความเสี่ยงสูง ในช่วงเวลาที่วุ่นวาย เช่น ช่วงสิ้นสุดระยะเวลาการโอนเงิน เจ้าหน้าที่สามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจ โดยที่รู้ว่าพวกเขาสามารถวางใจในความฉับไวของเทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น... เครื่องแฟกซ์ เกี่ยวกับผู้เขียน มาร์ค กรีนอเวย์ เป็นผู้อำนวยการฝ่าย Digital Media Enterprise ของ Adobe (รวมถึง Adobe Sign) แม้จะมีคนนับล้านอยู่บนโต๊ะ แต่อุตสาหกรรมฟุตบอลยังคงต้องอาศัยกระบวนการที่ล้าสมัย เช่น ปากกา กระดาษ แฟกซ์ และสแกนเนอร์ คุณจินตนาการถึงความเครียดได้ไหม? คุณมีหมายเลขที่ถูกต้องหรือไม่? เครื่องของคุณทำงานหรือเปล่า? เครื่องแฟกซ์ของคุณสูงแค่ไหน? ไดรเวอร์สแกนเนอร์ของคุณได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้องหรือไม่? การลงโทษที่เข้มข้นขึ้นนั้นง่ายมากเมื่อเทียบกับสิ่งนั้น ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นธุรกิจ ฟุตบอล ทรัพย์สิน หรือการผลิต การประมวลผลเอกสารกระดาษ การแฟกซ์ การสแกน และการจัดส่งด้วยตนเอง ล้วนแต่ไร้ประสิทธิภาพและโอกาสในการแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว เอกสารอาจสูญหาย เสียหาย ถูกดัก หรือใช้เวลานานกว่าจะมาถึงได้ ด้วยข้อผิดพลาดที่ทำให้กระบวนการช้าลง หมายเลขแฟกซ์ไม่ถูกต้อง และอุปกรณ์ผิดพลาด หลายๆ คนยังไม่ได้กำหนดเวลาและนำกระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นมาใช้
โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ในช่วง 18 เดือนที่ผ่านมา มีการเติบโตอย่างที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนในการใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัล เนื่องจากธุรกิจทุกประเภทปรับตัวเพื่อเอาชนะปัญหาคอขวดและการเว้นระยะห่างทางสังคม โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้ใช้ส่ง ลงนาม ติดตาม และจัดการเอกสารแบบดิจิทัลในลักษณะที่ปลอดภัย จากการเร่งกระบวนการและเพิ่มการจัดสรรทรัพยากรสำหรับงานที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น ไปจนถึงการปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การปกป้องข้อมูล และความพึงพอใจของลูกค้า การเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมสามารถมอบผลประโยชน์ที่นอกเหนือไปจากประสิทธิภาพเพียงอย่างเดียว เครื่องมือที่ดีที่สุดสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่กว้างขึ้น เช่น การรวบรวมข้อมูลที่สำคัญจากแบบฟอร์มภายในหรือบนเว็บ ในช่วงที่เกิดโรคระบาด การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มขึ้นเนื่องจากอุตสาหกรรมต่างๆ เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วเพื่อเปิดใช้งานโซลูชันดิจิทัล โดยได้เห็นถึงประโยชน์โดยตรง ตัวอย่างเช่น TSB ได้เปิดใช้งานซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนแบบฟอร์มบริการตนเอง 21 แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของตน สำหรับบริการต่างๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ การปลิดชีพ และการร้องขอเงินเบิกเกินบัญชี ด้วยการลดเวลาที่ใช้ จำนวนแบบฟอร์มที่ต้องใช้ และความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดของมนุษย์ โครงการริเริ่มนี้สามารถประมวลผลแบบฟอร์มได้ 140.000 แบบฟอร์ม และบันทึกการเข้าชมสาขาได้ 15.000 ครั้งในเวลาเพียงสามเดือน ผู้ลงนามสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการได้ทุกที่ โดยไม่ต้องเข้าถึงสถานที่ตั้งทางกายภาพ
ประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม
การเปลี่ยนไปใช้ลายเซ็นดิจิทัลยังมีประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อมหลายประการ โดยช่วยประหยัดค่าขนส่ง กระดาษ หมึก เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน และแฟกซ์ ในฐานะส่วนหนึ่งของความพยายามด้านความยั่งยืน ITV ประมาณการว่าการใช้เทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารสำหรับรายการต่างๆ เช่น Coronation Street, Emmerdale, Saturday Night Takeaway และ Love Island สามารถช่วยประหยัดกระดาษได้เกือบ 1,5 ล้านยูโร กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับพวกเขาอย่างมาก แต่ยังช่วยประหยัดขยะได้มากกว่า 4000 กิโลกรัมหรือน้ำ 600.000 ลิตร ในทำนองเดียวกัน Lookers ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์สามารถประหยัดกระดาษได้ 16 ล้านแผ่นต่อปีโดยลดขั้นตอนการทำงานของสัญญาจากการลงนามด้วยตนเอง 17 ลายเซ็นเป็นการแลกเปลี่ยนทางดิจิทัลเพียงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ นี้เทียบเท่ากับการประหยัดไม้ได้ 270.700 กิโลกรัม หรือน้ำ 6,5 ล้านลิตร ซึ่งเพียงพอที่จะเติมลงในสระน้ำเกือบสามแห่งที่ใช้ในการแข่งขันพาราลิมปิกในญี่ปุ่น การเปลี่ยนจากกระบวนการที่ใช้กระดาษที่ล้าสมัยไปใช้โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจได้รับประโยชน์และประสิทธิภาพหลายประการในแง่ของความเร็ว ความปลอดภัย และความมั่นใจ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้บรรลุเป้าหมายด้านความยั่งยืนขององค์กร นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณไม่ต้องส่งทีมของคุณลงสนามโดยผูกเชือกรองเท้าไว้